In openbare vergadering

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 263 betreffende de opvolgingsrapportering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, meer bepaald artikel 29 betreffende de inhoud van het opvolgingsrapport;

Gelet op het raadsbesluit van 24 september 2020 betreffende de frequentie en de timing van de opvolgingsrapportering;

Gelet op het bijgevoegde opvolgingsrapport dat een geïntegreerd rapport is voor de gemeente en het OCMW en het eerste semester van boekjaar 2021 betreft;

Besluit,

Art. 1 - De gemeenteraad neemt kennis van het geïntegreerde opvolgingsrapport over het eerste semester van boekjaar 2021.

Art. 2 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

De gemeenteraad,

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op art. 2.9.6.0.3 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;

Overwegende dat in 2018 de vzw 'De Herner Crew' werd opgericht als ondersteuning van het verenigingsleven in Sint-Huibrechts-Hern en met het oog op de uitbating van de Sint-Hubertuszaal, gelegen te Hernerweg 135;

Overwegende dat de Sint-Hubertuszaal recent werd gerenoveerd;

Overwegende dat het aangewezen is een huurovereenkomst aan te gaan met de vzw 'De Herner Crew' om de zaal uit te baten en zo het verenigingsleven in Sint-Huibrechts-Hern te ondersteunen;

Overwegende dat de huurprijs op 1,00 EUR wordt vastgesteld aangezien de zaal hoofdzakelijk door de plaatselijke verenigingen en de Hoeseltse bevolking in gebruik zal genomen worden;

Gelet op het gedeelde gebruik van de zaal waaronder o.a. een deel van de zaal kan gebruikt worden als overdekte speelplaats en turnzaal;

Gelet op bijgevoegde ontwerp huurovereenkomst;

Gelet op bijgevoegd inplantingsplan van de zaal, school en parking d.d. 25-08-2020 opgemaakt door architect Elke Mouha ;

Gelet op bijgevoegd gelijkvloers plan van de zaal d.d. 25-08-2020 opgemaakt door architect Elke Mouha ;

Gelet op bijgevoegd bodemattest;

Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De verhuur van de Sint-Hubertuszaal met buitenruimte (speelplaats), gelegen te 3730 HOESELT, Hernerweg 135 op een perceel kadastraal gekend als Hoeselt, 4de afdeling sectie B 201 L aan de vzw 'De Herner Crew' goed te keuren.

Art. 2 - De huurovereenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur, ingaande op 01-10-2021 en onder de voorwaarden zoals zijn weergegeven in de ontwerp huurovereenkomst die als bijlage bij dit besluit is gevoegd en er integrerend deel van uitmaakt.

Art. 3 - De huurprijs wordt vastgesteld op 1,00 EUR/maand. De verhuurder neemt de eventuele registratierechten voor haar rekening.

Art. 4 - De huurovereenkomst geschiedt voor reden van openbaar nut o.w.v. de ondersteuning van plaatselijke verenigingen en de Hoeseltse bevolking.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;

Gelet op de klimaatovereenkomst van Parijs van 12 december 2015 ondertekend door 195 landen waaronder België waarin een akkoord werd bereikt om de temperatuurstijging ruim onder 2°C ten opzichte van de pre-industriële periode te houden en bij voorkeur te beperken tot 1,5°C;

Gelet op het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatactieplan 2021-2030 goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 9 december 2019 met als doelstelling om 35% minder broeikasgasuitstoot te realiseren ten opzichte van 2005;

Gelet op het Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie 2030, ondertekend door de gemeente Hoeselt;

Gelet op het klimaatactieplan van de gemeente Hoeselt goedgekeurd door de gemeenteraad van Hoeselt op 24 juli 2021;

Gelet op het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024;

Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

Overwegende dat volgens de Europese Unie de lokale en regionale overheden hun krachten dienen te bundelen omdat multilevel governance een effectief middel is om de efficiëntie van maatregelen te vergroten;

Overwegende dat de lokale, regionale en nationale overheden samen de verantwoordelijkheid dragen voor het bestrijden van klimaatverandering en zich elk actief moeten inzetten;

Overwegende dat net zoals de Vlaamse Overheid volgens het Regeerakkoord Vlaamse Regering gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven gevraagd worden om hun broeikasgassen met 40% te reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);

Overwegende dat de Europese Unie de emissiereducties alleen kan realiseren als ook de lokale besturen, organisaties, bedrijven en burgers daartoe een bijdrage leveren;

Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente Hoeselt het Lokaal Energie- en Klimaatpact ondertekent en de gewenste en mogelijke acties uitvoert. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht;

Overwegende dat het trekkingsrecht voor de gemeente Hoeselt 32.969 EUR bedraagt;

Overwegende dat de lokale besturen zich engageren om:

- Het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en uit te werken;

- Een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% te realiseren in hun eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);

- Een reductie van de CO2-uitstoot van hun eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40% in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren;

- Tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden;

- Het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, geen heffing op hernieuwbare energie - installaties in te voeren;

- Lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken;

- Burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen met het lokaal bestuur de concrete en zichtbare streefdoelen uit de 4 werven van het Pact te behalen;

Overwegende dat de Vlaamse overheid zich engageert om:

- Via het Netwerk Klimaat professionele ondersteuning te bieden aan de lokale besturen, zoals bepaald in het subsidiebesluit en de werkprogramma’s;

- Via andere partners binnen de Vlaamse overheid (bv. VEB met het SURE2050-project voor het publiek patrimonium) lokale besturen projectmatige ondersteuning te bieden;

- Samen met de lokale besturen actief mee te werken aan het elimineren van de mogelijke hindernissen die lokale besturen ondervinden in het realiseren van de ambities binnen dit Pact;

- Haar eigen voorbeeldfunctie in te vullen en relevante actoren te overtuigen om het Pact te ondertekenen;

- In samenspraak met het middenveld, onderzoeksinstellingen en de verschillende sectororganisaties de wederzijdse engagementen i.h.k.v. het Pact op te volgen en te stroomlijnen;

- Aan lokale besturen en/of andere actoren de beleidsmaatregelen, voorzien door de Vlaamse, Federale en Europese begroting, actief en stelselmatig te promoten die nuttig kunnen zijn om mee de doelstellingen van het Pact te realiseren;

- Ter bijkomende ondersteuning van de klimaatpactacties van de gemeenten die het Pact ondertekenen, in een extra jaarlijks budget van 10.000.000 euro, evenals een vast gedeelte van de vrij beschikbare middelen binnen het Vlaams klimaatfonds, te voorzien. Deze budgettaire engagementen kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid;

Overwegende dat door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact de gemeente Hoeselt aangeeft actie te ondernemen om de doelstellingen vermeld in de onderstaande werven waar te maken:

