In openbare vergadering
01 | Financiën (gemeente) - Goedkeuring jaarrekening 2021 door de gouverneur - Kennisgeving |
De gemeenteraad,
Gelet op het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Hoeselt, vastgesteld met de volgende saldi:
budgettair resultaat boekjaar 985.142,00 EUR
gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar 12.500.342,00 EUR
beschikbaar budgettair resultaat 12.392.450,00 EUR
balanstotaal 43.921.460,00 EUR
overschot van het boekjaar 135.946,00 EUR
Overwegende dat de gouverneur de jaarrekening zonder wijzigingen heeft goedgekeurd zoals ze werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 juni 2022;
Besluit,
Art. 1 - Kennis te nemen van het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Hoeselt.
02 | Financiën (gemeente) - Kerkfabrieken: budgetwijzigingen 2022 - Aktename |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 41, 42, 43 en 44;
Overwegende dat met betrekking tot Kerkfabriek Sint-Domitianus Werm een budgetwijziging voor het boekjaar 2022 werd overgemaakt door het centraal kerkbestuur:
de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2022 (actie 114 – sleutel 6493 2056 0790) wordt door de voorliggende budgetwijziging niet gewijzigd en blijft behouden op 904,00 EUR
de gemeentelijke investeringstoelage voor 2022 (actie 113 – sleutel 6641 3243 0790) wordt door de voorliggende budgetwijziging niet gewijzigd en blijft behouden op 0,00 EUR;
Overwegende dat de budgetwijziging van Kerkfabriek Sint-Domitianus Werm door de Kerkraad werd goedgekeurd op 14 september 2022 en aan de gemeentelijke administratie werd overgemaakt op 19 september 2022;
Overwegende dat met betrekking tot kerkfabriek Sint-Lambertus Alt-Hoeselt een budgetwijziging voor het boekjaar 2022 werd overgemaakt door het centraal kerkbestuur:
de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2022 (actie 114 - sleutel 6493 2057 0790) wordt door de voorliggende budgetwijziging niet gewijzigd en blijft behouden op 8.631,00 EUR
de gemeentelijke investeringstoelage voor 2022 (actie 113 – sleutel 6641 3273 0790) wordt door de voorliggende budgetwijziging niet gewijzigd en blijft behouden op 0,00 EUR;
Overwegende dat de budgetwijziging van Kerkfabriek Sint-Lambertus Alt-Hoeselt door de Kerkraad werd goedgekeurd op 18 augustus 2022 en aan de gemeentelijke administratie werd overgemaakt op 19 september 2022;
Besluit,
Art. 1 - Akte te nemen van de budgetwijziging 2022 d.d. 14 september 2022 van Kerkfabriek Sint-Domitianus Hoeselt.
Art. 2 - Akte te nemen van de budgetwijziging 2022 d.d. 18 augustus 2022 van Kerkfabriek Sint-Lambertus Hoeselt.
Art. 3 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Art. 4 - Afschriften van deze beslissing zullen worden overgemaakt aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
03 | Financiën (gemeente) - Kerkfabrieken: budgetten 2023 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 41, 42, 43 en 44;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2019 houdende de goedkeuring van de initiële meerjarenplannen 2020-2025 van de Kerkfabrieken van de gemeente Hoeselt;
Overwegende dat de budgetten 2023 van de Kerkfabrieken gecoördineerd werden binnengebracht door het centraal kerkbestuur op 19 september 2022;
Overwegende dat de adviezen van het erkend representatief orgaan (Bisdom Hasselt) werden ontvangen op 4 oktober 2022;
Overwegende dat budget 2023 van Kerkfabriek Sint-Stefanus Hoeselt door de Kerkraad werd goedgekeurd op 31 augustus 2022;
Overwegende dat budget 2023 van Kerkfabriek Sint-Jan-Baptist Romershoven door de Kerkraad werd goedgekeurd op 22 augustus 2022;
Overwegende dat budget 2023 van Kerkfabriek Sint-Lambertus Alt-Hoeselt door de Kerkraad werd goedgekeurd op 18 augustus 2022;
Overwegende dat, als de gemeentelijke bijdrage in het budget niet binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (of de goedgekeurde meerjarenplanwijziging), de gemeenteraad het betreffende budget dient goed te keuren binnen een termijn van vijftig (50) dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan;
Gelet op het bijgevoegd gecoördineerd overzicht van de geraamde gemeentelijke exploitatietoelagen en de geraamde gemeentelijke investeringstoelagen aan de verschillende Kerkfabrieken van de gemeente Hoeselt;
Overwegende dat de geraamde gemeentelijke exploitatietoelagen van de eerder vermelde Kerkfabrieken voor het jaar 2023 niet binnen de grenzen blijven van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en/of meerjarenplanwijzigingen;
Overwegende dat de geraamde gemeentelijke investeringstoelagen van de eerder gemelde Kerkfabrieken voor het jaar 2023 wel innen de grenzen blijven van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en/of meerjarenplanwijzigingen;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De budgetten 2023 van de Kerkfabrieken Sint-Stefanus Hoeselt, Sint-Jan-Baptist Romershoven en Sint-Lambertus Alt-Hoeselt goed te keuren.
Art. 2 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Art. 3 - Afschriften van deze beslissing zullen worden overgemaakt aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
04 | Financiën (gemeente) - Kerkfabrieken: budgetten 2023 - Aktename |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 41, 42, 43 en 44;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2019 houdende de goedkeuring van de initiële meerjarenplannen 2020-2025 van de Kerkfabrieken van de gemeente Hoeselt;
Overwegende dat de budgetten 2023 van de Kerkfabrieken gecoördineerd werden binnengebracht door het centraal kerkbestuur op 19 september 2022;
Overwegende dat de adviezen van het erkend representatief orgaan (Bisdom Hasselt) werden ontvangen op 4 oktober 2022;
Overwegende dat budget 2023 van Kerkfabriek Sint-Brixius Schalkhoven door de Kerkraad werd goedgekeurd op 16 augustus 2022;
Overwegende dat budget 2023 van Kerkfabriek Sint-Hubertus Sint-Huibrechts Hern door de Kerkraad werd goedgekeurd op 17 augustus 2022;
Overwegende dat budget 2023 van Kerkfabriek Maria Middelares door de Kerkraad werd goedgekeurd op 5 juli 2022;
Overwegende dat budget 2023 van Kerkfabriek Sint-Domitianus Werm door de Kerkraad werd goedgekeurd op 14 september 2022;
Overwegende dat, als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (of de goedgekeurde meerjarenplanwijziging), de gemeenteraad akte neemt van het betreffende budget binnen een termijn van vijftig (50) dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan;
Gelet op het bijgevoegd gecoördineerd overzicht van de geraamde gemeentelijke exploitatietoelagen en de geraamde gemeentelijke investeringstoelagen aan de verschillende Kerkfabrieken van de gemeente Hoeselt;
Overwegende dat de geraamde gemeentelijke exploitatietoelagen van de eerder vermelde Kerkfabrieken voor het jaar 2023 binnen de grenzen blijven van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en/of meerjarenplanwijzigingen;
Overwegende dat de geraamde gemeentelijke investeringstoelagen van de eerder vermelde Kerkfabrieken voor het jaar 2023 binnen de grenzen blijven van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en/of meerjarenplanwijzigingen;
Besluit,
Art. 1 - Akte te nemen van de budgetten 2023 van de Kerkfabrieken Sint-Brixius Schalkhoven, Sint-Hubertus Sint-Huibrechts-Hern, Maria Middelares (Neder) en Sint-Domitianus Werm.
