In openbare vergadering

De OCMW-raad,

Gelet op het besluit van de Gouverneur van 30 juli 2020 houdende goedkeuring van de jaarrekening van het OCMW Hoeselt over het financiële boekjaar 2019, vastgesteld met de volgende saldi:

budgettair resultaat boekjaar      343.141 EUR

gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar 1.700.850 EUR

resultaat op kasbasis    1.592.958 EUR

balanstotaal     4.614.839 EUR

overschot van het boekjaar      274.030 EUR

Overwegende dat de Gouverneur de jaarrekening zonder wijzigingen heeft goedgekeurd zoals ze werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 juni 2020;

Besluit,

Art. 1 - Kennis te nemen van het besluit van de Gouverneur van 30 juli 2020 houdende goedkeuring van de jaarrekening van het OCMW Hoeselt over het financiële boekjaar 2019.

Art. 2 - Dit besluit over te maken aan de financieel directeur en de adjunct-financieel directeur.

De OCMW-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 263 betreffende de opvolgingsrapportering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, meer bepaald artikel 29 betreffende de inhoud van het opvolgingsrapport;

Overwegende dat artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de OCMW-raad moet bepalen wanneer haar een opvolgingsrapportering met een stand van zaken over de uitvoering van het meerjarenplan wordt voorgelegd; en dat de betreffende kennisgeving minstens het eerste semester van het boekjaar behandelt en voor het einde van het derde kwartaal gebeurt;

Overwegende dat dit opvolgingsrapport minstens de volgende elementen moet bevatten:

- een stand van zaken van de prioritaire acties (of actieplannen) van het meerjarenplan;

- een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;

- in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

- in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's;

Overwegende dat het bedoelde opvolgingsrapport een geïntegreerd rapport is voor de gemeente en het OCMW;

Overwegende dat het tijdstip dat wordt bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur het beste ogenblik is om een opvolgingsrapport voor te leggen. Heel wat projecten bevinden zich tijdens het eerste kwartaal nog in een voorbereidingsfase, wat maakt dat het niet zinvol is om te rapporteren over een stand van zaken in de loop van het tweede kwartaal;

Overwegende dat de meest volledige opvolgingsrapportering uiteraard de beleidsevaluatie blijft die deel zal uitmaken van de toekomstige jaarrekening;

Overwegende dat het raadzaam is om in de loop van het boekjaar een eerste en enige geïntegreerde opvolgingsrapportering over het eerste semester voor het einde van het derde kwartaal (dus voor 30 september) voor te leggen aan de OCMW-raad;

Na beraadslaging;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 – De OCMW-raad keurt het voorleggen van een eerste en enige geïntegreerde opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voor het einde van het derde kwartaal van dat boekjaar goed.

Art. 2 – De inhoud van het geïntegreerde opvolgingsrapport is minstens deze zoals bepaald in artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Art. 3 – Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

De OCMW-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 263 betreffende de opvolgingsrapportering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, meer bepaald artikel 29 betreffende de inhoud van het opvolgingsrapport;

Gelet op het raadsbesluit van 24 september 2020 betreffende de frequentie en de timing van de opvolgingsrapportering;

Gelet op het bijgevoegde opvolgingsrapport dat een geïntegreerd rapport is voor de gemeente en het OCMW en het eerste semester van boekjaar 2020 betreft;

Besluit,

Art. 1 - De OCMW-raad neemt kennis van het geïntegreerde opvolgingsrapport over het eerste semester van boekjaar 2020.

Art. 2 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

De OCMW-raad,

Overwegende dat conform artikel 74 en artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de OCMW-raad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de OCMW-raadsleden;

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 27 augustus 2020 in bijlage;

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 74 en artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 27 augustus 2020 goed te keuren en namens de OCMW-raad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.