1. Laten we een boom opzetten

- Eén boom extra per Vlaming tegen 2030;

- 1/2de meter extra haag of geveltuinbeplanting per Vlaming tegen 2030;

- Eén extra natuurgroenperk van 10 m² per 1000 inwoners tegen 2030;

2. Verrijk je wijk

- 50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1.000 wooneenheden vanaf 2021 t.e.m. 2030;

- 1 coöperatief en/of participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030 die samen voor een totaal geïnstalleerd vermogen zorgen van 216 MW vanaf 2021 t.e.m. 2030;

3. Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar

- Per 1.000 inwoners 1 toegangspunt voor een koolstofvrij deelsysteem tegen 2030;

- Per 100 inwoners 1 laadpunt tegen 2030;

- 1 m nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030;

4. Water het nieuwe goud

- 1m2 ontharding per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030;

- Per inwoner 1m3 extra opvang van hemelwateropvang voor hergebruik, buffering en infiltratie voor regenwater vanaf 2021 t.e.m. 2030;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Het 'Lokaal Energie- en Klimaatpact' te ondertekenen.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop software afsprakensysteem” een bestek met nr. 2021-054 werd opgesteld door de Centrale Dienst Informatica en Overheidsopdrachten;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,69 EUR excl. btw of 15.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2021, op budgetcode 24100000/02/0130 (actie/raming AC000081/MJP000521);

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2021-054 en de raming voor de opdracht “Aankoop software afsprakensysteem”, opgesteld door de Centrale Dienst Informatica en Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 12.396,69 EUR excl. btw of 15.000,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 24100000/02/0130 (actie/raming AC000081/MJP000521).

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 214.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop vrachtwagen” een bestek met nr. 2021-052 werd opgesteld door de Technische Dienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 187.603,30 EUR excl. btw of 227.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2021, op budgetcode 24300000/03/0200 (actie/raming AC000088/MJP000553);

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2021-052 en de raming voor de opdracht “Aankoop vrachtwagen”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 187.603,30 EUR excl. btw of 227.000,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode

24300000/03/0200 (actie/raming AC000088/MJP000553).

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Aankoop verreiker' een bestek met nr. 2021-053 werd opgesteld door de Technische Dienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 104.958,68 EUR excl. btw of 127.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2021, op budgetcode 24300000/03/0119 (actie/raming AC000088/MJP000518);

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2021-053 en de raming voor de opdracht 'Aankoop verreiker', opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 104.958,68 EUR excl. btw of 127.000,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 24300000/03/0119 (actie/raming AC000088/MJP000518).

De gemeenteraad,

Overwegende dat er eerder al samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurd werden met betrekking tot Aquafin-projecten voor de aanleg van een  verbindingsriolering in delen van de Romershovenstraat (fase 1 op GR van 19-12-1996 en fase 2 op GR van 25-09-2003);

Overwegende dat Fluvius en Aquafin nadien afgesproken hebben om de werken Romershoven fase 1 (origineel bouwheer Aquafin) en Romershoven fase 2 (origineel bouwheer Fluvius) gelijktijdig uit te voeren en dus samen aan te besteden;

Overwegende dat deze samenwerking hoofdzakelijk ingegeven werd omwille van volgende redenen:

1. de werken worden hierdoor uitgevoerd door eenzelfde aannemer, hetgeen resulteert in belangrijke organisatorische voordelen o.a. 1 aanspreekpunt voor de volledige Romershovenstraat, eenvormigheid in uitvoering van de werken en eindresultaat

2. kostenbesparend: minder administratieve en algemene kosten, geen tijdelijke overgangsmaatregelen bij gefaseerde uitvoering

3. de hinder naar aangelanden in tijd beperken: een gefaseerde uitvoering betekent een langere uitvoerings-termijn over het geheel der werken

4. door de totaalaanpak van de Romershovenstraat is een betere waterhuishouding tijdens de werken mogelijk;

Overwegende dat de gemeente Hoeselt graag gelijktijdig onderhouds- en buitengewone herstellingswerken wenstte uit te voeren in Romershoven, meer bepaald, alle nodige aanpassingen aan het wegdek in de Romershovenstraat, vanaf het kruispunt met de Winkelstraat tot voorbij de Hanterstraat, evenals de Hanterstraat, deel Sint-Jansstraat, deel Wijngaardstraat en deel Sitsingenstraat;

Overwegende dat de 3 partijen op dat ogenblik concludeerden dat de uitvoering van al deze werken voor rekening van de verschillende overheden of organisaties in het algemeen belang best samengevoegd zouden worden;

Overwegende dat daartoe tussen deze 3 partijen een nieuwe samenwerkingsovereenkomst ondertekend werd die door de gemeenteraad op 23 mei 2019 goedgekeurd werd;

Gelet op de ontwerpbundel voor deze infrastructuurwerken, opgesteld door het studiebureau Tractebel Engineering, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt op 7 september 2021 onder projectnummers 20046A en R000830, die het bestek en alle relevante bijhorende documenten omvatten voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en bijhorende wegeniswerken in de Romershovenstraat, vanaf het kruispunt met de Winkelstraat tot voorbij de Hanterstraat, evenals de Hanterstraat, deel Sint-Jansstraat, deel Wijngaardstraat en deel Sitsingenstraat;

Overwegende dat deze overheidsopdracht vooral volgende werken behelst:

- Archeologisch onderzoek

- De aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel

- Alle grondwerken nodig voor het realiseren van de voorgeschreven lengte- en dwarsprofielen

- De aanleg van kantstroken en trottoirbanden

- De aanleg van een fundering in gebroken materialen, zandcement

- De aanleg van een verharding in bitumineuze producten, betonstraatstenen en grasbetontegels

- De aanleg van fietssuggestiestroken

- De aanleg van voetpaden

- De aanleg van inritten in betonstraatstenen

- Het aanleggen van een persleiding

- De bouw van een pompstation

- Het bouwen van verschillende overstorten

- De aanleg, heraanleg of dempen van grachten

- Het aanpassen en herstellen van bermen

- Plaatsen van instromen, uitstromen, kopmuren en drempels

- De aanleg van een koker

- De aanleg van een mini-pompgemaal;

Overwegende dat de opdracht gegund zal worden ingevolge openbare procedure, met als enig criterium de laagste prijs;

Overwegende dat volgens dit ontwerp de kostprijs geraamd kan worden op een algemeen totaal van 7.977.826,67 EUR + 293.680,57 EUR btw (enkel ten laste van de gemeente Hoeselt) = 8.271.507,23 EUR, met een gemeentelijk aandeel dat als volgt als volgt opgesplitst kan worden (in EUR en excl. BTW):

Wegeniswerken volledig tlv Hoeselt

Tussenkomst in de werken tlv Fluvius (75% )

Het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op 1.398.478,88 + 293.680,57 (btw) + 90.771,18 = 1.782.930,62 EUR;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen ervan, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Het aanbestedingsdossier voor de riolerings- en wegeniswerken in het kader van het gecombineerd Aquafinproject (20046A) en Fluviusproject (R000830) ‘VBR Romershoven fase 1 en 2’ goed te keuren.

