NOTULEN VAN DE  OCMW-RAAD

 

VERGADERING VAN 22 juni 2023

 

Aanwezig:

Bert Vertessen, wnd. voorzitter

Werner Raskin, voorzitter vast bureau

Yves Croux, Johan Schoefs, Heidi Berx, leden vast bureau

Alfons Capiot, Serge Voncken, Linda Verjans, Michel Vanroy, Carine Moors, Wim Hellinx, Wendy Bollen, Christiaan Hex, Mieke Claesen, Liesbeth Werelds, Marc Bamps, Stanny Crommen, Eddy Vandecaetsbeek, Jordi Boulet, Ria Moesen, Jan Wils, raadsleden

Geert Rouffa, algemeen directeur

 

 

Voor aanvang van de zitting wordt een minuut stilte gehouden ter nagedachtenis van:

 

- mevr. Arlette Devreese

Mevr. Devreese overleed op 25 mei 2023 op de leeftijd van 84 jaar en was de moeder van Nicole Stulens (maatschappelijk werker) en Brigitte Stulens (gepensioneerd opvangbegeleidster BKO Dolfijn).

 

- dhr. Jean Knaepen

Dhr. Knaepen overleed op 12 juni 2023 op de leeftijd van 93 jaar en was de vader van Nathalie Knaepen (opvangbegeleidster BKO Dolfijn).

Overzicht punten

 

In openbare vergadering

01

Financiën (OCMW) - Gemeentelijke tussenkomst 2022 - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78, 4° betreffende de expliciete bevoegdheden van de OCMW-raad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 274 dat bepaalt dat de gemeente er voor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen;

 

Overwegende dat de regelgeving geen definitie bevat van het begrip 'financiële verplichtingen' en geen berekeningswijze of model oplegt;

 

Overwegende dat de gemeenteraad en de OCMW-raad in consensus het bedrag van de eventuele gemeentelijke tussenkomst kunnen bepalen;

 

Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten, acht de OCMW-raad het niet opportuun om een tussenkomst te bepalen. De OCMW-raad acht het wel opportuun om de raadsleden in kennis te stellen van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten;

 

Gelet op schema T5 van de jaarrekening (toelichting bij de balans), meer bepaald de 'mutatiestaat van het nettoactief' rubriek B;

 

Overwegende dat met betrekking tot boekjaar 2022, de overschotten of tekorten zijn:

voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar 2.205.247 EUR

voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar                   -  956.514 EUR

het geïntegreerd overschot van het boekjaar bedraagt 1.248.733 EUR

 

Overwegende dat er met betrekking tot boekjaar 2022 één geldtransfer ten bedrage van 250.000 EUR nodig was om een gebrek aan liquiditeiten bij het OCMW op te vangen;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Omdat het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten, acht de OCMW-raad het niet opportuun om een gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW te bepalen.

 

Art. 2 - De OCMW-raad neemt kennis van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten:

voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar 2.205.247 EUR

voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar -  956.514 EUR

 

Art. 3 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

02

Financiën (OCMW) - Vaststelling jaarrekening 2022 - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78, 4° betreffende de expliciete bevoegdheden van de OCMW-raad en de artikelen 249 tot en met 253, artikel 260 en artikel 261 betreffende de jaarrekening;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder titel 2 (de beleidsrapporten), hoofdstuk 3 (de jaarrekening);

 

Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

 

Overwegende dat de gemeente en het OCMW een geïntegreerde jaarrekening hebben, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen;

daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld;

 

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

 

Overwegende dat er een document is samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen en dat deze 'documentatie' samen met de jaarrekening 2022 aan de raadsleden werd overgemaakt op 5 juni 2023;

 

Besluit,

 

13 stemmen voor: Werner Raskin (VLD-plus), Bert Vertessen (NVA-nieuw), Yves Croux (VLD-plus), Johan Schoefs (NVA-nieuw), Heidi Berx (VLD-plus), Linda Verjans (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Liesbeth Werelds (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Jordi Boulet (NVA-nieuw) en Ria Moesen (NVA-nieuw).
8 stemmen tegen: Alfons Capiot (WIJ Hoeselt), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Best-Groen), Christiaan Hex (Best-Groen), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Best-Groen), Eddy Vandecaetsbeek (WIJ Hoeselt) en Jan Wils (Best-Groen).
 