Art. 2 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Art. 3 - Afschriften van deze beslissing zullen worden overgemaakt aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
05 | Financiën (gemeente) - Gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Oost-Limburg m.b.t. de responsabiliseringsbijdrage - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele veiligheid, zoals gewijzigd;
Gelet op de wet van 24 oktober 2011 tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, tot wijziging van de wet van 6 mei 2002 tot oprichting van het fonds voor de pensioenen van de geïntegreerde politie en houdende bijzondere bepalingen inzake sociale zekerheid en houdende diverse wijzigingsbepalingen;
Gelet op de artikelen 26 t.e.m. 28 van het Programmadecreet van de Vlaamse Overheid van 20 december 2019 bij de begroting 2020;
Gelet op de artikelen 55 t.e.m. 57 van het Programmadecreet van de Vlaamse Overheid van 26 juni 2020 bij de aanpassing van de begroting 2020;
Gelet op het Ministerieel besluit van 19 november 2020 tot vaststelling en toekenning van een dotatie voor het jaar 2020 aan de Vlaamse gemeenten, OCMW's, autonome gemeentebedrijven, havenbedrijven, hulpverleningszones, politiezones, ziekenhuizen en welzijnsverenigingen op basis van de helft van hun responsabiliseringsbijdrage;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2021 houdende de goedkeuring van het voorstel van verdeelsleutel betreffende de tussenkomst in de responsabiliseringsbijdrage van de Brandweerzone Oost-Limburg;
Gelet op het besluit van de zoneraad van 30 september 2022 houdende de vaststelling van de bedragen voor 2019 en 2020;
Overwegende dat Brandweerzone Oost-Limburg vraagt dit agendapunt ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De tussenkomst van de gemeente Hoeselt in de responsabiliseringsbijdrage van de Brandweerzone Oost-Limburg als volgt goed te keuren:
832,52 EUR voor het boekjaar 2019 en 494,72 EUR voor het boekjaar 2020.
Art. 2 - Deze uitgaven worden aangerekend op sleutel 6493 2082 0410 (actie 112, MJP 1051) van het lopende boekjaar 2022.
Art. 3 - Afschriften van dit besluit over te maken aan de voorzitter van de zoneraad van de hulpverleningszone Oost-Limburg.
Art. 4 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
06 | Financiën (gemeente) - Gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Oost-Limburg (boekjaar 2023) - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 68 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele veiligheid, zoals gewijzigd;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones;
Gelet op de ministeriële omzendbrief van 14 augustus 2014 betreffende de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszones;
Gelet op besluit 57 van de prezoneraad van 14 december 2014;
Gelet op besluit 10 van de zoneraad van 13 maart 2015 over de verminderde dotatie voor Opglabbeek en Riemst;
Gelet op besluit 21 069 van de zoneraad van 28 mei 2021 houdende de princiepsbeslissing tot aanpassing van de meerjarenbegroting ten gevolge de stijging van de federale dotatie;
Gelet op het besluit van de zoneraad van 30 september 2022 houdende de vaststelling van de gemeentelijke dotaties voor boekjaar 2023;
Overwegende dat iedere gemeenteraad zijn gemeentelijke dotatie jaarlijks dient goed te keuren;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Zich akkoord te verklaren met een herneming van de bij de aanvang van de beleidsperiode overeengekomen stijging van de gemeentelijke dotaties:
2% voor 2020, 2% voor 2021, 1% voor 2022, 2% voor 2023, 2% voor 2024 en 1% voor 2025.
Art. 2 - Zonale verdeelsleutel.
De zonale verdeelsleutel voor de gemeenten is bepaald op 50% belastbaar KI + 50% aantal inwoners.
Jaarlijks op 1 juli wordt de verdeelsleutel op basis van de actuele gegevens aangepast.
Hiervoor worden de gegevens gebruikt van de Studiedienst Vlaamse Regering die terug te vinden zijn op www.statistiekvlaanderen.be.
Op 1 juli 2022 waren de meest actuele gegevens:
Inwoners 2021 Belastbaar KI 2021 % voor dotatie 2023
As 8.279 3.529.916 2,25%
Bilzen 32.536 15.052.969 9,18%
Dilsen-Stokkem 20.819 10.773.944 6,19 %
Genk 66.673 51.967.518 24,63 %
Hoeselt 9.740 4.662.105 2,79%
Houthalen-Helchteren 30.498 15.993.255 9,13 %
Kinrooi 12.216 5.306.955 3,35 %
Lanaken 25.922 16.684.554 8,61 %
Maaseik 25.389 12.238.344 7,30 %
Maasmechelen 39.161 18.826.151 11,25 %
Oudsbergen 23.520 13.053.618 7,24 %
Riemst 16.709 7.104.815 4,54 %
Voeren 4.193 2.100.012 1,23 %
Zutendaal 7.290 4.311.332 2,32 %
TOTAAL 322.945 181.605.488 100%
Art. 3 - De gemeenteraad neemt kennis van de som van alle gemeentelijke bijdragen die is voorzien in de begroting van de brandweerzone voor 2023, zijnde 13.643.736 EUR.
De dotatie van de gemeente Hoeselt voor het boekjaar 2023 is bepaald op 379.836 EUR.
Art. 4 - De gemeenteraad gaat akkoord met de betaling van de dotatie van 379.836 EUR in 2023.
Gespreid over 4 schijven wordt dit bedrag betaald voor de 10de dag van de eerste maand van het kwartaal. De eerste maal zal dit gebeuren voor 10 januari 2023.
Art. 5 - De gemeenteraad beslist om de nodige kredieten voor de dotatie te voorzien in haar aangepast meerjarenplan 2020-2025, boekjaar 2023 op budgetsleutel 6493 2080 0410 (actie 112, MJP 307).
Art. 6 - Afschriften van dit besluit over te maken aan toezicht Limburg en aan de voorzitter van de zoneraad van de hulpverleningszone Oost-Limburg.
Art. 7 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Linda Verjans Alfons Capiot Ria Moesen Geert Rouffa Heidi Berx Wim Hellinx Yves Croux Werner Raskin Carine Moors Jasper Goffin Serge Voncken Christiaan Hex Eddy Vandecaetsbeek Wendy Bollen Johan Schoefs Jordi Boulet Marc Bamps Mieke Claesen Michel Vanroy Stanny Crommen Bert Vertessen Linda Verjans Alfons Capiot Ria Moesen Heidi Berx Wim Hellinx Yves Croux Werner Raskin Carine Moors Jasper Goffin Serge Voncken Christiaan Hex Eddy Vandecaetsbeek Wendy Bollen Johan Schoefs Jordi Boulet Marc Bamps Mieke Claesen Michel Vanroy Stanny Crommen Bert Vertessen Stanny Crommen Bert Vertessen Jordi Boulet Michel Vanroy Wendy Bollen Werner Raskin Ria Moesen Yves Croux Johan Schoefs Heidi Berx Wim Hellinx Linda Verjans Christiaan Hex Jasper Goffin Eddy Vandecaetsbeek Carine Moors Serge Voncken Marc Bamps Alfons Capiot Mieke Claesen aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
07 | Financiën (gemeente) - Aanvullende belasting op de Personenbelasting (APB) voor het aanslagjaar 2023 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op de artikelen 464 tot en met 470/2 van het Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente Hoeselt de invoering vergt van alle rendabele belastingen;
Besluit,
12 stemmen voor: Werner Raskin (VLD-plus), Bert Vertessen (NVA-nieuw), Yves Croux (VLD-plus), Johan Schoefs (NVA-nieuw), Heidi Berx (VLD-plus), Linda Verjans (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Ria Moesen (NVA-nieuw) en Jordi Boulet (NVA-nieuw).
