1Financiën (OCMW) - Vaststelling jaarrekening 2018 - Goedkeuring

De OCMW-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78, 4° betreffende de expliciete bevoegdheden van de raad van maatschappelijk welzijn en artikel 260 betreffende de jaarrekening;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 595 houdende de overgangsbepaling omtrent de vaststelling van de jaarrekening over 2018;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies, in het bijzonder titel 2, hoofdstuk 4;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Overwegende dat jaarrekening 2018 bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen;

Overwegende dat er een toelichting bij de jaarrekening werd opgesteld die samen met de eigenlijke jaarrekening 2018 aan de raadsleden werd overgemaakt op 12 juni 2019;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De raad van maatschappelijk welzijn stelt jaarrekening 2018 vast met volgende saldi:

budgettair resultaat boekjaar   295.692 EUR

gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar1.357.708 EUR

resultaat op kasbasis1.249.817 EUR

autofinancieringsmarge   218.615 EUR

balanstotaal4.403.410 EUR

tekort van het boekjaar   110.216 EUR

Art. 2 - De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verklarende ‘toelichting’ bij jaarrekening 2018.

Art. 3 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

2Overheidsopdrachten - Leveren en plaatsen van maatschrijnwerk en aanpassen van kantoorruimte BKO Dol-Fijn Hoeselt-centrum - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

De OCMW-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van maatschrijnwerk en aanpassing van kantoorruimte buitenschoolse kinderopvang BKO Dol-Fijn Hoeselt-centrum” een bestek met nr. 2019-021 werd opgesteld door de kinderopvang;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,93 EUR excl. btw of 20.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget op actie 2019140022, budgetcode 2400000/0945;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019-021 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van maatschrijnwerk en aanpassing van kantoorruimte buitenschoolse kinderopvang BKO Dol-Fijn Hoeselt-centrum”, opgesteld door de A. Neven, diensthoofd BKO. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 16.528,93 EUR excl. btw of 20.000,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op actie 2019140022, budgetcode 2400000/0945.

3Sociale dienst - Verlenging project 'I can Limburg' - Goedkeuring

De OCMW-raad,

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 2 augustus 2017 houdende de toetreding tot het project ‘I can Limburg’ van de vzw Arktos voor de jaren 2018 en 2019. Dit project loopt onder de projectoproep 405 ‘begeleiding maatschappelijk kwetsbare groepen Vlaanderen en Brussel’ bij het Europees Sociaal Fonds (ESF);

Overwegende dat er een mogelijkheid is om dit project te verlengen, in een licht gewijzigd projectvoorstel, voor de jaren 2020 en 2021 onder de projectoproep 457 ‘outreachend werken’ van ESF Vlaanderen en dat vzw Arktos de vraag stelt aan het OCMW Hoeselt om toe te treden tot deze verlenging;

Overwegende dat de bijdrage van het OCMW Hoeselt 560,00 EUR per jaar bedraagt voor toeleiding van 1 persoon op jaarbasis;

Gelet op het advies van het team sociale dienst om de samenwerking verder te zetten, maar te verminderen tot de toeleiding van 1 persoon;

Overwegende dat de bijdrage dient voorzien te worden in budget 2020 en budget 2021;

Gelet op het besluit van het vast bureau van 28 mei 2019;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de inhoud en de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst ‘I can Limburg’ voor twee jaren (2020-2021).

Art. 2 - De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd het cofinancieringsattest te ondertekenen.

Art. 3 - Een budget van 560,00 EUR dient voorzien te worden in budget 2020 en budget 2021.

4Secretariaat (OCMW) - Cipal DV - Agenda algemene vergadering van 27 juni 2019 en bepaling mandaat afgevaardigde OCMW Hoeselt - Goedkeuring

De OCMW-raad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);

Gelet op de statuten van Cipal;

Gelet op het raadsbesluit van 21 februari 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de Algemene Vergaderingen van Cipal;

Gelet op de oproeping  tot de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019 met d volgende agendapunten:

1.Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers

2.Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018

3.Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018

4.Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018

5.Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018

6.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2018

7.Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding

8.Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur

9.Goedkeuring van het evaluatierapport 2013-2018 met inbegrip van het ondernemingsplan 2019-2024

10.Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met Raadgevende Stem in afdalende volgorde

11.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering;

Gelet op de voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal;

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1. - Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019, zoals overgemaakt per e-mail d.d. 13 mei 2019, goedgekeurd.

Art. 2. - De afgevaardigde van het OCMW Hoeselt wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Art. 3. - De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

5Secretariaat (OCMW) - Notulen OCMW-raad van 23 mei 2019 - Goedkeuring

De OCMW-raad,

Overwegende dat conform artikel 74 en artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de OCMW-raad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de OCMW-raadsleden;

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering;

Gelet op het ontwerp van de notulen van de OCMW-raadszitting van 23 mei 2019 in bijlage;

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 74 en artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen van de OCMW-raad van 23 mei 2019 goed te keuren en namens de OCMW-raad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.