Art. 1 - De jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 met de volgende saldi wordt door de OCMW-raad voor zijn deel vastgesteld:

budgettair resultaat boekjaar 353.762 EUR

gecumuleerd budgettair resultaat 12.854.104 EUR

beschikbaar budgettair resultaat 12.746.212 EUR

autofinancieringsmarge  1.550.439 EUR

balanstotaal  45.472.224 EUR

overschot van het boekjaar 1.248.733 EUR

 

Art. 2 - De OCMW-raad neemt kennis van de verklarende ‘documentatie’ bij deze jaarrekening.

 

Art. 3 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

03

Overheidsopdrachten - Aanstellen ontwerper restauratie Kluis van Vrijhern - Lastvoorwaarden en gunningwijze - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet);

 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

 

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2023-037 werd opgesteld door de Intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst Oost, Maastrichtersteenweg 2b te 3770 Riemst;

 

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 90.909,09 EUR excl. btw of 110.000,00 EUR incl. 21% btw;

 

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

 

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2023, op budgetcode 21400007/00/0050 (actie/raming AC000036/MJP001107);

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2023-037 en de raming voor de opdracht “aanstellen ontwerper restauratie kluis Vrijhern”, opgesteld door de Intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst Oost, Maastrichtersteenweg 2b te 3770 Riemst.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

De raming bedraagt 90.909,09 EUR excl. btw of 110.000,00 EUR incl. 21% btw.

 

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op budgetcode 21400007/00/0050 (actie/raming AC000036/MJP001107).

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

04

Sociale dienst - Engagement ondersteuning Samenlevingsdienst - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Overwegende dat de Samenlevingsdienst jongeren tussen 18 en 25 jaar de mogelijkheid biedt om zich gedurende 6 maanden voltijds te engageren voor maatschappelijke projecten (natuur, welzijn, cultuur of sport) waarbij zij hun competenties kunnen versterken. Dit wordt gefaciliteerd met vormingen en begeleidingen. De jongeren ontvangen een forfaitaire kostenvergoeding (10,00 EUR per dag), verplaatsingsonkosten worden terugbetaald tot 100,00 EUR per maand en ze zijn verzekerd.

 

Overwegende dat het programma zoekende jongeren op die manier de gelegenheid biedt om vaardigheden te verwerven die essentieel zijn voor hun persoonlijke, sociaal professionele en maatschappelijke ontwikkeling. De jongeren doen levenservaring op, krijgen de tijd om na te denken over hun toekomst, …

 

Overwegende dat aan de lokale besturen het aanbod wordt gedaan om zich te engageren op één van de volgende niveaus:

niveau 1: de basisprincipes onderschrijven door het ondertekenen van het charter;

niveau 2: het informeren van jongeren en potentiële gastorganisaties in de gemeente;

niveau 3: het ondersteunen van een project- of opleidingsdag. Dit houdt in bijvoorbeeld in het ter beschikking stellen van project – of vormingsdagen;

niveau 4: één of meerdere jongeren binnen de gemeentelijke diensten ontvangen. De gemeente ondertekend een partnerschapsovereenkomst en stemt hierbij in om een jaarlijkse eenmalige bijdrage van 50,00 EUR te betalen en kan ervoor kiezen om de Algemene Vergaderingen bij te wonen;

niveau 5: zich verbinden tot een pilootproject waarbij de gemeente de uitbreiding van de Samenlevingsdienst dmv financiering ondersteunt;

 

Overwegende dat het Platform van de Samenlevingsdienst instaat voor de algemene coördinatie van het project, voor de persoonlijke en administratieve opvolging van de jongeren zorgt, het opleidingsprogramma voor de jongeren organiseert, de betaling van de forfaitaire kostenvergoeding en verplaatsingsonkosten van de jongeren op zich neemt, alsook de verzekeringen. Het Platform ontvangt werkingssubsidies vanuit Europees Sociaal Fonds (ESF);

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art 1 - Akkoord te gaan met de ondertekening van het Charter ‘Een samenlevingsdienst voor en door jongeren”;

 

Art 2 - Het engagement aan te gaan om bij toeleiders en potentiële gastorganisaties het aanbod van het platform Samenlevingsdienst bij jongeren van 18 tot 25 jaar bekend te maken;

 

Art.3 - De burgemeester en de algemeen directeur te machtigen het charter te ondertekenen.

