In openbare vergadering

De OCMW-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78, 4° betreffende de expliciete bevoegdheden van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 274 dat bepaalt dat de gemeente er voor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen;

Overwegende dat de regelgeving geen definitie bevat van het begrip 'financiële verplichtingen' en geen berekeningswijze of model oplegt;

Overwegende dat de gemeenteraad en de OCMW-raad in consensus het bedrag van de eventuele gemeentelijke tussenkomst kunnen bepalen;

Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten, acht de OCMW-raad het niet opportuun om een tussenkomst te bepalen. De OCMW-raad acht het wel opportuun om de raadsleden in kennis te stellen van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten;

Gelet op schema T5 van de jaarrekening (toelichting bij de balans), meer bepaald de 'mutatiestaat van het nettoactief' rubriek B;

Overwegende dat met betrekking tot boekjaar 2021, de overschotten of tekorten zijn:

voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar 1.022.081 EUR

voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar                   -  886.135 EUR

het geïntegreerd overschot van het boekjaar bedraagt    135.946 EUR

Overwegende dat met betrekking tot boekjaar 2021 één geldtransfer ten bedrage van 600.000 EUR nodig was om een gebrek aan liquiditeiten bij het OCMW op te vangen;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Omdat het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten, acht de OCMW-raad het niet opportuun om een gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW te bepalen.

Art. 2 - De OCMW-raad neemt kennis van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten:

voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar 1.022.081 EUR

voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar -  886.135 EUR

Art. 3 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

De OCMW-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78, 4° betreffende de expliciete bevoegdheden van de OCMW-raad en de artikelen 249 tot en met 253, artikel 260 en artikel 261 betreffende de jaarrekening;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder titel 2 (de beleidsrapporten), hoofdstuk 3 (de jaarrekening);

Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Overwegende dat de gemeente en het OCMW een geïntegreerde jaarrekening hebben, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen;

daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld;

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat er een document is samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen en dat deze 'documentatie' samen met de jaarrekening 2021 aan de raadsleden werd overgemaakt op 8 juni 2022;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 – De jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 met de volgende saldi wordt door de OCMW-raad voor zijn deel vastgesteld:

budgettair resultaat boekjaar 985.142 EUR

gecumuleerd budgettair resultaat 12.500.342 EUR

beschikbaar budgettair resultaat 12.392.450 EUR

autofinancieringsmarge  2.068.146 EUR

balanstotaal  43.921.460 EUR

overschot van het boekjaar 135.946 EUR

Art. 2 – De OCMW-raad neemt kennis van de verklarende ‘documentatie’ bij deze jaarrekening.

Art. 3 – Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

De OCMW-raad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij EthiasCo cvba;

Gelet op het feit dat de uitnodiging laattijdig ontvangen werd, wordt voorgesteld om de afgevaardigden van het OCMW Hoeselt, H. Berx (titularis) en L. Verjans (plaatsvervanger), te mandateren om - indien het quorum op de algemene vergadering van 9 juni 2022 niet behaald wordt - op een eventueel volgende buitengewone algemene vergadering(en) van EthiasCo cvba met dezelfde agenda, een positieve stem uit te brengen;

Gelet op het feit dat het stemformulier en de informatie over de jaarrekeningen online beschikbaar is;

Gelet op het feit dat de vertegenwoordiger van OCMW Hoeselt een e-mail zal ontvangen met een identificatie- en toegangscode tot het onlineplatform zodat zij kan stemmen over de verschillende punten op de algemene vergadering;

Gelet op het raadsbesluit van 23 mei 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de Algemene Vergaderingen van EthiasCo cvba;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo cvba:

1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;

2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41§4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen;

3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap;

4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen;

5. Mandaat van de bestuurders en leden van de Client Board.

Art. 2. - De vertegenwoordiger van het OCMW Hoeselt die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo cvba op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de OCMW-raad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de afgevaardigde van OCMW Hoeselt gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Art. 3. - Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan EthiasCo cvba, ter attentie van het secretariaat.

De OCMW-raad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij EthiasCo cvba;

Gelet op het feit dat het stemformulier en de informatie over de jaarrekeningen online beschikbaar is;

Gelet op het feit dat de vertegenwoordiger van OCMW Hoeselt een e-mail zal ontvangen met een identificatie- en toegangscode tot het onlineplatform zodat zij kan stemmen over de verschillende punten op de algemene vergadering;

Gelet op het raadsbesluit van 23 mei 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de Algemene Vergaderingen van EthiasCo cvba;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo cvba:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat;

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat;

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht;

5. Statutaire benoemingen.

Art. 2. - De vertegenwoordiger van het OCMW Hoeselt die zal deelnemen aan de algemene vergadering van EthiasCo cvba op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de OCMW-raad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de afgevaardigde van OCMW Hoeselt gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Art. 3. - Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan EthiasCo cvba, ter attentie van het secretariaat.

De OCMW-raad,

Overwegende dat conform artikel 74 en artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de OCMW-raad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de OCMW-raadsleden;

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 19 mei 2022 in bijlage;

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 74 en artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 19 mei 2022 goed te keuren en namens de OCMW-raad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.