8 stemmen tegen: Alfons Capiot (WIJ Hoeselt), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Best-Groen), Christiaan Hex (Best-Groen), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Best-Groen), Eddy Vandecaetsbeek (WIJ Hoeselt) en Jasper Goffin (Best-Groen).
Art. 1 - Voor het aanslagjaar 2023 een aanvullende belasting te vestigen ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente Hoeselt op 1 januari van het aanslagjaar.
Art. 2 - De belasting wordt vastgesteld op 8,5 ten honderd (8,5 %) van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar.
Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.
Art. 3 - De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.
Art. 4 - Van dit belastingreglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het belastingreglement wordt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Linda Verjans Alfons Capiot Ria Moesen Geert Rouffa Heidi Berx Wim Hellinx Yves Croux Werner Raskin Carine Moors Jasper Goffin Serge Voncken Christiaan Hex Eddy Vandecaetsbeek Wendy Bollen Johan Schoefs Jordi Boulet Marc Bamps Mieke Claesen Michel Vanroy Stanny Crommen Bert Vertessen Linda Verjans Alfons Capiot Ria Moesen Heidi Berx Wim Hellinx Yves Croux Werner Raskin Carine Moors Jasper Goffin Serge Voncken Christiaan Hex Eddy Vandecaetsbeek Wendy Bollen Johan Schoefs Jordi Boulet Marc Bamps Mieke Claesen Michel Vanroy Stanny Crommen Bert Vertessen Michel Vanroy Stanny Crommen Heidi Berx Wendy Bollen Johan Schoefs Bert Vertessen Yves Croux Ria Moesen Linda Verjans Wim Hellinx Jordi Boulet Werner Raskin Carine Moors Serge Voncken Jasper Goffin Eddy Vandecaetsbeek Alfons Capiot Marc Bamps Mieke Claesen Christiaan Hex aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
08 | Financiën (gemeente) - Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2023 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 170, §4, van de Grondwet;
Gelet op artikel 464/1, 1°, van het Wetboek Inkomstenbelastingen van 10 april 1992;
Gelet op artikel 2.1.4.0.2 en artikel 3.1.0.0.4 van het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente Hoeselt;
Besluit,
12 stemmen voor: Werner Raskin (VLD-plus), Bert Vertessen (NVA-nieuw), Yves Croux (VLD-plus), Johan Schoefs (NVA-nieuw), Heidi Berx (VLD-plus), Linda Verjans (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Ria Moesen (NVA-nieuw) en Jordi Boulet (NVA-nieuw).
8 stemmen tegen: Alfons Capiot (WIJ Hoeselt), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Best-Groen), Christiaan Hex (Best-Groen), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Best-Groen), Eddy Vandecaetsbeek (WIJ Hoeselt) en Jasper Goffin (Best-Groen).
Art. 1 - Voor het aanslagjaar 2023 ten bate van de gemeente Hoeselt 913 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing.
Art. 2 - De vestiging en de inning van de gemeentebelastingen gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst.
Art. 3 - Van dit belastingreglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het belastingreglement wordt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
09 | Financiën (gemeente) - Opcentiemen op de door het Vlaams Gewest geheven heffing op ongeschikte en onbewoonbare woningen voor het aanslagjaar 2023 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 170,§4, Grondwet;
Gelet op het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013, Titel 2 Hoofdstuk 5 en artikel 3.1.0.0.4;
Gelet op de artikelen 42, §3, 186,187 en 253, §1, 3° Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 december 2013 houdende uitvoering van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013;
Gelet op het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, meer bepaald Hoofdstuk VIII, afdeling 2 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van de leegstand en de verkrotting van gebouwen en/of woningen en latere wijzigingen;
Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, art 464/1;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente Hoeselt;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Voor het aanslagjaar 2023 ten voordele van de gemeente Hoeselt 200 (tweehonderd) opcentiemen te heffen op de gewestelijke heffing ongeschikte en onbewoonbare woningen zoals vermeld in titel 2 hoofdstuk 5 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013.
Art. 2 - De gemeente Hoeselt doet een beroep op de medewerking van het Agentschap Vlaamse Belastingdienst voor de inning van deze opcentiemen.
Art. 3 - Een afschrift van deze verordening wordt aan het Agentschap Vlaamse Belastingdienst toegezonden.
Art. 4 - Van dit belastingreglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het belastingreglement wordt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
10 | Financiën (gemeente) - Opcentiemen op de door het Vlaams Gewest geheven heffing op leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten voor het aanslagjaar 2023 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 170, §4, Grondwet;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013, artikel 2.6.4.0.2 en artikel 3.1.0.0.4;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 december 2013 houdende de uitvoering van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013;
Gelet op het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juli 1997 tot uitvoering van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, inzonderheid Hoofdstuk III, artikel 15, betreffende de mogelijkheid om gemeentelijke opcentiemen te heffen;
Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, art 464/1,2°;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente Hoeselt;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Voor het aanslagjaar 2023 ten voordele van de gemeente Hoeselt 200 (tweehonderd) opcentiemen te heffen op de gewestelijke heffing ter bestrijding van leegstaande en verwaarloosde bedrijfsgebouwen.
Art. 2 - De gemeente Hoeselt doet een beroep op de medewerking van het Agentschap Vlaamse Belastingdienst voor de inning van deze opcentiemen.
Art. 3 - Een afschrift van deze verordening wordt aan het Agentschap Vlaamse Belastingdienst toegezonden.
Art. 4 - Van dit belastingreglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het belastingreglement wordt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Linda Verjans Alfons Capiot Ria Moesen Geert Rouffa Heidi Berx Wim Hellinx Yves Croux Werner Raskin Carine Moors Jasper Goffin Serge Voncken Christiaan Hex Eddy Vandecaetsbeek Wendy Bollen Johan Schoefs Jordi Boulet Marc Bamps Mieke Claesen Michel Vanroy Stanny Crommen Bert Vertessen Linda Verjans Alfons Capiot Ria Moesen Heidi Berx Wim Hellinx Yves Croux Werner Raskin Carine Moors Jasper Goffin Serge Voncken Christiaan Hex Eddy Vandecaetsbeek Wendy Bollen Johan Schoefs Jordi Boulet Marc Bamps Mieke Claesen Michel Vanroy Stanny Crommen Bert Vertessen Ria Moesen Johan Schoefs Jordi Boulet Stanny Crommen Wendy Bollen Bert Vertessen Michel Vanroy Linda Verjans Wim Hellinx Yves Croux Werner Raskin Heidi Berx Serge Voncken Marc Bamps Carine Moors Christiaan Hex Jasper Goffin Eddy Vandecaetsbeek Mieke Claesen Alfons Capiot aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
11 | Financiën (gemeente) - Dienstenbelasting voor het aanslagjaar 2023 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 170 van de Grondwet;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van natuurlijke personen;
Gelet op het Decreet van 30 mei 2008, zoals gewijzigd;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Overwegende dat het voor het behoud van het financieel evenwicht noodzakelijk is een dienstenbelasting te heffen ten laste van gezinnen en bedrijven als tussenkomst in de grote algemene uitgaven door de gemeente gedaan ten behoeve van de bevolking en het onderhoud van de gemeente;
Besluit,
12 stemmen voor: Werner Raskin (VLD-plus), Bert Vertessen (NVA-nieuw), Yves Croux (VLD-plus), Johan Schoefs (NVA-nieuw), Heidi Berx (VLD-plus), Linda Verjans (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Ria Moesen (NVA-nieuw) en Jordi Boulet (NVA-nieuw).