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

05

Sociale dienst - Opstart Family Justice Center - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Overwegende dat intrafamiliaal geweld een omvangrijk maatschappelijk probleem is. In het Family Justice Center (FJC) Limburg werken politie, justitie, hulp- en dienstverlening, (geestelijke) gezondheidszorg,… dan ook intensief samen om deze problematiek gecoördineerd aan te pakken. Ze doen dit omdat intrafamiliaal geweld vaak erg complex is en gepaard gaat met problemen op verschillende levensdomeinen, waardoor het voor individuele diensten vrijwel onmogelijk is om het geweld enkel vanuit hun eigen werkveld en expertise te stoppen;

 

Overwegende dat de aard en dynamiek – met het herhalend en escalerend karakter en de veelheid aan risicofactoren die vaak de voedingsbodem vormen – maakt dat zelfs zeer goed opgeleide professionals niet altijd opgewassen zijn om deze problematiek aan te pakken zonder de hulp van anderen. Binnen het FJC bundelen bovenvermelde professionals hun expertise en ervaring om deze maatschappelijke problematiek op een duurzame, efficiënte en doeltreffende manier aan te pakken. Ze kunnen dit doen door een actief hulpaanbod aan te bieden aan het gezin of door hulpverleners te ondersteunen die al een lopend traject binnen een gezin hebben. Bovendien is het Limburgse FJC inmiddels gespecialiseerd in eer gerelateerd geweld en daarom toonaangevend voor heel Vlaanderen inzake visie, aanpak en opvolging;

 

Overwegende dat het de ambitie van de kernpartners binnen het samenwerkingsverband van FJC Limburg is om op korte termijn in heel Limburg actief te zijn met deze werking. Momenteel dekt hun werkingsgebied ongeveer 70% van onze provincie;

 

Overwegende dat vanuit de Vlaamse Overheid het algemeen werkingskader (incl. algemene coördinatie en administratieve ondersteuning, juridisch kader, operationele processen,…), een dossierbeheersysteem, een hoofdlocatie waar het intersectoraal overleg kan plaatsvinden en personeelsinzet (o.a. psycholoog, kinderpsycholoog, verbindingspersonen voor politie, casusregisseurs voor de meest zware en complexe dossiers) wordt voorzien;

 

Overwegende dat er vanuit de politiezone Bilzen - Hoeselt - Riemst gevraagd wordt om mee de schouders onder dit project te zetten. Voor deze samenwerking wordt uitgegaan van een personeelsinzet van 1 VTE per 50.000 inwoners, waarbij de kosten tussen de gemeenten verdeeld worden. Voor de drie besturen samen komt dit neer op 1,2 VTE. Indien de verdeelsleutel wordt toegepast zoals gehanteerd in de politiezone zal Bilzen instaan voor 57,23%, Riemst voor 27,11% en Hoeselt voor 15,66%.

Deze personeelsinzet is nodig met het oog op infodeling in midden- en hoogrisicodossiers, de creatie van een brugfunctie tussen de OCMW’s en de hulpverlenende rol naar ‘gezinnen uit balans’ in Bilzen, Hoeselt en Riemst.

Er zal hiervoor eerst een interne bevraging gebeuren bij de drie lokale besturen naar interesses voor een mogelijke detachering en/of een aanwerving;

 

Overwegende dat voor een voltijds contractueel maatschappelijk assistent met 10 jaar anciënniteit de loonkost 65.572,38 EUR bedraagt. Voor 1,2 FTE bedraagt dit 78.690,74 EUR (weliswaar indicatief);

 

Overwegende dat er in de meerjarenplanning kredieten voorzien zijn op sleutel MJP001024/61700000/0900;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Akkoord te gaan met de opstart van het Family Justice Center (FJC) binnen de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst.

 

Art. 2 - Hiervoor een samenwerking aan te gaan met het Agentschap Justitie en Handhaving alsook met de lokale besturen van Bilzen en Riemst.

 

Art. 3 - De kaderovereenkomst en de engagementsverklaring inzake inrichting en financiering van het Family Justice Center Limburg, integraal deel uitmakend van dit besluit, goed te keuren.

 

Art. 4- De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd beide documenten te ondertekenen.

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

06

Sociale dienst - Samenwerkingsovereenkomst project 'Lokale partnerschappen' - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

 

Overwegende dat de verdeling van de financiële middelen van het Europees Sociaal Fonds (ESF) in de nabije toekomst op een andere wijze zal georganiseerd worden. Er wordt afgestapt van de versplinterde (top-down) subsidieoproepen met beperkte duurtijd. In de toekomst kunnen er

bottom-up en onder regie van de lokale besturen en VDAB duurzame partnerschappen afgesloten

worden die voor een duurzame periode (6 jaar) subsidies ontvangen. Dit om op regioniveau, middels een holistische wijze, aan de slag te gaan met niet-beroepsactieven en de meest kwetsbare groepen met een complexe problematiek. Het doel is een versterkte participatie in de samenleving, inclusief maar niet uitsluitend door werk.