Art. 2 - Aquafin NV wordt aangeduid als aanbesteder en zal als opdrachtgever in gezamenlijke naam optreden bij de plaatsing van deze 'occasionele gezamenlijke opdracht' voor de deelnemende entiteiten, met name Aquafin NV, Fluvius System Operator CVBA en de gemeente Hoeselt. De uitvoering zelf zal evenwel gebeuren door en voor elk van deze entiteiten afzonderlijk (bv. facturatie, betaling, ...), elk voor hun eigen deel.

Art. 3 - De opdracht voor het uitvoeren van deze infrastructuurwerken zal overeenkomstig artikel 48 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016 gegund worden ingevolge een openbare procedure, met als enig criterium de laagste prijs.

Art. 4 - Het gemeentelijk aandeel in de kosten van de werken wordt geraamd op 1.398.478,88 + 293.680,57 (btw) + 90.771,18 = 1.782.930,62 EUR;

Art. 5 - Deze uitgaven zullen aangerekend worden op de investeringskredieten van budget 2021 en volgende, onder actie 39 en registratiesleutel 2240 0007 0200.

Art. 6 - Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving en verder gevolg overgemaakt aan Aquafin, Fluvius en alle betrokken gemeentelijke diensten.

De gemeenteraad,

Overwegende dat conform art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de gemeenteraadsleden;

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 26 augustus 2021 in bijlage;

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 26 augustus 2021 goed te keuren en namens de gemeenteraad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.

Raadslid Mieke Claesen heeft in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van de mogelijkheid gebruik gemaakt om namens de fractie Best Groen een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van donderdag 30 september. Meer bepaald wenst zij het volgende punt behandeld te zien:

Uitvoering charter 'Sterk fietsbeleid' en fietsfonds

Tijdens de gemeenteraad van 24 september 2020 stelde Best Groen voor om het charter 'Sterk fietsbeleid' van Fietsberaad Vlaanderen te ondertekenen en hier een 4-tal actiepunten uit te selecteren waar men werk van wil maken. Schepen Bert Vertessen gaf aan dat alle 10 uitgangspunten van het charter 'Sterk Fietsbeleid' passen in het beleid dat dit gemeentebestuur wil voeren, en hij stelde bijgevolg voor om het integrale charter 'Sterk Fietsbeleid' met zijn 10 uitgangspunten te ondertekenen. Raadslid Jasper Goffin heeft dan nog benadrukt dat hij hoopt dat het niet alleen bij woorden blijft. Volgens hem is het nodig het financieel meerjarenplan aan te passen om dit alles te verwezenlijken.

Op 16 september 2021 verscheen in de pers dat in Limburg slechts 4 gemeenten een subsidie uit het Fietsfonds krijgen voor de aanleg van fietspaden en dit voor een totaal bedrag van bijna 500.000,00 EUR en dit terwijl er in 2021 voor de provincie 3 miljoen euro subsidies mogelijk zijn. Hierbij wordt 90% van de kostprijs voor de aanleg of verbetering van fietspaden via de provincie Limburg/Vlaamse overheid gesubsidieerd. 'In plaats van 2 miljoen euro, kan er dit jaar 3 miljoen euro aan fietsmiddelen naar de provincie Limburg vloeien. Dan moeten er na de tweede oproep wel veel meer projecten worden ingediend door de Limburgse gemeenten. Ik roep hen echt op om gebruik te maken van de middelen die Vlaanderen en de provincie ter beschikking stellen' zegt VLD-parlementslid Marino Keulen.

Welke initiatieven heeft het gemeentebestuur inmiddels genomen om het fietscharter uit te voeren? Heeft het gemeentebestuur al een project ingediend voor subsidies uit het Fietsfonds, of gaat zij dit nog doen en zo ja, voor welk traject?

Raadslid Mieke Claesen licht het agendapunt toe.

Schepen Bert Vertessen antwoordt dat de gemeente Hoeselt momenteel niets heeft aangevraagd en dat er ook niets in de steigers staat om een subsidie voor aan te vragen. Het is wel zo dat alle wegenis- en rioleringsprojecten tegenwoordig ook bekeken worden qua mobiliteit. Zo worden in Romershoven bijvoorbeeld fietsuggestiestroken en verkeersvertragende elementen voorzien om de fietser te scheiden van het reguliere verkeer. Ook het project in Alt-Hoeselt ter hoogte van de Nieuwe Baan is op die manier benaderd. En ook de doorstroom van de gewestweg N730 is bekeken en intussen ingediend bij het Agentschap Wegen & Verkeer. Hij hoopt hier op middellange termijn trouwens iets van te horen. Verder heeft schepen Bert Vertessen contact gehad met een medewerker van het kabinet van minister Lydia Peeters. Daar liet men hem weten dat het kabinet zelf ook actie zal ondernemen om ideeën aan te reiken aan de gemeenten. En voor Hoeselt zou dit gaan om de schoolomgevingen. Hij hoopt hier binnenkort nog meer feedback van te krijgen.

