NOTULEN VAN DE  OCMW-RAAD

 

VERGADERING VAN 27 mei 2021

 

Aanwezig:

Jordi Boulet, voorzitter

Werner Raskin, voorzitter vast bureau

Bert Vertessen, Yves Croux, Johan Schoefs, Heidi Berx, leden vast bureau

Alfons Capiot, Serge Voncken, Linda Verjans, Michel Vanroy, Carine Moors, Wim Hellinx, Wendy Bollen, Rudi Coenegrachts, Christiaan Hex, Mieke Claesen, Liesbeth Werelds, Marc Bamps, Stanny Crommen, Eddy Vandecaetsbeek, Jasper Goffin, raadsleden

Geert Rouffa, algemeen directeur

 

Overzicht punten

 

In openbare vergadering

01

Dienstencentrum - Erkenningsaanvraag 'Logo Limburg vzw' - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid in Vlaanderen van 21 november 2003 en latere wijzigingen. In het bijzonder titel III-hoofdstuk VII;

 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo’s van 30 januari 2009, in het bijzonder hoofdstuk III;

 

Gelet op het decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 7 §7;

 

Gelet op de omzendbrief van het departement Welzijn Volksgezondheid en Gezin over het lokaal sociaal beleid van 26 oktober 2018;

 

Gelet op het schrijven van Logo Limburg vzw van 2 april 2021;

 

Gelet op de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen zoals terug te vinden op de site van het Agentschap Zorg en Gezondheid;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De erkenning van Logo Limburg vzw voor de periode 2022-2027 te ondersteunen.

 

Art. 2 - De algemeen directeur en de voorzitter te machtigen het erkenningsformulier te ondertekenen alsook M. Breban, diensthoofd dienstencentrum, te belasten met de verdere opvolging hiervan.

 

Art. 3 - Geen lidmaatschap van de Algemene Vergadering van Logo Limburg vzw te wensen.

 

Art. 4 - Het erkenningsformulier en het antwoordformulier betreffende de Algemene Vergadering ter  kennis te brengen aan Logo Limburg vzw.

Publicatiedatum: 25/06/2021
Overzicht punten

02

Secretariaat (OCMW) - Poolstok cv - Agenda algemene vergadering van 28 mei 2021 en bepaling mandaat afgevaardigde OCMW Hoeselt - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

 

Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt deelnemer is van Poolstok cv;

 

Gelet op de statuten van Poolstok cv;

 

Gelet op het raadsbesluit van 28 maart 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de Algemene Vergaderingen van Poolstok cv;

 

Gelet op de oproeping  tot de Algemene Vergadering van Poolstok cv van 28 mei 2021 met de volgende agendapunten:

1)      Samenstelling van het bureau van de vergadering

2)      Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2020

3)      Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2020

4)      Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2020

5)      Bestemming van het resultaat

6)      Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2020

7)      Ontslagen en benoemingen

8)      Goedkeuring van de bezoldigingen

9)      Desgevallend: varia

10)  Poolstok springt hoger voor P&O: een terug- en vooruitblik

 

Gelet op de online verkregen agenda en jaarrekening;

 

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1. - Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Poolstok cv van 28 mei 2021, zoals overgemaakt per mail en online documenten, goedgekeurd.

 

Art. 2. - De afgevaardigde van het OCMW Hoeselt wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Poolstok cv van 28 mei 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Art. 3. - De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Poolstok cv.

Publicatiedatum: 25/06/2021
Overzicht punten

03

Secretariaat (OCMW) - Kleine Landeigendom - Agenda algemene vergadering van 27 mei 2021 en bepaling mandaat afgevaardigde OCMW Hoeselt - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt vennoot is van Kleine Landeigendom;

 

Gelet op het raadsbesluit van 31 januari 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de algemene vergaderingen van Kleine Landeigendom;

 

Overwegende dat OCMW Hoeselt op 27 april 2021 de uitnodiging  tot de algemene vergadering van Kleine Landeigendom van 27 mei 2021 ontving;

 

Gelet op het feit dat de algemene vergadering van Kleine Landeigendom plaatsvindt op 27 mei 2021 om 19u30 in vergaderzaal "De Pline", Fonteindreef 8 te 3700 Tongeren;

 

Overwegende dat de uitnodiging laattijdig is ontvangen en niet meer geagendeerd kon worden, alsook dat de datum van de algemene vergadering op dezelfde dag als de huidige vergadering van de OCMW-raad valt;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Kleine Landeigendom d.d. 27 mei 2021 met de volgende agenda:

1)      Het proces-verbaal van de algemene vergadering;

2)      Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020 inclusief het bijzonder verslag sociaal oogmerk en de klachtenrapportering;

3)      Verslag van de bedrijfsrevisor over het boekjaar 2020;

4)      Jaarrekening 2020;

5)      Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor;

6)      Aandelenwijziging 2020;

7)      Ontslag bestuurders;

8)      Aanstelling bestuurders.

 

Art. 2. - De vertegenwoordiger van OCMW Hoeselt wordt gemandateerd om op de eventueel volgende algemene vergadering(en) van Kleine Landeigendom met dezelfde agenda, indien het quorum voor de vergadering van 27 mei 2021 niet behaald werd, te handelen en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de OCMW-raad van heden inzake voormelde artikelen.

 

Art. 3. - Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en ondermeer kennis hiervan te verrichten aan Kleine Landeigendom, Pliniuswal 1 bus 2 te 3700 Tongeren.

Publicatiedatum: 25/06/2021
Overzicht punten

04

Secretariaat (OCMW) - EthiasCo cvba - Agenda algemene vergadering en bepaling mandaat afgevaardigde OCMW Hoeselt - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Gelet op het feit dat het OCMW Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij EthiasCo cvba;

 

Gelet op het feit dat het OCMW van Hoeselt per brief van 29 april 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van EthiasCo cvba die wegens de Covid-19-maatregelen met behulp van de techniek om op afstand te stemmen tegen uiterlijk woensdag 30 juni 2021 online zal georganiseerd worden;

 

Gelet op het feit dat het stemformulier en de informatie over de jaarrekeningen online beschikbaar is;

 

Gelet op het feit dat de vertegenwoordiger van OCMW Hoeselt een e-mail zal ontvangen met een identificatie- en toegangscode tot het onlineplatform zodat zij kan stemmen over de verschillende punten op de algemene vergadering;

 

Gelet op het raadsbesluit van 23 mei 2019 inzake de aanduiding van de afgevaardigde van het OCMW Hoeselt op de Algemene Vergaderingen van EthiasCo cvba;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo cvba:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2020 en bestemming van het resultaat;

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat;

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht;

5. Statutaire benoemingen.

 

Art. 2. - De vertegenwoordiger van het OCMW Hoeselt die zal deelnemen aan de algemene vergadering van EthiasCo cvba op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de OCMW-raad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de afgevaardigde van OCMW Hoeselt gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Art. 3. - Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan EthiasCo cvba, ter attentie van het secretariaat.

Publicatiedatum: 25/06/2021
Overzicht punten

05

Secretariaat (OCMW) - Notulen en zittingsverslag OCMW-raad van 29 april 2021 - Goedkeuring

 

De OCMW-raad,

 

Overwegende dat conform artikel 74 en artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de OCMW-raad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de OCMW-raadsleden;

 

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

 

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 29 april 2021 in bijlage;

 

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 74 en artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

Besluit,

 

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 29 april 2021 goed te keuren en namens de OCMW-raad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 25/06/2021