I.h.k.v. deze nieuwe ESF-financieringsstructuur zullen vanaf 2024 lokale partnerschappen kunnen

intekenen op de subsidie oproep Werk en Sociale Economie (WSE) ‘lokale partnerschappen 2023 (in werking 2024 – 2030);

 

Overwegende dat, om de besturen hierin te ondersteunen het ondersteuningsteam ‘ESF Capacity Building’ is opgericht, met dossierbeheerders vanuit VVSG en VDAB. Binnen het partnerschap

zijn de OCMW’s en VDAB kernpartners. Het ondersteuningsteam heeft een stappenplan uitgewerkt om de aanloop naar de deelname aan de Europa WSE (ESF) oproep ‘lokale partnerschappen 2023' te faciliteren. Deze voorbereidende stappen houden geen engagement in tot effectieve deelname aan de Europa WSE (ESF) projectoproep 'lokale partnerschappen 2023'.

 

Overwegende dat de eerste fase het afsluiten van de intentieverklaring rond de regio waarin het partnerschap actief zal zijn betrof, alsook het mandaat om samen de selectie van andere actoren te maken (zie bijlage van de gemeenten van de regio Zuid-Oost Limburg waarin het partnerschap

actief zal zijn). Het vast bureau d.d. 31-01-2023 verleende alvast goedkeuring aan deze intentieverklaring.

 

Overwegende dat de tweede fase het identificeren van de lokale noden binnen het werkingsgebied Zuid-Oost Limburg betrof. Deze stap resulteerde in een ‘lokaal addendum Zuid-Oost Limburg’ waarin 4 regio-uitdagingen werden geformuleerd voor de niet-beroepsactieven en de meest kwetsbare groepen met een complexe problematiek binnen het werkingsgebied;

 

Overwegende dat in de derde fase (momenteel lopende) er een matching zal plaatsvinden van de expertise van andere organisaties op de lokale noden;

 

Gelet op de ontwerp samenwerkingsovereenkomst waarin wordt voorgesteld om OCMW Bilzen aan te duiden om het matchingsproces te voeren;

 

Overwegende dat, nadat de volledige matchingsprocedure is doorlopen, de vierde fase - finale voorbereidende stap tot effectieve deelname aan de Europa WSE (ESF)projectoproep 'lokale partnerschappen' 2023 - zal plaatsvinden. Hierbij gaan de deelnemende besturen er mee akkoord om met de geselecteerde partners en VDAB de verdere vorming van het partnerschap op te starten;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst over het matchingsproces in het kader van de Europa WSE oproep 'lokale partnerschappen', in voorbereiding van het Lokaal Partnerschap Zuid-Oost Limburg (Tongeren, Bilzen, Hoeselt, Riemst, Voeren en Borgloon).

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

07

Sociale dienst - Reglement 'Bieskruid' en 'Biesotiekje' - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 19 december 2019 inhoudende de goedgekeurde hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Bilzen en het OCMW Hoeselt aangaande het 'Bieskruid' en het 'Biesotiekje' voor de periode van 01.01.2020 tot en met 31.12.2024. De kostprijs voor het OCMW Hoeselt bedraagt 0,35 EUR per inwoner (± 3.500 EUR) per jaar;

 

Overwegende dat sociale kruidenier 'Bieskruid' basisproducten (voeding, verzorgings- en onderhoudsproducten) verkoopt aan verminderde prijzen. Het 'Biesotiekje' is een tweedehands kinderkleding- en speelgoedwinkel. De diensten zijn enkel toegankelijk op doorverwijzing van de Sociale Dienst van het OCMW Bilzen of Hoeselt voor mensen in armoede zijnde o.a. leefloon- en steungerechtigden, cliënten dienst schuldhulpverlening of mensen met een beperkt inkomen;

 

Overwegende dat de werking, toegangsvoorwaarden en aankoopbeperkingen worden beschreven in een reglement, dat werd opgesteld in overleg met het Sociaal Huis van Bilzen;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Het reglement goed te keuren zoals toegevoegd als bijlage bij deze beslissing en dit met ingang van 1 juli 2023 om te eindigen op 31 december 2024.

 

Art. 2 - De algemeen directeur en de burgemeester te machtigen om het reglement te ondertekenen.