Daarnaast licht schepen Bert Vertessen toe dat er de voorbije maanden is samengewerkt met een student uit de opleiding Mobiliteit van de Universiteit Hasselt die vroeg om zijn stage te doen bij de gemeente Hoeselt. Hij heeft daarbij ook zijn eindwerk gemaakt. Voorzitter Jordi Boulet heeft deze student begeleid en was zijn mentor. Het resultaat - zijn graduaatsproef - is sedert 25 augustus jl. beschikbaar en bestaat uit een 'fietsactieplan'. Daarbij is uitgegaan van het fietscharter en het vormt een basis om op verder te werken. Intussen is er sedert 1 september jl. een medewerkster vrijgemaakt binnen de administratie om zich fulltime toe te leggen op mobiliteit. Schepen Bert Vertessen hoopt op die manier zo snel mogelijk concreet met een aantal dingen naar voor te kunnen komen. Zoals al aangehaald gaat het dan om de moordstrookjes op de gewestweg N730 die zo snel mogelijk samen met het Agentschap Wegen & Verkeer worden aangepakt, maar ook om extra parkeerplaatsen voor fietsers. Dat laatste bleek immers uit een enquête die naar aanleiding van de vermelde graduaatsproef is gebeurd. Er werden zo'n 270 inwoners aangeschreven om aan die enquête mee te doen. Hieruit bleek dat de fietsenstallingen een probleem zijn. Men vraagt een opwaardering van de bestaande fietsenstallingen en een uitbreiding van het aantal fietsenstallingen in de toekomst. Ook de aanwending van nieuwe technologieën - ook vermeld in het fietscharter - kwam naar boven. Die nieuwe technologieën kunnen bestaan uit het plaatsen van telsystemen om zo het fietsverkeer beter in kaart te brengen en te weten te komen welke knelpunten primair aangepakt dienen te worden. En een ander topic dat met technologie te maken heeft, is de ondersteuning van de scholen. Het gemeentebestuur is gecontacteerd door een firma die - met subsidies van het kabinet van minister Peeters - een digitaal beloningssysteem kan uitrollen voor de kinderen die te voet of met de fiets naar school komen. De eerste gesprekken hieromtrent zijn gevoerd en er zal bekeken worden welke school bereid is om hierin mee te gaan. Verder komen ook de 'Schoolstraten' terug aan bod. Daarmee is - zoals geweten - intussen ook al gestart. Schepen Bert Vertessen heeft komende maand nog een overleg met de verkeersouders van de school in Werm en de school op de Neder. Daar zal het voorstel zijn om de 'Schoolstraat' in Werm concreet te maken of om er - als test - een 'Fietsstraat' van te maken. Er wordt binnenkort samengezeten met de scholen, de lokale politie en de dienst Mobiliteit. Verder overweegt het bestuur om de 'Autoloze zondag' terug in het leven te roepen om de fiets terug een beetje meer in de kijker te zetten. En uit het 'Fietsactieplan' dat opgemaakt werd door de student van de Universiteit Hasselt haalt schepen Bert Vertessen de ideeën om op korte termijn de pleinen autovrij te maken, meer fietsenstallingen te creëren, de gewestweg N730 aan te passen en school- en fietsstraten te realiseren. Op middellange termijn wil schepen Bert Vertessen dan inzetten op de stimulatie en realisatie van de fietssnelweg. Daar is het bestuur intussen trouwens mee bezig. Verder komt ook de realisatie van fietsenstallingen in de buurt van handelszaken naar boven. Uit de enquête die gedaan werd blijkt dat de mensen hun fiets liefst dichtbij en in het zicht zetten en niet - zoals nu momenteel - in een fietsenstalling in een hoekje achter het gemeentehuis. Niemand zet daar momenteel zijn fiets. Dit moet beter zichtbaar worden en meer naar voren gebracht worden. Schepen Bert Vertessen wil het fietsgebruik ook stimuleren met bijvoorbeeld de autoloze zondag. En qua technologie denkt hij aan het opstarten van een groepsaankoop van elektrische fietsen.

Schepen Bert Vertessen benadrukt dat er dus heel wat actiepunten zijn die op een eenvoudige manier concreet gemaakt kunnen worden zonder daarbij in eerste instantie zware dossiers op te starten. De aanpak van de gewestweg N730 ligt klaar en schepen Bert Vertessen zal bekijken welke andere locaties nog prioriteit moeten krijgen.

Raadslid Mieke Claesen komt terug op haar vraag of de gemeente Hoeselt een subsidieaanvraag zal doen. Voor de verbetering van fietspaden en fietsroutes kan je immers ook subsidies krijgen. Daarvoor moet je echter wel een dossier indienen. Raadslid Mieke Claesen meent dat dat - met het budget dat de gemeente Hoeselt ter beschikking heeft - toch nodig en nuttig is. Op de website van de provincie Limburg kan je trouwens zien dat er speciaal voor Zuid-Limburg ambtenaren zijn vrijgemaakt om de gemeenten te helpen bij het opmaken en het indienen van zo'n subsidiedossier.

Schepen Bert Vertessen geeft aan dat hij dit wel eens wil bekijken, maar wijst erop dat wanneer blijkt dat slechts 4 Limburgse gemeenten zo'n subsidiedossier indienen dat eigenlijk ook aantoont hoe complex het wel is. Hij ziet het niet zitten om dit met de eigen administratie voor mekaar te krijgen, maar het kan eventueel gedaan worden met de hulp van een studiebureau dat verkeerskundigen in dienst heeft. Maar zoiets moet zich dan natuurlijk wel lonen. De kosten van een studiebureau mogen niet hoger zijn dan de subsidie die binnen gehaald wordt.

Raadslid Mieke Claesen wijst hierop nogmaals naar de hulp die het personeel van de provincie Limburg kan bieden. Dan is er - volgens haar - geen extern bureau nodig. Zij denkt bovendien dat deze subsidie voor het einde van het jaar aangevraagd moet worden. Tegen dat er een studiebureau aangesteld is en tegen dat die dit onderzocht hebben, is het jaar voorbij.

Raadslid Jasper Goffin haalt aan dat er gesproken wordt over de gewestweg N730, maar wijst erop dat dat woord het eigenlijk zelf zegt... Het is een 'gewestweg' en de gemeente Hoeselt moet daar helemaal niet in tussen komen om een fietspad aan te leggen. Dat is volledig voor rekening van het Agentschap Wegen & Verkeer. En hij denkt dat je het fietsfonds hier ook niet voor kan gebruiken omdat het Agentschap Wegen & Verkeer dit betaalt. Het fietsfonds is - volgens hem - trouwens ook voor de aanleg van fietspaden en niet voor bijkomende infrastructuur. Volgens raadslid Jasper Goffin heeft de gemeente Hoeselt dan wel heel wat acties, maar de aanleg van een fietspad is niet mee opgenomen. Hij denkt niet dat er vanuit de gemeente Hoeselt veel in te dienen is voor het fietsfonds. En tot slot geeft hij mee dat het indienen van een aanvraag bij het fietsfonds helemaal niet moeilijk is. Hij heeft dit beroepsmatig zelf al gedaan en heeft daar een 2-tal dagen werk aan gehad. Dat is helemaal niet complex, maar zeer eenvoudig. Het bestaat uit een raming, een plannetje en een beschrijving en dat komt er vervolgens heel vlot door. Het is zeker niet zo dat je daar een extern studiebureau voor nodig hebt. De nieuwe mobiliteitsambtenaar gaat dit zonder problemen kunnen opmaken.