8 stemmen tegen: Alfons Capiot (WIJ Hoeselt), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Best-Groen), Christiaan Hex (Best-Groen), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Best-Groen), Eddy Vandecaetsbeek (WIJ Hoeselt) en Jasper Goffin (Best-Groen).
Art. 1 - Vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 ten voordele van de gemeente een jaarlijkse dienstenbelasting te heffen.
Art. 2 - De belasting is hoofdelijk verschuldigd door:
- De meerderjarige leden van elk gezin als zodanig ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar of die effectief en duurzaam verblijven op het grondgebied van de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Deze belasting is verschuldigd per woongelegenheid. De belasting is niet verschuldigd indien het bewijs geleverd wordt van een effectief en duurzaam verblijf op het grondgebied van een andere gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Elk gezinslid dat ouder is dan 18 jaar is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
- Iedere natuurlijke - of rechtspersoon of hoofdelijk de leden van elke vereniging, die als hoofd en/of bijkomende activiteit op 1 januari van het aanslagjaar een zelfstandig of vrij beroep uitoefent of een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent op het grondgebied van de gemeente, verder bedrijven genoemd. Deze belasting is verschuldigd per bedrijfseenheid. Als bedrijfseenheid geldt elke ruimte of verzameling van ruimten (gebouwen of gedeelten van gebouwen) niet uitsluitend gebruikt als woongelegenheid en dienstig voor de uitoefening van om het even welke activiteiten, zoals hierboven genoemd.
Art. 3 - §1. Een gezin bestaat uit hetzij één persoon die gewoonlijk alleen leeft, hetzij uit twee of meer personen die, al dan niet door verwantschap aan elkaar verbonden, gewoonlijk in één en dezelfde woning verblijven en er samenleven.
§2. De belasting wordt gevestigd op naam van de referentiepersoon van het gezin, die op 1 januari van het aanslagjaar zijn/haar hoofdverblijfplaats heeft in de gemeente Hoeselt.
§3. De referentiepersoon van het gezin met hoofdverblijfplaats in Hoeselt, is deze die als dusdanig is ingeschreven in het bevolkingsbestand van de gemeente.
Art. 4 - De belasting bedraagt 90,00 EUR per belastingplichtige.
Art. 5 - De belasting van 90,00 EUR wordt verminderd tot 43,00 EUR indien de aangeslagene bewijst dat hij/zij op 1 januari van het aanslagjaar geniet van het voorkeurtarief inzake de gezondheidszorg op basis van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, met latere wijzigingen.
De lijst van de personen die recht hebben op vermindering zal opgevraagd worden bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
De genieters van de verminderde aanslagvoet dienen hun aanspraak op het verminderd tarief uiterlijk binnen de drie maanden na overhandiging van het aanslagbiljet kenbaar te maken voor zover ze op het kohier werden gebracht voor een bedrag dat hoger is dan datgene waarvoor ze reglementair konden worden aangesproken. De na de voormelde termijn ontvangen aanspraken doen het recht op vermindering vervallen.
Art. 6 - De belasting is ondeelbaar verschuldigd voor het hele jaar. Voor de vaststelling van de belasting wordt de toestand op 1 januari van het aanslagjaar in aanmerking genomen.
Art. 7 - Indien de woongelegenheid van het gezin en de bedrijfseenheid een harmonieus geheel vormen en één van de leden van het gezin zijn bedrijfsactiviteit uitoefent in dit gebouw dan is men de belasting slechts éénmaal verschuldigd.
Art. 8 - De belasting is niet verschuldigd door de meerderjarige leden van het gezin dat louter om administratieve redenen in het bevolkingsregister is ingeschreven en dus geen verblijf houdt op het grondgebied van de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.
Art. 9 - De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel directeur die onverwijld zorgt voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld in het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van onderhavig reglement.
Art. 10 - De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten.
Art. 11 - De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat handelt als administratieve overheid.
Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige (en in voorkomend geval zijn vertegenwoordiger) en anderzijds naar de financieel directeur.
Art. 12 - Van dit belastingreglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het belastingreglement wordt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
12 | Personeelszaken - Verlofregeling 2023 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de algemeen directeur en de financieel directeur van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 274§1 van de rechtspositieregeling waarbij het personeelslid recht heeft op volgende officiële feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november en 25 december;
Gelet op artikel 274§1 van de rechtspositieregeling waarbij het personeelslid recht heeft op 3 bijkomende feestdagen: 2 november, 15 november en 26 december;
Gelet op artikel 274§2 van de rechtspositieregeling waarin luidt dat wanneer een feestdag samenvalt met een zaterdag of zondag deze vervangen wordt door een andere dag, die bepaald wordt door de gemeenteraad;
Overwegende dat er in het kalenderjaar 2023 2 feestdagen op een zaterdag of zondag vallen;
Overwegende dat zondag 1 januari (Nieuwjaar) collectief zal worden ingezet als brugdag naar aanleiding van O.L.H.-Hemelvaart;
Overwegende dat zaterdag 11 november (Wapenstilstand) zal toegevoegd worden aan het jaarlijks verlof en bijgevolg vrij op te nemen is;
Overwegende dat de representatieve vakorganisaties per e-mail geraadpleegd werden en geen bezwaar hadden;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Goedkeuring te verlenen om vrijdag 19 mei 2023 vast te leggen als vervangingsdag voor nieuwjaarsdag (1 januari 2023).
Art. 2 - De overgebleven feestdag (Wapenstilstand) die in het weekend valt, wordt vrij naar keuze van het personeelslid genomen.
Art. 3 - Een verlofnota betreffende de vakantieregeling zal aan het personeel overgemaakt worden.
13 | Omgeving - Gratis grondafstand aan de gemeente Hoeselt van een perceel grond langs de Kruis- en Zandkuilstraat - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op omgevingsvergunning 2020/0400 betreffende het verkavelen van de percelen 1ste afdeling sectie E 302 V, 302 X en 304 E gelegen langs de Kruis- en Zandkuilstraat in 4 loten voor halfopen bebouwing en 1 lot voor open bebouwing;
Gelet op de omgevingsvergunning d.d. 27 januari 2022 afgeleverd door de deputatie van de provincie Limburg;
Gelet op bijgevoegd verkavelingsplan d.d. 9 november 2021 opgemaakt door P. Gijsen;
Overwegende dat volgende last werd opgenomen in de omgevingsvergunning: 'Lot 6 met een oppervlakte van 4 m² dient gratis te worden overgedragen aan de gemeente Hoeselt ter inlijving bij het openbaar domein';
Overwegende dat Lot 6 kadastraal gekend is als deel van Hoeselt, 1ste afdeling sectie E, 302 V met een oppervlakte van 4 m²;
Overwegende dat de eigenaars de opgelegde last wensen te vervullen;
Overwegende dat het aangewezen is op de aanbieding in te gaan zodoende het voetpad ter plaatse voldoende breed wordt;
Gelet op artikel 2.9.6.0.3 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
Gelet op bijgevoegd bodemattest;
Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De gratis grondafstand van consoorten Hayen aan de gemeente Hoeselt van een deel van perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie E 302 V of Lot 6 van bijgevoegd verkavelingsplan d.d. 9 november 2021 opgemaakt door landmeter-expert P. Gijsen oppervlakte van 4 m², te aanvaarden.
