In openbare vergadering
01 | Personeelszaken - Vaststelling van het arbeidsreglement - Goedkeuring |
De OCMW-raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 waardoor ook lokale besturen verplicht waren een arbeidsreglement uit te voeren;
Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 8 december 2010 houdende de goedkeuring van het arbeidsreglement van het OCMW-personeel;
Overwegende dat een wijziging van het arbeidsreglement is aangewezen omwille van een gewijzigde regelgeving, de inkanteling van het OCMW in de gemeente, het in overeenstemming brengen met de rechtspositieregeling en een aantal inhoudelijk andere accenten;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 maart 2022 haar principiële goedkeuring gaf over het gewijzigde arbeidsreglement;
Gelet op het protocol van de vergadering van 5 april 2022 van het bijzonder overlegcomité voor de personeelsleden van het Gemeentebestuur en het OCMW, in uitvoering van het koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
Overwegende dat de belangrijkste wijzigingen zijn opgenomen in de bijgevoegde nota;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Het arbeidsreglement van het gemeente- en OCMW-personeel vast te stellen als gevoegd in bijlage.
Art. 2 - De inwerkingtreding wordt vastgesteld op 1 juni 2022.
Art. 3 - Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur en het Toezicht op de Sociale Wetten.
Art. 5 - Een afkondiging zal worden gedaan door aanplakking in alle arbeidsplaatsen en aan elk personeelslid zal een exemplaar worden bezorgd.
Art. 4 - Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Alfons Capiot Liesbeth Werelds Bert Vertessen Johan Schoefs Christiaan Hex Eddy Vandecaetsbeek Serge Voncken Carine Moors Mieke Claesen Geert Rouffa Ria Moesen Jasper Goffin Michel Vanroy Linda Verjans Wendy Bollen Stanny Crommen Marc Bamps Jordi Boulet Werner Raskin Heidi Berx Yves Croux Alfons Capiot Liesbeth Werelds Bert Vertessen Johan Schoefs Christiaan Hex Eddy Vandecaetsbeek Serge Voncken Carine Moors Mieke Claesen Ria Moesen Jasper Goffin Michel Vanroy Linda Verjans Wendy Bollen Stanny Crommen Marc Bamps Jordi Boulet Werner Raskin Heidi Berx Yves Croux Linda Verjans Johan Schoefs Wendy Bollen Bert Vertessen Heidi Berx Werner Raskin Stanny Crommen Liesbeth Werelds Jordi Boulet Ria Moesen Yves Croux Michel Vanroy Carine Moors Serge Voncken Jasper Goffin Marc Bamps Eddy Vandecaetsbeek Alfons Capiot Christiaan Hex Mieke Claesen aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
02 | Secretariaat (OCMW) - Erfpachtovereenkomst tussen OCMW Hoeselt, vzw Het Werm Huis en vzw Parochiale Werken & Instellingen van het Bisdom Hasselt inzake een feestzaal en percelen weiland te Werm (Hoeselt) - Goedkeuring |
De OCMW-raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het feit dat op 4 juli 2018 de OCMW-raad een investeringssubsidie t.b.v. 240.000 EUR voor vzw Het Werm Huis goedkeurde. De toelage werd aangewend ter financiering van de verbouwingswerken van de parochiezaal gelegen te Hoeselt (Werm), Bovenstraat 31. Vzw Het Werm Huis garandeerde ter compensatie dat er een erfpachtovereenkomst zou afgesloten worden tussen het OCMW Hoeselt, vzw Het Werm Huis en Parochiale Werken van het Dekenaat Bilzen, inmiddels vzw Parochiale Werken & Instellingen van het Bisdom Hasselt;
Overwegende dat de Parochiale Werken & Instellingen van het Bisdom Hasselt, zijnde de erfpachtgever, aan de erfpachters, zijnde het OCMW Hoeselt en vzw Het Werm Huis, een erfpacht m.b.t. de feestzaal en twee percelen weiland verleent;
Overwegende dat tussen de beide erfpachters, zijnde het OCMW Hoeselt en vzw Het Werm Huis, bijkomend een onderhandse overeenkomst wordt afgesloten bevattende onderlinge afspraken inzake het beheer en de uitbating van een buitenschoolse kinderopvang en de feestzaal. Er werd eveneens in opgenomen dat het OCMW Hoeselt een vergoeding van 200,00 EUR per maand aan vzw Het Werm Huis dient te betalen. Deze vergoeding dekt de gebruiks- en energiekosten. De vergoeding kan in onderling overleg tussen vzw Het Werm Huis en het OCMW Hoeselt aangepast worden. Er zal geen automatische indexatie toegepast worden;
Overwegende dat deze onderhandse overeenkomst gehecht wordt aan de erfpachtakte;
Overwegende dat de erfpachtakte en onderhandse overeenkomst opgesteld werden door notaris M. Knapen. De aktekosten betreffende de erfpacht t.b.v. 1.569,60 EUR worden gedragen door het OCMW Hoeselt;
Overwegende dat de erfpachtakte wordt aangegaan voor een periode van 50 jaar die ingaat op 01.01.2020;
Overwegende dat de vergoeding wordt vastgesteld op 1,00 EUR/jaar, te betalen door vzw Het Werm Huis;
Gelet op bijgevoegd bodemattest;
Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;
Gelet op bijgevoegd ontwerp erfpachtovereenkomst;
Besluit,
12 stemmen voor: Werner Raskin (VLD-plus), Bert Vertessen (NVA-nieuw), Yves Croux (VLD-plus), Johan Schoefs (NVA-nieuw), Heidi Berx (VLD-plus), Linda Verjans (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Liesbeth Werelds (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Ria Moesen (NVA-nieuw) en Jordi Boulet (NVA-nieuw).