Raadslid Mieke Claesen heeft in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van de mogelijkheid gebruik gemaakt om namens de fractie Best Groen een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van donderdag 30 september 2021. Meer bepaald wenst zij het volgende punt behandeld te zien:

Zomerschool 2021

In 2020 had de zomerschool in Hoeselt veel succes en namen er een 40-tal kinderen deel aan de zomerschool. Best Groen stelde vast dat er dit jaar geen zomerschool in Hoeselt heeft plaatsgehad. Waarom werd er geen zomerschool in Hoeselt georganiseerd dit jaar?

Raadslid Mieke Claesen licht het agendapunt toe.

Schepen Heidi Berx geeft aan dat zij eind april samen met de gemeentelijke basisschool in Alt-Hoeselt het initiatief heeft genomen om opnieuw een zomerschool te organiseren. Daarbij werden alle schooldirecties in Hoeselt aangesproken om de zomerschool in augustus te laten doorgaan. Ook de ouders werden gemaild om te laten weten dat zij hun kinderen konden inschrijven en er waren ook een 50-tal inschrijvingen voor de zomerschool. Maar jammer genoeg werden er te weinig lesgevers gevonden. Zodoende was de organisatie van een zomerschool niet haalbaar.

Raadslid Mieke Claesen vraagt waar men die lesgevers gezocht heeft.

Schepen Heidi Berx antwoordt dat die gezocht werden in de eigen school.

Raadslid Mieke Claesen vraagt of er niet gezocht is op de website van de VDAB. En is er een oproep gepost op Facebook of op de gemeentelijke website?

Schepen Heidi Berx antwoordt dat dit wel op de website van de gemeente Hoeselt gestaan zal hebben.

Raadslid Mieke Claesen geeft aan dat ze daar nochtans niets heeft terug gevonden.

Schepen Heidi Berx merkt op dat er 2 leerkrachten waren die zich wilden engageren, maar dat er zeker 8 of 9 nodig waren.

Raadslid Mieke Claesen meent dat men met 2 leerkrachten toch al aan de slag had kunnen gaan.

Schepen Heidi Berx wijst erop dat je met 2 leerkrachten geen zomerschool kan organiseren voor 50 leerlingen.

Volgens raadslid Mieke Claesen had men dan toch een selectie kunnen maken. Met 2 leerkrachten kan je toch zomerschool organiseren voor 20 of 30 leerlingen?

Schepen Heidi Berx merkt op dat je niemand van de leerkrachten kan verplichten om te komen. Zij vindt het evenwel ook betreurenswaardig en heel erg. Schepen Heidi Berx wil komend jaar zeker opnieuw proberen om een zomerschool te organiseren.

Raadslid Mieke Claesen werpt nog op dat de subsidievoorwaarden van de Vlaamse overheid dit jaar erg goed waren. Voor een zomerschool met een 40-tal kinderen kreeg je een subsidie van minstens 18.000,00 EUR. Daarmee kan je toch leerkrachten aanwerven en ze een contract als werknemer geven. Het jaar voordien kregen ze enkel een vrijwilligersvergoeding.

Raadslid Liesbet Werelds geeft aan dat zij vorig jaar als vrijwilliger les heeft gegeven in de zomerschool. Toen waren er echter ook leerkrachten van buiten Hoeselt. De leerkrachten van vorig jaar zijn dit jaar alleszins niet opnieuw gecontacteerd. Raadslid Liesbet Werelds vindt dit jammer.

Raadslid Linda Verjans benadrukt dat het vorig jaar inderdaad een succes was. En er is toen niet alleen met de leerkrachten gewerkt, maar ook met andere vrijwilligers. Zo kan je bijvoorbeeld ook afgestudeerde leerkrachten of gepensioneerde leerkrachten vragen. De oproep was toen uitgebreider.

Raadslid Serge Voncken heeft in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van de mogelijkheid gebruik gemaakt om namens de fractie Best Groen een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van donderdag 30 september 2021. Meer bepaald wenst hij het volgende punt behandeld te zien:

Stand van zaken sportpark

Begin 2016 werden de twee Hoeseltse competitie voetbalclubs om diverse redenen gemotiveerd om te fuseren tot één club. Het gemeentebestuur beloofde langs haar kant nieuwe infrastructuur voor de fusieploeg KVV Hoeselt langs de Oude Nederbaan. Om de overgang vlot te laten verlopen zou de fusieclub eerst 2 jaar in Alt-Hoeselt voetballen (van 2017 tot 2018), vervolgens 2 jaar in Hoeselt (van 2018 tot 2020) om vanaf dan (najaar 2020) in het nieuwe sportpark te kunnen spelen.

Tijdens de gemeenteraad van 29 augustus 2019 liet schepen Yves Croux weten dat er een nieuw onteigeningsdossier diende opgemaakt te worden omdat de wetgeving terzake gewijzigd was. Dit zou 1,5 à 2 jaar in beslag nemen. We zijn inmiddels ruim twee jaar verder en zouden daarom graag antwoord krijgen op de volgende vragen:

- Zijn alle onteigeningen rond?

- Hoe ver staat het met de plannen?

- Zijn de clubs en hun afdelingen betrokken bij de opmaak van plannen?

- Zijn er met de clubs ondertussen overeenkomsten m.b.t. de bouw en uitbating van de infrastructuur?

- Welke subsidiekanalen werden onderzocht en wat is hierin de stand van zaken?

Raadslid Serge Voncken licht het agendapunt toe.

Schepen Yves Croux geeft aan dat hij eerst het gedeelte over de grondverwerving zal behandelen en dat schepen van sport Johan Schoefs vervolgens het gedeelte over de werking met de clubs en de bouwperikelen zal toelichten.

Schepen Yves Croux merkt op dat raadslid Serge Voncken met zijn verhaal over de zogezegd door de gemeente Hoeselt verplichte fusie van de 2 voetbalclubs in het jaar 2016 in herhaling valt. Hij benadrukt dat het gemeentebestuur deze clubs nooit verplicht heeft van te fusioneren. Schepen Yves Croux is wel ooit naar een studiebureau van de PXL gaan luisteren naar aanleiding van een krantenartikel waarin geschreven stond hoe dit studiebureau in een andere gemeente sportclubs had begeleid in hun fusietraject. En in die context heeft hij toen beide voorzitters van de voetbalclubs gecontacteerd en uitgenodigd om mee te gaan. En dat is ook gebeurd, ze zijn meegegaan en dat studiebureau heeft een voorstel gelanceerd, maar uiteindelijk hebben beide voorzitters toen aangegeven van het nog even te laten rusten. Zij gaven aan wel zelf met mekaar te zullen spreken als de tijd daar rijp voor was. Het gemeentebestuur heeft de clubs dus écht niet verplicht om te fuseren.

Raadslid Serge Voncken komt tussen en werpt op dat dit agendapunt hier nu natuurlijk wel niet om gaat.

