NOTULEN VAN DE  OCMW-RAAD

 

VERGADERING VAN 26 augustus 2021

 

Aanwezig:

Jordi Boulet, voorzitter

Werner Raskin, voorzitter vast bureau

Bert Vertessen, Yves Croux, Johan Schoefs, Heidi Berx, leden vast bureau

Alfons Capiot, Carine Moors, Wim Hellinx, Wendy Bollen, Christiaan Hex, Mieke Claesen, Marc Bamps, Stanny Crommen, Eddy Vandecaetsbeek, Jasper Goffin, Ria Moesen, raadsleden

Geert Rouffa, algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

 

Serge Voncken, Linda Verjans, Michel Vanroy, Liesbeth Werelds, raadsleden

 

 

Voor aanvang van de zitting wordt een minuut stilte gehouden ter nagedachtenis van:

 

- mevr. Maria Wagemans

Mevr. Wagemans overleed op 25 juni 2021 op de leeftijd van 92 jaar en was de moeder van P. Dedry, technisch medewerker bij de gemeente Hoeselt.

 

- dhr. Pierre Somers

Dhr. Somers overleed op 23 juli 2021 op de leeftijd van 79 jaar en was de vader van A. Somers, medewerker dienst Cultuur bij de gemeente Hoeselt.

 

- mevr. Josée Vandevenne

Mevr. Vandevenne overleed op 24 juli 2021 op de leeftijd van 94 jaar en was de schoonmoeder van raadslid L. Verjans.

Overzicht punten

 

In openbare vergadering

01

Personeelszaken - Vaststelling van de rechtspositieregeling - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

 

Overwegende dat deze besluiten geen rechtstreekse werking heeft maar moet worden omgezet worden in de plaatselijke rechtspositieregeling;

 

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2016 houdende de goedkeuring van de plaatselijke rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;

 

Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 4 november 2015 houdende de goedkeuring van de plaatselijke rechtspositieregeling van het OCMW-personeel;

 

Overwegende dat een wijziging van de rechtspositieregeling is aangewezen omwille van de integratie van de nieuwe regelgeving voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur, de wettelijke wijzigingen in diverse verlofstelsels, de inkanteling van het OCMW in de gemeente en een indexatie van de wettelijke vergoedingen;

 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 29 juni 2021 haar principiële goedkeuring gaf over de gewijzigde rechtspositieregeling;

 

Gelet op het protocol van de vergadering van 2 augustus 2021 van het bijzonder overlegcomité voor de personeelsleden van het Gemeentebestuur en het OCMW, in uitvoering van het koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

 

Overwegende dat de belangrijkste wijzigingen zijn opgenomen in de bijgevoegde nota;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW vast te stellen als gevoegd in bijlage.

 

Art. 2 - De inwerkingtreding wordt vastgesteld op 1 september 2021.

 

Art. 3 - Aan elk personeelslid wordt de nieuwe versie van de rechtspositieregeling bezorgd.

 

Art. 4 - Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

02

Buitenschoolse kinderopvang - Addendum huurovereenkomst lokaal BKO Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het feit dat het OCMW van Hoeselt op 01-09-2009 een huurovereenkomst naar gemeen recht sloot met vzw Parochiecentrum in de O.L.V.-parochie voor de huur van de lokalen, dienstig voor de buitenschoolse kinderopvang (BKO);

 

Gelet op het feit dat er op 12-06-2017 een 1ste addendum werd gesloten en aan de oorspronkelijke huurovereenkomst werd gevoegd;

 

Overwegende dat A. Neven, diensthoofd buitenschoolse kinderopvang, voorstelt en dit in overleg met schepen H. Berx om de opvang in de deellocatie O.L.V.-parochie te verhuizen naar een ander lokaal in hetzelfde gebouw (Parochiaal centrum);

 

Overwegende dat het nieuwe lokaal, eveneens exclusief voor de BKO, ruimer is en zich dichter bij de toiletten bevindt, hetgeen een aanbeveling is van de Vlaamse dienst Opgroeien (voorheen Kind&Gezin);

 

Overwegende dat het niet exclusief lokaal behouden blijft;

 

Overwegende dat de huurprijs behouden blijft, aangevuld met de kosten voor water, verwarming, elektriciteit en tweewekelijkse schoonmaakkosten, waardoor er een totale huurkost werd opgenomen in het addendum;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Het 2de addendum aan de bestaande huurovereenkomst goed te keuren.

 

Art. 2 - De algemeen directeur en de voorzitter van de OCMW-raad worden gemachtigd dit te ondertekenen.

 

Art. 3 - Dit addendum treedt in voege op 01.09.2021 (start nieuwe schooljaar).

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

03

Secretariaat (OCMW) - Reglement op het gebruik van de OCMW-bus - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op artikel 173 van de Grondwet;

 

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78§2,3°;

 

Gelet op het feit dat het opportuun is dat de OCMW-raad een reglement opstelt dat de modaliteiten betreffende het gebruik van de OCMW-bus vast legt;

 

Overwegende dat het OCMW van Hoeselt tot de vaststelling kwam dat zowel de gemeente Hoeselt als Sportcentrum Hoeselt vzw aan het OCMW betaalt voor het busvervoer;

 

Overwegende dat er momenteel een gezamenlijk meerjarenplan werd opgesteld conform het decreet lokaal bestuur en het bijgevolg niet meer toegestaan is dat lokale besturen naar elkaar factureren;

 

Overwegende dat het niet meer opportuun is dat Sportcentrum Hoeselt vzw nog instaat voor de betaling van het zwembadvervoer voor de Hoeseltse scholen;

 

Overwegende dat een actualisering en vereenvoudiging van het reglement noodzakelijk is;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een reglement opgesteld op het gebruik van de OCMW-bus. Het bestaande reglement wordt opgeheven en vervangen door huidig reglement.