8 onthoudingen: Alfons Capiot (WIJ Hoeselt), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Best-Groen), Christiaan Hex (Best-Groen), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Best-Groen), Eddy Vandecaetsbeek (WIJ Hoeselt) en Jasper Goffin (Best-Groen).
Art. 1 - De vestiging van het erfpachtrecht betreffende de feestzaal, gelegen aan de Bovenstraat 31+, kadastraal gekend als sectie A nummer 0251GP0000 met een oppervlakte van 14a53ca, en 2 percelen weilanden, gelegen "Het Wermerveld", kadastraal gekend als sectie A deel van nummer 0274AP0000 met gereserveerd perceelidentificatienummer 0682AP0000 met een oppervlakte van 16a41ca en kadastraal gekend als sectie A deel van nummer 0275AP0000 met gereserveerd perceelidentificatienummer 0682DP0000 met een oppervlakte van 04a83ca goed te keuren.
Art. 2 - Parochiale Werken en Instellingen van het Bisdom Hasselt, zijnde de erfpachtgever, verleent aan de erfpachters, zijnde het OCMW van Hoeselt en vzw Het Werm Huis, een erfpacht m.b.t. de bovenvermelde feestzaal en twee percelen weiland.
Art. 3 - De bijgevoegde ontwerp erfpachtakte wordt goedgekeurd en gaat in op 01.01.2020 voor een periode van 50 jaar.
Art. 4 - De jaarlijkse vergoeding wordt vastgesteld op 1,00 EUR en zal betaald worden door vzw Het Werm Huis.
Art. 5 - De onderhandse overeenkomst tussen de beide erfpachters, zijnde het OCMW van Hoeselt en vzw Het Werm Huis, bevattende onderlinge afspraken inzake het beheer en de uitbating van een buitenschoolse kinderopvang en het gemeenschapscentrum, wordt goedgekeurd.
Art. 6 - Het OCMW van Hoeselt zal een vergoeding van 200,00 EUR per maand aan vzw Het Werm Huis betalen. Deze vergoeding dekt de gebruiks– en energiekosten.
Art. 7 - De vestiging geschiedt voor reden ten algemenen nutte (continuïteit m.b.t. de huisvesting van de buitenschoolse kinderopvang en behoud ontmoetingsplaats voor de gemeenschap).
Art. 8 - Het vast bureau is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. De voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur worden gemachtigd, samen met de financieel beheerder, de akte, te verlijden voor Notaris Mia Knapen, Koning Albertlaan 91, 3620 Lanaken, namens en voor de gemeente Hoeselt te ondertekenen.
03 | Secretariaat (OCMW) - nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet - Agenda algemene vergadering van 10 mei 2022 en bepaling mandaat afgevaardigde OCMW Hoeselt - Goedkeuring |
De OCMW-raad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt vennoot is van nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet;
Gelet op het raadsbesluit van 23 mei 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de algemene vergaderingen van nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet;
Overwegende dat OCMW Hoeselt op 20 april 2022 de uitnodiging tot de algemene vergadering van nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet van 10 mei 2022 ontving, en deze niet tijdig geagendeerd kon worden;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet d.d. 10 mei 2022 met de volgende agenda:
1) Openingswoord van de voorzitter - samenstelling van het bureel;
2) Verslagen over beheer en toezicht;
3) Goedkeuring balans per 31 december 2021 alsmede de resultaatrekening en de resultaatverwerking;
4) Kwijting aan bestuurders en commissaris;
5) Statutaire beslissingen;
6) Benoeming revisor;
7) Rondvraag.
Art. 2. - De vertegenwoordiger van OCMW Hoeselt wordt gemandateerd om op de eventueel volgende algemene vergadering(en) van nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet met dezelfde agenda, indien het quorum voor de vergadering van 10 mei 2022 niet behaald werd, te handelen en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de OCMW-raad van heden inzake voormelde artikelen.