Schepen Yves Croux houdt er evenwel aan om te reageren op de bewering van raadslid Serge Voncken dat het gemeentebestuur de 2 voetbalclubs verplicht heeft om te fusioneren. Die bewering klopt niet.

Raadslid Serge Voncken antwoordt dat hij helemaal niet beweert dat de gemeente Hoeselt dit verplicht heeft, maar wel dat het gemeentebestuur dit sterk gemotiveerd heeft. Het gemeentebestuur heeft die voetbalclubs alle toekomstperspectief afgenomen en heeft hun gezegd dat ze op hun toenmalige locatie niets meer mochten doen, niet meer mochten renoveren of investeren. Er is hun gezegd dat de infrastructuur eigenlijk moest verdwijnen vanwege het uitdovend karakter in het structuurplan. En er is gezegd dat in het structuurplan staat dat het weg moet. Dát heeft het gemeentebestuur tegen die clubs gezegd. En dat betekent dat die clubs geen toekomst meer hadden. Want hoe ga je bijvoorbeeld nog sponsors aantrekken als het niet duidelijk is hoe lang het nog gaat duren?

Schepen Yves Croux verduidelijkt dat beide clubs destijds te horen hebben gekregen dat indien het gemeentebestuur veel geld zou investeren in sportinfrastructuur dat het dat zou doen op één centrale locatie in Hoeselt. En dat beide clubs zelfs - als ze dat zouden willen - los van mekaar hun werking zouden kunnen organiseren in de nieuwe infrastructuur. Dát is het verhaal dat het gemeentebestuur verteld heeft. En alles wat raadslid Serge Voncken daar verder rond verzint, is volgens schepen Yves Croux stemmingmakerij. Hij is het daar absoluut niet mee eens. De voetbalclubs zijn uiteindelijk zelf naar de gemeente Hoeselt gekomen met de boodschap dat zij zouden fusioneren. En dat is - voor zover schepen Yves Croux daar alle details van kent - gebeurd omwille van het afhaken van een aantal sponsors en omwille van het afhaken van vrijwilligers. Daarop heeft men besloten om de krachten te verenigen en te fusioneren tot één voetbalclub om zo de toekomst trachten te waarborgen. Dat is eigenlijk het verhaal van de fusie van de 2 voetbalclubs. Hij wijst erop dat één van de voorzitters van de voetbalclubs trouwens mee aan tafel zit in de gemeenteraad. Hij vraagt raadslid Michel Vanroy om hem te verbeteren als dat nodig is.

Raadslid Michel Vanroy bevestigt het verhaal van schepen Yves Croux en geeft mee dat zij er ook niets aan kunnen doen dat een aantal mensen in Alt-Hoeselt dit verhaal verkopen als een fusie verplicht door de gemeente Hoeselt.

Raadslid Serge Voncken weet dat veel mensen van Alt-Hoeselt zich intussen nochtans berouwen dat het zo gelopen is en dat ze het gevoel hebben dat ze zijn beetgenomen. Raadslid Serge Voncken wil echter terug naar de kern van dit agendapunt. Hij vraagt hoe het nu staat met het sportpark.

Schepen Yves Croux geeft aan dat hier al heel veel over gediscussieerd is met o.a. raadslid Fons Capiot, maar verduidelijkt dat intussen - op 2 kleine perceeltjes na - alle gronden verworven zijn door de gemeente Hoeselt. Er is weliswaar nog een klacht lopende van raadslid Fons Capiot tegen de grondruil met de firma Pauli. Het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft pas afgelopen week de gemeente Hoeselt gecontacteerd voor bijkomende informatie en heeft zich enigszins verontschuldigd voor hun late reactie, want de klacht van raadslid Fons Capiot dateert al van april jl. Zij hebben te kennen gegeven dat zij voorrang hebben gegeven aan de klachten die een eindtermijn hebben en dat is de reden waarom de klacht tegen de gemeente Hoeselt tot nu toe nog niet behandeld is. Schepen Yves Croux is dus in afwachting van de uitspraak van het Agentschap Binnenlands Bestuur en vervolgens rest enkel nog de verwerving van 2 relatief kleine percelen. Als dat rond is, zullen alle percelen verworven zijn. Het komt er dus op neer dat het Agentschap Binnenlands Bestuur de gemeente Hoeselt hopelijk in zijn gelijk zal stellen.

Raadslid Fons Capiot is van mening dat het Agentschap Binnenlands Bestuur daar ongetwijfeld alles aan zal doen.

Schepen Yves Croux noemt dat een spel van meerderheid en oppositie waarbij iedereen recht heeft op zijn standpunt, maar hij gelooft wel degelijk in het welslagen van dit dossier. Als die 2 kleinere perceeltjes nog verworven worden, is de grondverwerving rond zonder dat er mensen onteigend moesten worden. Schepen Yves Croux noemt dit laatste een goede zaak. Hij erkent dat het lang geduurd heeft en niet makkelijk was. Het ging dan ook om 51 verschillende percelen met daarbij percelen die soms tot 14 verschillende eigenaars hadden en gevonden moesten worden ver buiten de grenzen van Vlaanderen. Het was zeker niet altijd even makkelijk om die stukken te verwerven, maar het is dan uiteindelijk toch gelukt. Ook die laatste 2 perceeltjes komen in orde.

Schepen Johan Schoefs verduidelijkt dat - op basis van het juridisch advies van het advocatenbureau dat de gemeente Hoeselt begeleidt - is beslist om van strategie te veranderen. De gemeente Hoeselt zal zelf een overheidsopdracht opstarten voor een zogenaamde 'design & build'. Het is de bedoeling om deze nog dit jaar op de gemeenteraad te agenderen. Bij de opmaak van dat lastenboek zullen uiteraard alle partijen betrokken worden en vervolgens zal er een overeenkomst met betrekking tot de uitbating opgemaakt worden. Het geweer is dus van schouder veranderd. De gemeente Hoeselt zal het geld niet aan de voetbalclub geven en hun laten bouwen, maar wel zelf een 'design & build' doen.

Raadslid Serge Voncken vraagt of de clubs daarin betrokken en gehoord zijn.

Schepen Johan Schoefs bevestigt dit.

Raadslid Serge Voncken merkt op dat de mensen waar hij mee gesproken heeft - en dat is voor alle duidelijkheid niet de voorzitter die hier mee aan tafel zit - aangeven dat ze nog van niets weten en over niks geconsulteerd zijn.

Schepen Johan Schoefs noemt dit een intern spelletje dat gespeeld wordt. Hij wil daar niet aan mee doen. Hij heeft geantwoord op de hier gestelde vragen en zal het daarbij houden.