Art. 2 - Lot 6 wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Art. 3 - De overdracht geschiedt voor reden ten algemenen nutte (Art. 2.9.6.0.3 decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit) o.m voor de verbreding van het voetpad.
Art. 4 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Delta Notarissen, Beekomstraat 10, 3740 Bilzen, wordt aangesteld als notaris. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd, namens en voor de gemeente Hoeselt te ondertekenen.
14 | Omgeving - Gratis grondafstand aan de gemeente Hoeselt van een perceel grond langs de Bovenstraat - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op bijgevoegde verkavelingsvergunning 1969W08v01 d.d. 16 april 1970 waarin de deputatie goedkeuring verleent aan consoorten Clerx voor het verkavelen 2 percelen in 3 loten;
Overwegende dat de gemeente eerder een weigering afleverde voor de betreffende verkaveling;
Overwegende dat binnen de verkaveling een gratis grondafstand aan de gemeente was voorzien maar nooit werd uitgevoerd;
Overwegende dat de eigenaars van het af te stane perceel het betreffende perceel gratis aan de gemeente aanbieden;
Overwegende dat het betreffende perceel gekend is als Hoeselt, 2de afdeling sectie A 343 L met een oppervlakte van 124 m²;
Overwegende dat het aangewezen is op de aanbieding in te gaan zodoende het gedeelte weg en voetpad bij het openbaar domein kan gevoegd worden;
Gelet op bijgevoegd opmetingsplan d.d. 20 juni 2014 opgemaakt door Landmeter-expert R. Ernots;
Gelet op art. 2.9.6.0.3 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
Gelet op bijgevoegd bodemattest;
Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De gratis grondafstand van consoorten Clerx aan de gemeente Hoeselt van perceel Hoeselt, 2de afdeling sectie A 343 L met een oppervlakte van 124 m² te aanvaarden.
Art. 2 - Perceel Hoeselt, 2de afdeling sectie A 343 L wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Art. 3 - De overdracht geschiedt voor reden ten algemenen nutte (artikel 2.9.6.0.3 decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit) o.m voor de wegenis en het voetpad ter plaatse.
Art. 4 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Delta Notarissen, Beekomstraat 10, 3740 Bilzen, wordt aangesteld als notaris. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd, namens en voor de gemeente Hoeselt te ondertekenen.
15 | Omgeving - Huishoudelijk reglement GECORO - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56 betreffende de
bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale [, intergemeentelijke (verv. BVR 7 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2019)] en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening (afgekort BVR samenstelling, organisatie en werkwijze GECORO);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de [... (opgeh. BVR 27 mei 2016, art. 2, I: 24 juli 2016)] provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, houdende de vaststelling van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (afgekort VCRO), en latere wijzigingen;
Gelet op art. 1.3.3. en 1.3.4, VCRO;
Gelet op het Decreet houdende wijziging van diverse bepalingen inzake ruimtelijke ordening, milieu en omgeving van 8 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad, d.d. 23 mei 2019 houdende de bepaling van de
samenstellingsvoorwaarden van de GECORO;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad, d.d. 30 april 2020 houdende de samenstelling gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO);
Overwegende dat de GECORO beraadslaagde tijdens de installatievergadering op 27 juni 2022 over het huishoudelijk reglement en het verslag met het huishoudelijk reglement goedkeurde;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Het huishoudelijk reglement van de GECORO overeenkomstig artikel 1.3.3. §8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goed te keuren, met name:
DOELSTELLING EN TAKEN
Art.1. De ‘Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening’, hierna de GECORO genoemd, beoogt via haar adviezen de ondersteuning en voorbereiding van het ruimtelijk beleid met als hoofddoelstelling het verbeteren van de ruimtelijke ordening in de gemeente.
Art.2. De GECORO heeft een belangrijke adviserende rol met betrekking tot de ‘ruimtelijke ordening’ in de gemeente. De GECORO zal onder andere advies uitbrengen met betrekking tot:
- Ruimtelijke structuurplannen; Ruimtelijk Beleidsplan
- Ruimtelijke uitvoeringsplannen;
- Andere plannen die een ruimtelijke weerslag hebben;
- Verordeningen;
- ...
Art.3. De GECORO werkt in een principieel positief klimaat mee aan het gemeentelijk ruimtelijk beleid met evenwel het behoud van de eigen autonomie.
Art.4. De adviezen van de GECORO zijn gebaseerd op een inhoudelijk-technische benadering met als doelstelling het optimaal respect voor het algemeen belang. Individuele belangen spelen in haar adviezen geen rol.
SAMENSTELLING
Art. 5 De GECORO is volgens de bepalingen van de Codex vermeld in art. 1.3.3 samengesteld en bevestigd door de gemeenteraad van 29 april 2020.
Art. 6 De GECORO bestaat uit 9 leden waarvan 1 voorzitter, 4 deskundigen en 4 vertegenwoordigers van de diverse geledingen van de bevolking.
De fracties van de politieke partijen die zetelen in de gemeenteraad kunnen leden van hun fractie afvaardigen in de GECORO met een vertegenwoordiging van maximaal 1 lid per fractie. Deze vertegenwoordigers zetelen alleen als waarnemer en hebben geen stemrecht.
Art. 7 De voorzitter wordt benoemd door de gemeenteraad.
Hij is woordvoerder van de GECORO bij alle contacten naar het gemeentebestuur en naar buiten. Hij tekent de briefwisseling inzonderheid de uitnodigingen en de adviezen die naar het gemeentebestuur en eventuele andere instanties gaan.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter als deze verontschuldigd is. De rol van ondervoorzitter wordt automatisch opgenomen door het oudste lid van de aanwezige deskundigen.
De secretaris wordt benoemd door de gemeenteraad, welke tevens een plaatsvervangende secretaris kan aanduiden. De secretaris stelt de notulen op, zorgt voor de verzending van de uitnodigingen, verslagen en de benodigde vergaderstukken. De secretaris heeft geen stemrecht.
AGENDA EN UITNODIGING
Art.8. De GECORO vergadert ten minste tweemaal per jaar en vervult de opdrachten haar toegekend door de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (art. 1.3.3).
Er wordt naar gestreefd om één inhoudelijk dossier per vergadering te behandelen tenzij dit omwille van omstandigheden niet mogelijk is.
Art.9. De GECORO wordt door de voorzitter bijeengeroepen. Is de voorzitter verhinderd dan roept de ondervoorzitter bijeen. De voorzitter (danwel de ondervoorzitter) stelt in samenspraak met de secretaris de agenda vast. De secretaris verstuurt de agenda, via e-mail, onder de vorm van een uitnodiging tezamen met eventueel relevante documenten naar de effectieve leden van de GECORO, de afgevaardigden van de politieke fracties en eventueel andere externe genodigden ten laatste tien dagen vóór de vergadering.
Art.10. De voorzitter (danwel de ondervoorzitter) moet de GECORO samenroepen binnen vijftien dagen na het schriftelijk verzoek van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de omgevingsambtenaar (indien deze verzoekt om een advies over een vergunningsaanvraag) of wanneer de bijeenroeping door één derde van de effectieve leden wordt gevraagd.
Dit laatst vermeld verzoek wordt schriftelijk gericht aan de voorzitter (p/a secretariaat GECORO, Dorpsstraat 17 te 3730 Hoeselt) bevat:
- naam van de aanvrager(s);
- het te behandelen dossier;
- motivering van het verzoek;
- voorstel van datum.
Het verzoek moet uiterlijk vijftien dagen vóór de voorgestelde datum bij de secretaris toekomen.