 

Art. 3 - Melding te maken van dit reglement bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. Het huishoudelijk reglement met bijlagen wordt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

08

Sociale dienst - Oprichting interlokale vereniging voor de regierol inzake sociale economie & werk op het grondgebied Tongeren, Bilzen, Riemst, Voeren en Hoeselt - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 392 tot en met 395;

 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 29.04.2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op vlak van sociale economie en werk;

 

Gelet op de open oproep van de Vlaamse Regering betreffende de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk, 2023 - 2025;

 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 29.04.2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op vlak van sociale economie en werk;

 

Overwegende dat de OCMW-raad in zitting van 25 augustus 2022 unaniem de toetreding tot het samenwerkingsverband 'Lokale regie sociale economie & werk Zuid-Oost Limburg' goedkeurde. Er werd eveneens beslist de bijhorende subsidie-aanvraag in te dienen binnen de open oproep 'Lokale regie sociale economie en werk 2023-2025' van de Vlaamse overheid, departement werk & sociale economie en dit in samenwerking met de lokale besturen Bilzen, Tongeren, Voeren en Riemst. De subsidieaanvraag gebeurt via de BBC van OCMW en stad Tongeren;

 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 27 oktober 2022 waarin de verbintenisverklaring i.h.k.v. het samenwerkingsverband 'Lokale regie sociale economie & werk Zuid-Oost Limburg' werd goed gekeurd met als doel een bredere regierol op het vlak van sociale economie en werk aan te gaan. De verbintenisverklaring werd aangegaan met de lokale besturen van Riemst, Bilzen, Tongeren en Voeren;

 

Gelet op het Ministerieel besluit d.d.22 maart 2023 inhoudende dat aan Stad Tongeren(beherende gemeente) een subsidie van 57.871,56 EUR voor het jaar 2023 toegekend wordt om de regierol sociale economie en werk op te nemen in de regio ZOLim (Tongeren, Bilzen, Riemst, Hoeselt en Voeren), en dit conform de subsidieaanvraag;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst met statutaire draagkracht tot oprichting van de interlokale vereniging voor de regierol inzake sociale economie en werk op het grondgebied Tongeren, Bilzen, Riemst, Voeren en Hoeselt voor de periode 2023 – 2025.

 

Art. 2 - De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de bovenvermelde overeenkomst te ondertekenen.

 

Art. 3 - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan OCMW Bilzen en OCMW Tongeren.

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

09

Secretariaat (OCMW) - Ontslag van gemeenteraadslid dhr. Jasper Goffin - Kennisgeving

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op de aanstelling van dhr. J. Goffin als gemeenteraadslid in opvolging van dhr. W. Callebaut van lijst nr. 8 (BEST GROEN) in vergadering van de gemeenteraad van 21 februari 2019;

 

Gelet op de brief van dhr. J. Goffin van 16 mei 2023 aan de voorzitter van de gemeenteraad, waarbij hij zijn ontslag aanbiedt als gemeente- en OCMW-raadslid;

 

Gelet op de kennisname van dit ontslag op de gemeenteraad van 25 mei 2023;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 13 waaruit blijkt dat het ontslag definitief is na ontvangst van de kennisgeving aan de voorzitter van de gemeenteraad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 14, 15 en 72 betreffende de bepalingen waarbij gemeenteraadsleden afstand doen van hun mandaat;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

 

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

 

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

 

Besluit,

 

Art. 1 - Kennis te nemen van het ontslag van dhr. J. Goffin als gemeente- en OCMW-raadslid.

 

Art. 2 - Een afschrift van deze beslissing voor kennisgeving te bezorgen aan dhr. J. Goffin.

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

10

Secretariaat (OCMW) - Samenstelling raad voor maatschappelijk welzijn - Aktename

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 waarbij dhr. Jan Wils werd geïnstalleerd als nieuw gemeenteraadslid in opvolging van dhr. Jasper Goffin;

 

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 houdende de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden;

 

Gelet op artikel 68 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad en dat de rang die de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn innemen is dezelfde als de rang die ze als

gemeenteraadslid innemen;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

 

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

Besluit,

 

Art. 1 - Akte te nemen van de samenstelling van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

 

Art. 2 - Akte te nemen van de rangorde van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Publicatiedatum: 05/09/2023
Overzicht punten

11

Secretariaat (OCMW) - Notulen en zittingsverslag OCMW-raad van 25 mei 2023 - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Overwegende dat conform artikel 74 en artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de OCMW-raad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de OCMW-raadsleden;

 

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

 

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 25 mei 2023 in bijlage;

 

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 74 en artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 25 mei 2023 goed te keuren en namens de OCMW-raad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 05/09/2023