Raadslid Serge Voncken vraagt of er een behoeftelijst is opgemaakt van wat die clubs willen en nodig hebben.

Schepen Johan Schoefs bevestigt dat. Er is gecommuniceerd met de voetbalclub om op te lijsten wat hun vragen zijn. Zij moeten dat intern bespreken.

Raadslid Serge Voncken vraagt of er verslagen zijn van die vergaderingen met de clubs. Kunnen die ingekeken worden? Dit zijn toch fundamentele startvergaderingen waar alles op gebaseerd wordt. En het gaat ook niet alleen om de voetbalclubs, maar toch ook om de tennis en/of de hondenclub? Zijn er verslagen? Staat er ergens neergeschreven wat er allemaal in gaat zitten of hoe het aangepakt gaat worden?

Schepen Johan Schoefs antwoordt dat hetgeen op de eerste vergadering besproken is, is neergeschreven in een verslag door Michel Vanroy. En hij zal dit intern communiceren met de andere mensen van de voetbal.

Raadslid Serge Voncken vraagt tot welke dienst hij zich moet richten om dit in te kijken.

Raadslid Michel Vanroy antwoordt dat hier geen geheimen in staan en dat hij dit zal doorsturen aan raadslid Serge Voncken.

Tot slot vraagt raadslid Serge Voncken nog naar een stand van zaken inzake de mogelijke subsidies. Worden er subsidies aangevraagd en welke?

Schepen Johan Schoefs antwoordt dat daar intern al over gesproken is en dat het de intentie is om dit in de overheidsopdracht van de 'design & build' op te nemen. Dat gaat om firma's die ervaring hebben met zulke grote projecten en die zullen wel aangeven wat te doen.

Raadslid Serge Voncken begrijpt nu dus dat de gemeente Hoeselt geen geld ter beschikking zal stellen van de voetbalclub, maar zelf een project zal realiseren door een opdracht te geven aan een firma. De infrastructuur blijft eigendom van de gemeente Hoeselt en wordt ter beschikking gesteld van de voetbalclub. Er zal dus een grote firma betaald worden om dit te realiseren die waarschijnlijk meer kost dan wanneer de gemeente Hoeselt dit zelf zou doen.

Schepen Johan Schoefs benadrukt dat dit project op deze manier veel sneller zal verlopen. Op aangeven van het juridisch advieskantoor dat de gemeente Hoeselt onder de arm heeft genomen, zal dit op deze manier gebeuren. Het zal zo gedaan worden. Die knoop is door gehakt.

Raadslid Serge Voncken is zeer benieuwd naar het kostenplaatje.

Raadslid Jasper Goffin stelt voor om toch maar eens na te vragen of het überhaupt wel mogelijk is om een subsidieaanvraag in een 'design & build' op te nemen. Hij heeft daar nog nooit van gehoord.

Schepen Johan Schoefs benadrukt dat als er subsidies te krijgen zijn deze aangevraagd zullen worden. En als de gemeente Hoeselt daar zelf iets voor moet doen dat dan zal gebeuren.

Raadslid Serge Voncken heeft zich verdiept in de subsidiemogelijkheden bij Sport Vlaanderen en vindt dat het toch belangrijk is om nu al op de hoogte te zijn van waar men aan moet voldoen als je een subsidie wil aanvragen. Misschien zijn er kleine bijsturingen waar nu al rekening mee gehouden moet worden en niet pas als de plannen al klaar zijn. Het lijkt raadslid Serge Voncken niet aangewezen om dan pas te gaan kijken welke subsidies er mogelijk zijn. Dan ben je te laat.

Schepen Johan Schoefs antwoordt dat het subsidieverhaal bij Sport Vlaanderen veranderd is. Vroeger gebeurde er slechts één oproep per jaar op 31 maart. Nu is er ook een tweede oproep in de loop van oktober. Je kan op beide momenten een subsidiedossier indienen. Er is dus nog tijd genoeg.

Raadslid Serge Voncken is toch verwonderd dat men in deze fase van het project nog altijd niet heeft gekeken waar er subsidies te krijgen zijn. In andere gemeenten gebeurt dit wel. Dit jaar zijn er op 10 verschillende plekken voor 4,3 miljoen euro subsidies toegekend. Je kan tot 1,25 miljoen euro subsidie aanvragen. Hij vindt dit belangrijk genoeg om dit op voorhand te bekijken en te zorgen dat je dit niet misloopt. Dit gemeentebestuur gaat dit aan een firma overlaten die dan moet zien wat ze daar mee aanvangt. Die firma hoeft toch enkel maar te factureren aan de gemeente Hoeselt.

Schepen Johan Schoefs benadrukt en verduidelijkt dat deze firma zal moeten aangeven waar er subsidiemogelijkheden zijn. Het bestuur zal het nodige doen. En wat er aan subsidies binnen gehaald kan worden, zal binnen gehaald worden.

Raadslid Serge Voncken vraagt enkel dat schepen Johan Schoefs en het schepencollege goed hun job doen.

Raadslid Jasper Goffin heeft in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van de mogelijkheid gebruik gemaakt om namens de fractie Best Groen een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van donderdag 30 september 2021. Meer bepaald wenst hij het volgende punt behandeld te zien:

Stand van zaken milieuovertredingen Appeltans

Op de gemeenteraad van 30 april 2020 is over de milieuovertredingen van Appeltans reeds een toegevoegd agendapunt behandeld. Het volgende werd toen unaniem door de gemeenteraad goedgekeurd: ‘Best Groen vraagt de goedkeuring van de gemeenteraad zodat het gemeentebestuur voor de eerstvolgende gemeenteraad een klacht kan indienen bij de procureur des konings tegen de milieuovertredingen van de hierboven genoemde overtreder en zich burgerlijke partij stellen in deze zaak. Ik veronderstel dat het bestuur woord heeft gehouden en zich, aansluitend op de gemeenteraad van 30 april 2020, burgerlijke partij heeft gesteld in deze zaak. Wat is de huidige stand van zaken in de gerechtelijke procedure?

Raadslid Jasper Goffin licht het agendapunt toe.