 

Art. 2 - De OCMW-bus, merk Iveco Daily, beschikt over 23 zitplaatsen. De bus is verzekerd voor 24 personen (aantal plaatsen + bestuurder).

 

Art. 3 - De OCMW - bus mag enkel bestuurd worden door een personeelslid van het lokaal bestuur Hoeselt dat hiervoor is aangesteld. De bus wordt niet uitgeleend zonder chauffeur. Een organisatie mag zelf geen persoon vragen om de bus te besturen ook al zou hij/zij over het juiste rijbewijs beschikken.

 

Art. 4 - De reservatie van een busrit / de OCMW-bus dient minimaal 1 week op voorhand aangevraagd te worden via het OCMW- secretariaat. De OCMW-bus kan enkel gebruikt worden voor vervoer op weekdagen tussen 8u00 en 17u00, uitgezonderd feestdagen en mits reservatie.

 

Art. 5 - Het gebruik van de OCMW-bus wordt als volgt bepaald:

 

Betreft activiteiten van Hoeseltse scholen:

 

A. Dagelijks leerlingenvervoer van de gemeentelijke basisschool Alt-Hoeselt;

B. (Wekelijkse) verplaatsingen van de Hoeseltse scholen naar gemeentelijke voorzieningen in                             Hoeselt, zijnde zwembad, sporthal, cultureel centrum, bibliotheek, ...;    

C. Verplaatsingen voor activiteiten georganiseerd door Hoeseltse scholen (musical, uitstappen,                             edm. ) mits voldaan aan volgende cumulatieve voorwaarden:

-           maximaal 2 busritten per schooljaar en per school;

-           de OCMW-bus moet beschikbaar zijn;

-           voorafgaandelijke toestemming van het Vast Bureau;

 

Busritten i.k.v. deze activiteiten zijn gratis.

 

Betreft het seniorenvervoer:

 

A. Voor activiteiten van of in samenwerking met het dienstencentrum;

B. Voor alle activiteiten van Hoeseltse sociale organisaties (terug te vinden in de sociale kaart                             van de Vlaamse Overheid) die zij zelf inrichten;

C. Voor activiteiten van gemeentelijke diensten, OCMW diensten en instellingen.

 

De kostprijs voor de ritten, vermeld onder A. en B., werd bepaald in het retributiereglement betreffende het dienstencentrum, goedgekeurd door de OCMW-raad, d.d. 24 juni 2021.

Activiteiten vermeld onder C. zijn gratis.

 

Art. 6 - Privé-vervoer (boodschappen doen, doktersbezoek, …) is niet toegelaten aangezien dit kan aangevraagd worden via de minder mobielen centrale van het OCMW.

De OCMW-bus is niet uitgerust voor rolstoelvervoer.

De OCMW–bus kan niet aangevraagd worden voor activiteiten georganiseerd door sportverenigingen (vb. voetbalclub) of culturele verenigingen (vb. een muziek- of toneelvereniging).

 

Art. 7 - Voor alle aangerekende ritten met de OCMW- bus wordt een afrekenblad ingevuld door de 

chauffeur, die het op zijn/haar beurt bezorgt aan de financiële dienst van OCMW Hoeselt.

Sociale organisaties ontvangen een factuur.

Ingeval van deelname aan activiteiten van of in samenwerking met het Dienstencentrum betalen de gebruikers van de OCMW-bus aan de chauffeur (vb. Crea-club Ziekenzorg, kiennamiddag, …).

 

Art. 8 - Van dit reglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. Het reglement wordt overeenkomstig de artikelen 285, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur afgekondigd en bekend gemaakt.

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

04

Secretariaat (OCMW) - Verkiezing van de schepen/lid vast bureau - Kennisgeving

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 49;

 

Gelet dat op 7 mei 2021 dhr. Rudi Coenegrachts, gemeenteraadslid, schriftelijk ontslag heeft genomen als gemeenteraadslid en toekomstig schepen;

 

Gelet dat de gemeenteraad in zitting van 27 mei 2021 besliste om het opengevallen schepenambt terug in te vullen;

 

Gezien gezien artikel 79 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de schepenen van rechtswege lid zijn van het vast bureau en dezelfde rang innemen als lid van het vast bureau als deze die zij innemen als schepen;

 

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 houdende de verkiezing van Johan Schoefs tot derde schepen voor de volledige duur van de legislatuur en de eedaflegging in handen van de burgemeester;

 

Besluit,

 

De OCMW-raad neemt kennis van het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 houdende de verkiezing van Johan Schoefs tot derde schepen voor de volledige duur van de legislatuur en de eedaflegging in handen van de burgemeester. Van rechtswege wordt Johan Schoefs ook lid van het vast bureau van het OCMW.

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

05

Secretariaat (OCMW) - Notulen en zittingsverslag OCMW-raad van 24 juni 2021 - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Overwegende dat conform artikel 74 en artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de OCMW-raad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de OCMW-raadsleden;

 

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

 

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 24 juni 2021 in bijlage;

 

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 74 en artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 24 juni 2021 goed te keuren en namens de OCMW-raad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 01/10/2021