Art.11. De leden van de GECORO kunnen een schriftelijk en gemotiveerd voorstel van agendapunt(en) indienen bij de voorzitter en secretaris. Bij de opening van de vergadering kunnen op voorstel van een lid van de GECORO spoedeisende of dringende onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd. Alvorens de agenda te behandelen, wordt gestemd of deze bijkomende onderwerpen worden opgenomen als agendapunt.
Art.12. De uitnodiging bevat minimaal de volgende informatie: datum, tijdstip en plaats van de vergadering en de agenda van de vergadering. Eventueel relevante documenten worden tezamen met de uitnodiging verstuurd.
AANWEZIGHEID
Art.13. Van de leden wordt verwacht dat ze hun aan- of afwezigheid tijdig melden aan de secretaris. Elk aanwezig lid tekent op de vergadering de aanwezigheidslijst.
Art.14. Indien een effectief lid niet aanwezig kan zijn, laat hij/zij zich door zijn/haar plaatsvervanger vervangen. Het effectief lid dient zelf zijn/haar plaatsvervanger tijdig te verwittigen en de benodigde documenten aan de plaatsvervanger door te geven. Het effectief lid brengt ook de secretaris hiervan op de hoogte. Indien de voorzitter niet aanwezig kan zijn, verwittigt hij de ondervoorzitter.
Art. 15. Plaatsvervangende leden wonen de vergadering niet bij wanneer de effectieve leden aanwezig zijn, behoudens wanneer het een openbare vergadering betreft zoals bepaald in art.19.
DOCUMENTEN
Art.16. De documenten die i.f.v. een vergadering van de Gecoro verspreid worden moeten vertrouwelijk behandeld worden. Documenten mogen niet verder verspreid worden of mondeling doorgegeven. Documenten kunnen wel doorgestuurd worden door het effectieve lid naar het plaatsvervangend lid.
TIJDSTIP VAN DE VERGADERING
Art.17. De vaste vergaderdag is maandag. De vergadering begint steeds om 19.30uur. Hiervan kan, indien nodig, worden afgeweken.
VERLOOP VAN DE VERGADERINGEN EN WIJZE VAN BESLISSEN
Art.18. De GECORO kan slechts geldig beslissen wanneer minstens de helft van de effectieve leden of hun plaatsvervangers aanwezig is. Is die voorwaarde niet vervuld, dan kan de GECORO op haar eerstvolgende vergadering – ongeacht het aantal aanwezige leden – geldig beslissen over de onderwerpen die waren geagendeerd voor de vorige vergadering. In geval van artikel 19, 26, 38 en 39 wordt op de volgende vergadering beslist bij twee derde van de stemmen van de aanwezige leden. Deze eerstvolgende vergadering mag echter niet binnen vierentwintig uur, maar dient wel uiterlijk binnen de acht dagen na de eerste vergadering plaats te vinden.
Art.19. De zittingen van de GECORO zijn in principe niet openbaar, tenzij de GECORO op basis van een gemotiveerde nota beslist bij twee derde van de stemmen van alle aanwezige leden tot een geheel of gedeeltelijk openbare vergadering. De openbaarheid kan niet worden gevraagd wanneer dossiers worden besproken die persoonlijke belangen betreffen om de objectiviteit en de sereniteit van de bespreking niet te storen.
Art.20. De afgevaardigden van de politieke fracties kunnen de toelichtingen en een eventuele bespreking bijwonen van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging en de stemming niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar gehouden worden door toepassing van artikel 19.
De externen die uitgenodigd zijn voor een toelichting en eventuele bespreking van een onderwerp mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden door toepassing van artikel 19.
Indien door toepassing van artikel 19 de vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden, mogen niet-leden (andere dan personen die zijn uitgenodigd voor een toelichting en de afgevaardigden van de politieke fracties) niet deelnemen aan de besprekingen, noch aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover.
Art.21. Zowel de effectieve leden als de plaatsvervangers hebben stemrecht. Bij aanwezigheid van beiden (indien een vergadering - geheel of gedeeltelijk - openbaar is) heeft enkel het effectieve lid stemrecht.
Art.22. De GECORO beslist met gewone meerderheid van de aanwezige leden. Onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
VERSLAG
Art.23. De secretaris maakt twee definitieve verslagen van de vergadering op: één voor de leden en één voor de afgevaardigden van de politieke fracties, eventueel externe genodigden en het schepencollege (zie art.24).
De verslagen vermelden de aanwezigen, de verontschuldigde effectieve leden en de niet aanwezige effectieve leden, de agenda van de vergadering, eventuele opmerkingen op het verslag van de vorige vergadering en het verloop van de vergadering.
Het verslag voor de effectieve leden vermeldt tevens de formulering van een advies, waarbij uitdrukkelijk worden vermeld: toelichting en eventuele bespreking van het thema, beraadslaging en stemming over het advies, het advies zelf en de weergave van eventuele minderheidsstandpunten.
In het andere verslag worden beraadslaging en stemming over het advies niet weergegeven.
Art.24. Het ontwerpverslag wordt binnen de tien werkdagen na de vergadering toegestuurd aan de leden (zelfs indien het lid zelf niet aanwezig was op de vergadering) en eventueel de externe genodigden. Het verslag wordt ook ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Reacties op de formulering of tekstuele weergave van het ontwerpverslag worden binnen de 7 dagen schriftelijk aan de secretaris overgemaakt. Enkel leden die aanwezig waren op de vergadering kunnen opmerkingen op het verslag maken. Het definitieve verslag dat nadien aan de leden wordt verzonden wordt vervolgens voor goedgekeurd aangenomen.
Art.25. Het definitieve verslag wordt voorgelegd op de volgende vergadering van de GECORO.
INTERNE WERKGROEPEN EN EXTERNE DESKUNDIGEN
Art.26. De GECORO kan met twee derde van de stemmen van alle aanwezige leden beslissen tot het inrichten van één of meerdere (tijdelijke) werkgroepen. Hierin kunnen de nodige instanties, externe deskundigen en betrokkenen zetelen. Elke werkgroep bevat minstens één afgevaardigde van de deskundigen uit de GECORO.
De duur, de frequentie, het tijdstip, de plaats en de manier van samenkomst van deze werkgroepen wordt geregeld afhankelijk van het onderwerp en de leden van de werkgroep.
Art.27. Een werkgroep kan opgericht worden voor de behandeling van:
- zeer complexe dossiers die een grondige voorbereiding vragen van deskundigen in het vakgebied;
- uitgebreide dossiers die nader onderzocht moeten worden en waarvoor bijkomende gegevens moeten worden verzameld vooraleer een integraal advies door de GECORO kan worden uitgebracht;
- gebiedspecifieke dossiers, die bij voorkeur door mensen met een bijzondere kennis inzake het gebied worden voorbereid;
- …
Art.28. Van de samenkomsten van de werkgroep wordt steeds een verslag gemaakt. De verslagen worden binnen de 7 dagen na de samenkomst van de werkgroep naar de leden van de werkgroep verstuurd en naar de voorzitter en secretaris van de GECORO. Het advies wordt niet verder extern verspreid.
Art.29. De verslagen van de werkgroep(en) worden in de eerstvolgende vergadering van de GECORO voorgelegd. De afgevaardigde van de deskundigen uit de GECORO in de werkgroep licht het verslag op de vergadering toe.
Art.30. De GECORO kan externe deskundigen uitnodigen voor de toelichting van een bepaald thema.