Art. 3. - De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en ondermeer kennis hiervan te verrichten aan nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet, Dieplaan 57-59, 3600 Genk.
04 | Secretariaat (OCMW) - Poolstok cv - Agenda algemene vergadering van 20 mei 2022 en bepaling mandaat afgevaardigde OCMW Hoeselt - Goedkeuring |
De OCMW-raad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt deelnemer is van Poolstok cv;
Gelet op de statuten van Poolstok cv;
Gelet op het raadsbesluit van 28 maart 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de Algemene Vergaderingen van Poolstok cv;
Overwegende dat OCMW Hoeselt op 26 april 2022 de uitnodiging tot de algemene vergadering van Poolstok cv van 20 mei 2022 ontving, en deze niet tijdig geagendeerd kon worden;
Gelet op de online verkregen agenda en jaarrekening;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Poolstok cv van 20 mei 2022 met de volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau van de vergadering
2) Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2021
3) Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2021
4) Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2021
5) Bestemming van het resultaat
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2021
7) Ontslagen en benoemingen
8) Goedkeuring van de bezoldigingen
9) Desgevallend: varia
Art. 2. - De afgevaardigde van het OCMW Hoeselt wordt gemandateerd om op de eventueel volgende algemene vergadering(en) van Poolstok cv met dezelfde agenda, indien het quorum voor de vergadering van 20 mei 2022 niet behaald werd, te handelen en zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de OCMW-raad van heden inzake voormeld artikelen.
Art. 3. - De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Poolstok cv.
05 | Secretariaat (OCMW) - Kleine Landeigendom - Agenda algemene vergadering van 2 juni 2022 en bepaling mandaat afgevaardigde OCMW Hoeselt - Goedkeuring |
De OCMW-raad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt vennoot is van Kleine Landeigendom;
Gelet op het raadsbesluit van 31 januari 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de algemene vergaderingen van Kleine Landeigendom;
Overwegende dat OCMW Hoeselt op 28 april 2022 de uitnodiging tot de algemene vergadering van Kleine Landeigendom van 2 juni 2022 ontving;
Gelet op het feit dat de algemene vergadering van Kleine Landeigendom plaatsvindt op 2 juni 2022 om 19u30 in de burelen van de Kleine Landeigendom, Pliniuswal 1 bus 2 te 3700 Tongeren.
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Kleine Landeigendom d.d. 2 juni 2022 met de volgende agenda:
1) Het proces-verbaal van de algemene vergadering
2) Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 inclusief het bijzonder verslag sociaal oogmerk en klachtenrapportering
3) Aanstelling commissaris-revisor boekjaren 2021-2022-2023
4) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
5) Jaarrekening 2021
6) Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor
7) Aandelenwijziging 2021
8) Ontslag bestuurder
9) Aanstelling bestuurder.
Art. 2. - De vertegenwoordiger van OCMW Hoeselt wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Kleine Landeigendom van 2 juni 2022 en op de eventueel volgende algemene vergadering(en) van Kleine Landeigendom met dezelfde agenda, indien het quorum voor de vergadering van 2 juni 2022 niet behaald werd, te handelen en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de OCMW-raad van heden inzake voormelde artikelen.
Art. 3. - De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en ondermeer kennis hiervan te verrichten aan Kleine Landeigendom, Pliniuswal 1 bus 2 te 3700 Tongeren.
06 | Secretariaat (OCMW) - Notulen en zittingsverslag OCMW-raad van 28 april 2022 - Goedkeuring |
De OCMW-raad,
Overwegende dat conform artikel 74 en artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de OCMW-raad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de OCMW-raadsleden;
Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;
Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 28 april 2022 in bijlage;
Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 74 en artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 28 april 2022 goed te keuren en namens de OCMW-raad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.
In besloten vergadering
07 | Personeelszaken - Klacht bij Agentschap Binnenlands Bestuur tegen de beslissing van het vast bureau d.d. 8 maart 2021 houdende het ontslag van een personeelslid - Kennisgeving |
De OCMW-raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van het vast bureau d.d. 8 maart 2022 houdende de verbreking van de arbeidsovereenkomst van een personeelslid van het OCMW Hoeselt;
Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur op 11 maart 2022 een klacht ontving tegen de beslissing d.d. 8 maart 2022 van het vast bureau tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een personeelslid van het OCMW Hoeselt;
Overwegende dat met toepassing van artikel 331 van het Decreet Lokaal Bestuur de betreffende beslissing samen met het volledige dossier over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst en een uitgebreide toelichting over het voorwerp van de klacht opgevraagd werd bij het bestuur op 16 maart 2022;
Overwegende dat het bestuur op 6 april 2022 via het digitaal loket het betreffende dossier en een reactie op de klacht aan het Agentschap Binnenlands Bestuur verzond;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2021 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente en het OCMW Hoeselt;
Besluit,
Art. 1. - Kennis te nemen van de beslissing van de gouverneur.