Schepen Bert Vertessen antwoordt dat het allemaal eventjes heeft geduurd, maar dat de gemeente Hoeselt naar aanleiding van die gemeenteraad een advocaat heeft aangesteld. Alle dossiers werden daarbij terug opgediept en uitgespit. Daar is de nodige tijd overheen gegaan. Vervolgens heeft de advocaat afspraken trachten te maken met het Agentschap Natuur & Bos om te kijken op welke manier dit dossier het best zou worden aangepakt, hoe dit het best omschreven zou worden en hoe de klacht het best werd opgemaakt. Helaas werd zij ondanks de vele mails en telefoons telkens van het kastje naar de muur gestuurd. Het betrokken personeelslid bij het Agentschap Natuur & Bos was eerst langdurig ziek, daarna was de medewerker met pensioen en vervolgens was er een nieuwe persoon die niet kon helpen en opnieuw moest bekijken hoe het dossier Appeltans in mekaar zit. Het gemeentebestuur heeft daarop - in overleg met haar advocaat - beslist om deze piste te verlaten en de advocaat heeft voorgesteld om zelf een deskundige in te huren. De gemeente Hoeselt heeft vervolgens - in december 2020 - een gespecialiseerd studiebureau aangesteld dat in het voorjaar 2021 een studie heeft opgemaakt waarbij alle schadedossiers zijn opgelijst en er een raming per perceel op jaarbasis is opgeplakt. Het komt uiteindelijk neer op een bedrag van 1.935,00 EUR per hectare schadeverlies per jaar sinds de eerste inbreuk. En het is intussen heel wat jaren geleden dat dhr. Appeltans een beek heeft verlegd en later de buffer naast de beek heeft verwijderd. Hij heeft vervolgens ook nog een vengebied verwijderd en een illegale kap van hoogstambomen en natuurlijke vegetatie uitgevoerd. Al die overtredingen zijn vastgesteld door de toenmalige milieuambtenaar en door de milieupolitie. De meest recente overtredingen zijn het verwijderen van een meidoornhaag en van de hoogstamboomgaard tegenover het kasteel. Dit alles is mooi opgelijst in een dossiertje en dat is midden augustus jl. neergelegd bij de Procureur des Konings. Het is persoonlijk door de advocaat van de gemeente Hoeselt afgegeven en besproken. De Procureur heeft daarbij te kennen gegeven dat hij dit dossier zeer ernstig neemt en dat het om veel te veel overtredingen gaat die veel te lang hebben geduurd. Door de bundeling van de overtredingen werd de impact ervan nu eens goed duidelijk. En vorige week is de wijkagent langs gekomen bij de gemeente Hoeselt voor een verhoor en om een formele klacht vanuit het gemeentebestuur vast te leggen. Schepen Bert Vertessen vraagt of de gemeenteraad van 30 april 2020 al had beslist om een klacht in te dienen of moet dit nog beslist of bekrachtigd worden?

Raadslid Jasper Goffin leest in het verslag van de gemeenteraad van 30 april 2020 dat er effectief klacht zou ingediend worden bij de Procureur des Konings. Hij heeft intussen zelf nog mee geholpen aan de opmaak van het vermelde dossiertje en is in december 2020 nog met de deskundige mee op het terrein geweest om hem wegwijs te maken. Maar hij is verbaasd dat er nog steeds geen klacht is neergelegd. Of is dat wel zo?

Schepen Bert Vertessen verduidelijkt dat het dossier is neergelegd bij de Procureur des Konings, maar dat er nog een klacht aan gekoppeld moet worden. En daarom zal er nog een verhoor plaatsvinden. Volgende week heeft hij een afspraak met de advocaat om samen met haar een basismodel verhoor op te stellen en vervolgens klacht neer te leggen bij de politie. Zo worden zeker alle elementen correct weergegeven en worden er - door de bijstand van de advocaat - in het verhoor geen fouten gemaakt. De effectieve klacht moet dus nog worden neergelegd.

Raadslid Jasper Goffin begrijpt dus dat de klacht binnenkort wordt neergelegd.

Schepen Bert Vertessen bevestigt dit. Na het overleg met de advocaat en het geplande verhoor wordt er klacht neergelegd.

Raadslid Jasper Goffin wijst erop dat hij nochtans toen al op de gemeenteraad van 30 april 2020 - ruim een jaar geleden - heeft gevraagd om klacht in te dienen. Ondertussen is er meer dan een jaar verstreken en er is nog altijd geen klacht neergelegd. Hij vindt dit zeer vreemd. Raadslid Jasper Goffin spreekt zich er niet over uit of die man een hand boven het hoofd gehouden wordt, maar wil wel absoluut dat er tegen de volgende gemeenteraad - meer dan anderhalf jaar na datum - nu toch wel degelijk klacht wordt ingediend en hij wil daar een bevestiging van krijgen. Dat lijkt hem een schappelijk voorstel.

Schepen Bert Vertessen antwoordt dat er vorige keer gevraagd werd om klacht in te dienen enkel naar aanleiding van het kappen van de meidoornhaag en de hoogstambomen. Hij heeft er echter voor gekozen om er een groter geheel van te maken en alle klachten te bundelen. Dat is gedaan omdat dat soort inbreuken - jammer genoeg - heel vaak worden geseponeerd.

Raadslid Jasper Goffin geeft aan dat hij dat laatste ook wel weet, maar vindt dat schepen Bert Vertessen met zijn initiatief wel gewoon een besluit van de gemeenteraad naast zich heeft neergelegd. De raadsleden zitten hier, maken een afspraak en keuren dat unaniem goed, maar het wordt niet uitgevoerd. Hij vraagt zich dan af wat de raadsleden hier dan eigenlijk zitten te doen. Hij heeft dat vorig jaar nog al eens opgemerkt en denkt dat hij het nog regelmatig zal moeten herhalen. Hij hoopt alleszins dat er tegen de volgende gemeenteraad effectief klacht wordt neergelegd en dat er na 2,5 jaar eindelijk iets wordt gedaan in dit dossier. Hij vreest dat alle plannen die gemaakt worden rond klimaat dode letter zullen blijven als zelfs zo'n dossier niet in orde wordt gebracht. Er moet dus actie worden ondernomen.

Schepen Bert Vertessen benadrukt dat wanneer er een klacht was ingediend die enkel over de meidoornhaag had gegaan die waarschijnlijk al geseponeerd was en dat de gemeente Hoeselt vandaag nergens zou staan.

Raadslid Jasper Goffin antwoordt dat dat dan gezegd had moeten worden op de gemeenteraad. Dat is toen niet gezegd en staat ook niet in het besluit. Er had gezegd moeten worden dat de klachten eerst gegroepeerd gingen worden. Maar goed, het is voor hem nu prima dat alles gebundeld is tot één groot dossier. Raadslid Jasper Goffin vraagt echter nogmaals om er nu wel uitdrukkelijk werk van te maken. Er moet immers toch opgelet worden voor het feit dat al die zaken na 5 jaar verjaren. En dat mag niet de conclusie zijn, want dan komt die persoon er zo maar mee weg. Zijn vraag op de gemeenteraad toen en ook nu is dus duidelijk en ondubbelzinnig: 'Dien klacht in.'