VERGOEDINGEN EN ONTSLAG
Art.31. Aan de aanwezige leden (effectieve leden danwel plaatsvervangers) wordt een zitpenning toegekend op basis van de ondertekende aanwezigheidslijst.
De uitbetaling van de zitpenningen gebeurt jaarlijks door de financiële dienst.
Art. 32. Indien voor het zetelen in een werkgroep of het bijwonen van een vergadering van de GECORO door een externe deskundige een vergoeding betaald dient te worden, dient dit vooraf ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Art.33. Effectieve leden die zonder voorafgaande mededeling driemaal achtereenvolgens afwezig zijn, zijn van ambtswege ontslagnemend en worden hiervan door de secretaris, in samenspraak met de voorzitter, schriftelijk op de hoogte gebracht. Hun plaatsvervanger wordt dan effectief lid.
Art.34. Effectieve leden die zelf ontslag nemen, dienen de voorzitter en secretaris hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. Hun plaatsvervanger wordt dan effectief lid.
DEONTOLOGIE
Art.35. Wie persoonlijke belangen van om het even welke aard heeft bij een besproken thema moet de vergadering bij de bespreking, beraadslaging en de stemming van het thema verlaten.
Art.36. De effectieve leden van de GECORO, de plaatsvervangers en alle aanwezigen op de vergaderingen hebben de plicht tot discretie.
Art.37. De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de GECORO naar buiten toe.
Contacten met andere raden over de besproken onderwerpen in de GECORO worden in principe vermeden om de objectiviteit en de sereniteit van de werking niet in het gedrang te brengen.
Art.38. Indien één van de artikels 35 tot en met 37 door één van de effectieve leden of de plaatsvervangers wordt overtreden, dan kan een motie van wantrouwen worden ingediend door een effectief lid. Het betreffende lid wordt dan gehoord op een GECORO-vergadering, waarna op basis van een tweederdemeerderheid van de stemmen van alle leden een gemotiveerd advies overgemaakt zal worden aan de gemeenteraad. Bij de beraadslaging en de stemming over het advies mag het betreffende lid niet aanwezig zijn.
De gemeenteraad kan dan een sanctie bepalen op basis van het gemotiveerd advies van de GECORO en de horing van het betreffende lid.
VARIA
Art.39. Indien belangrijke elementen in de werking dit vergen, kan de behandeling hiervan door een addendum aan dit huishoudelijk reglement worden voorzien. Dit addendum wordt met twee derde van de stemmen van alle aanwezige leden goedgekeurd."
16 | Overheidsopdrachten - Samenwerkingsovereenkomst met Aquafin en Fluvius voor de aanleg van de verbindingsriolering Sint-Huibrechts-Hern incl. wegenis- en verfraaiingswerken - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Overwegende dat Aquafin nv een verbindingsriolering wil aanleggen in Sint-Huibrechts Hern;
Overwegende dat Fluvius een gescheiden rioleringsstelsel wenst aan te leggen in de Hardelingenstraat, de Steenbergstraat, de Herenstraat, de Kleinveldstraat, de Marktstraat, de Tommenstraat, de Repenstraat, de Tuinstraat, de Papenbergstraat en in de Sint-Hubertusstraat;
Overwegende dat de gemeente Hoeselt in deze straten wegenis- en verfraaiingswerken wenst uit te voeren en deels stoepen wenst aan te leggen;
Overwegende dat de 3 partijen van oordeel zijn dat de uitvoering van deze werken voor rekening van de verschillende overheden of organisaties in het algemeen belang best samengevoegd kunnen worden;
Overwegende dat alle partijen beslissen om Aquafin nv aan te duiden als opdrachtgevend bestuur (bouwheer);
Overwegende dat alle kosten van het project (incl. studiekosten, toezicht, veiligheidscoördinatie, enz.) evenredig worden verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk van de partijen;
Overwegende dat er op dit ogenblik nog geen concrete kostenraming voor deze riolerings- en wegeniswerken gekend is, noch qua ontwerp, noch qua uitvoering;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 23-11-2017 met kenmerk R/001658, afgesloten tussen de gemeente Hoeselt en Fluvius System Operator CV en goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 25-01-2018;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 23-11-2017 met kenmerk R/001659, afgesloten tussen de gemeente Hoeselt en Fluvius System Operator CV en goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 25-01-2018;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 23-11-2017 met kenmerk R/004299, afgesloten tussen de gemeente Hoeselt en Fluvius System Operator CV en goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 25-01-2018;
Gelet op dit besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkings- verbanden en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen ervan, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De hoger beschreven riolerings- en wegverfraaiingswerken door Aquafin nv, de gemeente Hoeselt en Fluvius te laten samenvoegen tot één opdracht en daarbij Aquafin nv aan te duiden om in gezamenlijke naam als aanbestedende entiteit op te treden bij de gunning en de uitvoering van de hieraan gekoppelde opdrachten van werken, leveringen en diensten, en dit overeenkomstig de bepalingen van artikel 48 van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Art. 2 - Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst d.d. 06-07-2022 tussen Aquafin nv, de gemeente Hoeselt en Fluvius om samen met de aanleg van een verbindingsriolering in Sint-Huibrechts Hern, wegenis- en verfraaiingswerken en (deels) stoepen aan te leggen in de Hardelingenstraat, de Steenbergstraat, de Herenstraat, de Kleinveldstraat, de Marktstraat, de Tommenstraat, de Repenstraat, de Tuinstraat, de Papenbergstraat en in de Sint-Hubertusstraat en in deze straten een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen, wordt goedgekeurd (document samenwerkingsovereenkomst prioritaire werken voor project 20.452 - update april 2022).
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen, voor wie burgemeester en algemeen directeur zullen optreden, wordt gevolmachtigd de gemeente Hoeselt te vertegenwoordigen bij de ondertekening van deze overeenkomst.
Art. 4 - Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving en verder gevolg overgemaakt aan Aquafin nv, Fluvius en aan alle betrokken gemeentelijke diensten.
17 | Secretariaat (gemeente) - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - Agenda algemene vergadering van 7 december 2022 en bepaling mandaat gemeentelijke afgevaardigde - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per (aangetekend) schrijven van 22 september 2022 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 december 2022;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hoeselt per brief van 22 september 2022 overgemaakt werd;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 7 december 2022:
Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
18 | Secretariaat (gemeente) - Fluvius Limburg - Agenda algemene vergadering van 21 december 2022 en bepaling mandaat gemeentelijke afgevaardigde - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij Fluvius Limburg;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 13 september 2022;
Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per (aangetekend) schrijven van 21 september 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die op 21 december 2022 plaats heeft in PXL-congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hoeselt per brief van 21 september 2022 overgemaakt werd;
Gelet dat het eerste agendapunt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana) handelt. In het artikel 3.A.2 van de statuten van Fluvius Limburg wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Fluvius Limburg doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
- open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
- ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
- toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
- en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.
De gemeente Hoeselt is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De gemeente Hoeselt wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De gemeente Hoeselt staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de gemeente Hoeselt aanbelangt. De beslissing van de gemeente Hoeselt, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de gemeente Hoeselt in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de gemeente Hoeselt een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de gemeente Hoeselt om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Fluvius Limburg heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 13 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana;
Gelet dat het tweede agendapunt de voorgestelde statutenwijzigingen omvat. Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Fluvius Limburg in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt volgend onderscheid gemaakt:
- een deelnemer aangesloten voor 1 januari 2023 voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken behoudt de zijn daarvoor eerder toegekende aandelen At en Bt en bijhorend dividendrecht (inclusief het synthetisch dividend) ter vergoeding van de inbreng bedrijfstak specifiek;
- voor alle deelnemers wordt ter vergoeding van de inbreng bedrijfstak algemeen één bijkomend aandeel Be gecreëerd dat zal worden omgezet in een aandeel Aek met nog een bijkomend onderscheid qua kencijfer, respectievelijk kencijfer 1 en kencijfer 2, naargelang de gemeente al dan niet gemeentelijke optische netten heeft aangelegd. Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.
De Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) vormt een onderdeel van de inbreng bedrijfstak door Fluvius Limburg in Fluvius System Operator cv. De bestaande dienstenrelatie tussen de Opdrachthoudende vereniging en haar deelnemers zal ingebracht worden in NetCo. Voor de steden/gemeenten die op heden deelnemers zijn voor de Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) houdt dit in dat zij de bestaande diensten aan dezelfde voorwaarden kunnen/zullen verderzetten. Het behoort tot de gemeentelijke autonomie om hier desgevallend te opteren voor geen verderzetting van deze Fluvius-NET-activiteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
- de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
- de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
- het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’ die van toepassing is op de deelnemers die reeds voor 1 januari 2023 aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- het schrappen van de Fluvius-Net-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
- aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de specifieke en/of algemene inbreng bedrijfstak;
- het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- een actualisering van de bijlage 1 alsook het toevoegen van een nieuwe bijlage 4 met een overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van een kabelmaatschappij.
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers.
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg in zitting van 13 september 2022:
I. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten gas en warmte van de gemeente Laakdal, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;
II. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:
- het schrappen van de bepalingen met betrekking tot de inbrengende Opdrachthoudende vereniging PBE;
- de uniformisering van de soorten aandelen en winstverdeling waarbij het resultaat binnen de gereguleerde activiteiten elektriciteit en gas op basis van het aandeel binnen het eigen vermogen zal worden verdeeld;
- een actualisering van de bijlagen ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen.
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
- een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
- de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
- de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
- de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
- de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
- de verlenging van de duurtijd voor de activiteiten van het voormalige Inter-media en Inter-aqua ingevolge de beslissing van de algemene vergadering van 21 juni 2022;
- de rechtzetting van foutieve verwijzingen;
- de benoeming en kwijting door de algemene vergadering van de leden van de regionale bestuurscomités;
- de precisering wat de stemrechten en het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
- de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
- de hernummering van bestaande bijlage 3 in bijlage 2bis en van de bestaande bijlage 4 in bijlage 3;
Gelet dat het vierde agendapunt de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Laakdal van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Limburg omvat.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Laakdal een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Fluvius Limburg voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Laakdal voor de activiteiten gas en warmte uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zal treden en hiervoor haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Laakdal de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan;
Gelet dat het vijfde agendapunt de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) omvat.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) zal worden overgedragen aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle). Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan;
Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - AGENDA
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg d.d. 21 december 2022:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 10, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1 en 2 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter en een nieuwe bijlage 4;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen) van de bestaande artikelen 2bis, 8, 9, 11, 12, 17, 25, 30 en 37ter en de bijlagen 1 en 2 en het schrappen van de hernummerde bijlage 2bis;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 6, 8, 9, 10, 17, 24, 25, 27, 30, 32, 33 en 39 en de bijlagen 2 en 4 en het hernummeren van de bijlagen 3 en 4;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Goedkeuring van de omzetting van de aandelen Ae, Be, Ag, At, Bt, Ar en Br à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en riolering.
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van winstbewijzen C en vaststelling van de vervanging/hernoeming per 1 januari 2025 van de aandelen Be door aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit, van de aandelen W door aandelen Aw voor de activiteit warmte, van de aandelen Bt door aandelen At voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken, van de aandelen Aw en Bw door aandelen Alw voor de activiteit waterdistributie en van de aandelen Br door aandelen Ar voor de activiteit riolering.
d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Limburg kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten aardgas en warmte van de gemeente Laakdal, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Antwerpen, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Laakdal met de activiteiten aardgas en warmte vanaf 1 januari 2025.
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Limburg kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit aardgas vanaf 1 januari 2025.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Art. 2 - DOSSIER TRAMONTANA
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat
- een herbevestiging impliceert door de gemeente Hoeselt van haar huidige aansluiting bij Fluvius Limburg voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring herbevestigt de gemeente Hoeselt haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten. Ter vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ zal de gemeente Hoeselt één aandeel Be onderschrijven ter waarde van 25 euro.
- impliceert dat de gemeente Hoeselt de bestaande diensten van de Fluvius-NET-activiteit zal verderzetten via NetCo.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Art. 3 - DOSSIER TRAMONTANA
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
Art. 4 - STRUCTUURWIJZIGINGEN
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg met betrekking tot de structuurwijzigingen.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.
Art. 5 - OVERIGE WIJZIGINGEN
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de voorgestelde aanpassingen met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven tot en met 21 juni 2022 (zijnde de datum van de voorbije algemene vergadering waarop de intrekking van de beheeroverdracht werd aanvaard).
Art. 6 - PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR FLUVIUS LIMBURG VOOR DE ACTIVITEITEN GAS EN WARMTE VAN DE GEMEENTE LAAKDAL
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Fluvius Limburg door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Limburg van de activiteiten gas en warmte verbonden aan de gemeente Laakdal.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Limburg wordt verzocht de uitbreiding van aansluiting voor de activiteiten gas en warmte van de gemeente Laakdal te willen aanvaarden.
Art. 7 - PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS LIMBURG NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEITEN GAS VERBONDEN AAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PBE
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Limburg wordt verzocht de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit gas te willen aanvaarden.
Art. 8 - De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 9 - De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 21 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 8 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Art. 10 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
19 | Secretariaat (gemeente) - Klacht tegen gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 juni 2022 houdende de goedkeuring van de aankoop/ruil van onroerende goederen gelegen in het RUP Sportpark en het RUP Industriezone - Kennisgeving |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 331 t.e.m. 333 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 houdende de vaststelling van de wijze van communicatie tussen het lokaal bestuur, de indiener van de klacht en de toezichthoudende overheid in het kader van het bestuurlijk toezicht op het lokaal bestuur;
Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt op 6 juli 2022 via het Agentschap Binnenlands Bestuur een klacht ontving tegen de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2022 betreffende de aankoop en ruiling van onroerende goederen uit het RUP Sportpark en Industriezone IV;
Overwegende dat de klacht tot doel had de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2022 betreffende de aankoop en ruiling van onroerende goederen uit het RUP Sportpark en Industriezone IV te vernietigen wegens de schending van de wetgeving overheidsopdrachten;
Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt de nodige documentatie met uitgebreide toelichting op 2 augustus 2022 overmaakte aan het Agentschap Binnenlands Bestuur;
Gelet op het feit dat het Agentschap Binnenlands Bestuur op 12 augustus 2022 meedeelde dat er na onderzoek van het dossier geen reden aanwezig was om het betwiste besluit van 23 juni 2022 te vernietigen;
Besluit,
Art. 1 - Kennis te nemen van de klacht tegen de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2022 betreffende de aankoop en ruiling van onroerende goederen uit het RUP Sportpark en Industriezone IV.
Art. 2 - De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 12 augustus 2022, waarvan kopie in bijlage.
20 | Secretariaat (gemeente) - Notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 29 september 2022 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Overwegende dat conform art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de gemeenteraadsleden;
Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;
Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 29 september 2022 in bijlage;
Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 29 september 2022 goed te keuren en namens de gemeenteraad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.