In openbare vergadering

De OCMW-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 40, §1 en 42;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de  artikelen 347 en 384, betreffende het wetgevend kader i.v.m. een schuldovername door de Vlaamse Overheid bij een fusie;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 29 januari 2021 tot vaststelling van de voorwaarden voor schuldovername in het kader van een vrijwillige samenvoeging van gemeenten op 1 januari 2025;

Gelet op de Omzendbrief FB 2021/1 van de Vlaamse Overheid met de voorwaarden voor de schuldovername in het kader van een vrijwillige samenvoeging van gemeenten op 1 januari 2025;

Overwegende dat de gemeenteraad van Hoeselt op 28 juni 2021 de principiële beslissing tot samenvoeging met gemeente Bilzen nam en dat de gemeenteraad van Bilzen op 28 juni 2021 de principiële beslissing tot samenvoeging met gemeente Hoeselt nam;

Overwegende dat de gemeenteraad van Hoeselt op 17 oktober 2023 het gezamenlijk voorstel tot samenvoeging met gemeente Bilzen nam en dat de gemeenteraad van Bilzen op 17 oktober 2023 het gezamenlijk voorstel tot samenvoeging met gemeente Hoeselt nam;

Overwegende dat de Vlaamse Regering van de gemeenten die, met toepassing van artikel 347 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, over een gezamenlijk voorstel tot samenvoeging op 1 januari 2025 hebben beslist en dat voorstel hebben ingediend bij de Vlaamse Regering voor 1 januari 2024, schulden overneemt met een maximumbedrag van 50 miljoen EUR per samenvoeging;

Gezien de gemeenten Hoeselt en Bilzen op 1 januari 2022 samen 42.288 inwoners telden, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, heeft de fusiegemeente Bilzen-Hoeselt recht op een totale schuldovername van maximaal 21.144.000 EUR;

Overwegende dat de schuldovername zal gebeuren op 30 september 2024;

Overwegende dat de gemeenteraad van Hoeselt op 31 augustus 2023 de voorlopige lijst van over te dragen leningen heeft goedgekeurd;

Overwegende dat de gemeenteraad van Bilzen op 5 september 2023 de voorlopige lijst van over te dragen leningen heeft goedgekeurd;

Overwegende dat het voorstel van de definitieve gedetailleerde inventarislijst van alle financiële schulden van de samen te voegen gemeenten en hun OCMW's en autonome gemeentebedrijven die voor schuldovername in aanmerking komen, op 12 maart 2024 ter nazicht werd bezorgd aan het departement Financiën en Begroting van de Vlaamse Overheid;

Overwegende dat ook de aflossingstabellen van de leningen op deze lijst waarvan het resterend schuldsaldo op datum van de effectieve schuldoverdracht minstens 21.144.000 EUR zal bedragen, aan het departement Financiën en Begroting werden bezorgd;

Overwegende dat de goedgekeurde definitieve lijst van over te dragen leningen uiterlijk op 31 maart 2024, samen met de kopieën van de contracten en de aflossingstabellen van de over te dragen leningen, aan het departement Financiën en Begroting moet bezorgd worden;

Na beraadslaging;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 -De OCMW-raad keurt de definitieve lijst van de over te dragen schulden van de samen te voegen gemeenten Hoeselt en Bilzen en van hun OCMW's en eventuele autonome gemeentebedrijven, zoals aangehecht in bijlage, goed.

Art. 2 - Afschrift van dit besluit word bezorgd aan het departement Financiën en Begroting, afdeling Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties, Dienst Financiële Operaties via financialoperations@vlaanderen.be en fusies@vlaanderen.be.

Art. 3 - Afschrift van dit besluit over te maken aan stad Bilzen die zal instaan voor het gezamenlijk indienen van de gegevens.

Art. 4 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

De OCMW-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het ontwerpprotocol inzake de elektronische mededeling van persoonsgegevens d.d. 31-01-2024 tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en het lokaal bestuur in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen.

Gelet dat het algemene doel van de Vlaamse Huisvestigingstool is om te voorzien in de (nood)opvang van tijdelijk ontheemden. Door de registratie en het beheer van opvangplaatsen via de Vlaamse Huisvestigingstool . Hierdoor kunnen de beschikbare opvangplaatsen in Vlaanderen worden geregistreerd (=registratie); de opvangplaatsen worden gevalideerd met het oog op de subsidieregeling (=validatie) en desgevallend worden de opvangplaatsen (/slaapplekken) aan tijdelijk ontheemden toegewezen (=toewijzing). De Vlaamse Huisvestingstool registreert niet welke tijdelijk ontheemde wordt gehuisvest bij welke opvangplaats.

Gelet op het feit dat het protocol positief werd geadviseerd door dhr. R. Geerts, Data Protection Officer van Gemeente en OCMW Hoeselt;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Het ontwerpprotocol inzake de elektronische mededeling van persoonsgegevens d.d. 31 januari 2024 tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en het lokaal bestuur in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen, goed te keuren.

Art. 2 - De burgemeester, dhr. Y. Croux, en de algemeen directeur, dhr. G. Rouffa, te machtigen het protocol te ondertekenen.

De OCMW-raad,

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op art. 2.9.6.0.3 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 23 april 1990 waarin er reeds een opstalrecht op perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie E 33 H werd gevestigd en dit met het oog op het oprichten van een tafeltennishal;

Gelet op bijgevoegde akte van opstalrecht d.d. 27 december 1990 tussen het OCMW en de vzw TTC Tamara Hoeselt;

Overwegende dat vzw Tafeltennisclub Tamara verder wenst uit te breiden en het gebruik van de parking cruciaal is;

Overwegende dat de tafeltennisclub door haar jarenlang bestaan en haar groot ledenaantal een geschikte vereniging is om, ten voordele van deze club, een nieuw opstalrecht te vestigen;

Overwegende dat de opstaltermijn wordt vastgesteld op 50 jaar, ingaande vanaf de inwerkingtreding van de authentieke akte;

Gelet op bijgevoegd verdelingsplan d.d. 13 december 2023 opgemaakt door landmeter-expert P. Gijsen;

Overwegende dat het nieuwe opstalrecht zal gevestigd worden op de percelen Hoeselt, 1ste afdeling sectie E 33 G (deel) en 33 H of lot 1 en 2 van bijgevoegd verdelingsplan met een oppervlakte van respectievelijk 1.353 m² en 612 m²;

Overwegende dat de opstalvergoeding wordt vastgesteld op 0,00 EUR;

Overwegende dat de opstalhouder volgende bestemming zal geven aan het onroerend goed, zoals ook werd omschreven in de oprichtingsakte van de vzw: "De vzw heeft als doel door sport en cultuur een gezonde ontspanning te scheppen in een sportieve en kameraadschappelijke geest. De vereniging wil daarnaast in de sport het hoogste trachten te bereiken met de ter beschikking staande middelen. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomende wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht";

Overwegende dat iedere andere bestemming van het onroerend goed door de opstalgever dient goedgekeurd te worden;

Gelet op bijgevoegd bodemattest;

Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Het huidige opstalrecht, zoals gevestigd door de beslissing van de OCMW-raad d.d. 23 april 1990 met het oog op het oprichten van een tafeltennishal, wordt ontbonden;

Art. 2 - De vestiging van een nieuw opstalrecht t.v.v. tafeltennisclub Tamara vzw op het perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie E nrs 33G/Deel en 33H, loten 1 en 2 met een totale oppervlakte van 19a65ca, zoals terug te vinden op bijgevoegd verdelingsplan d.d. 13 december 2023 opgemaakt door landmeter-expert P. Gijsen, wordt unaniem goedgekeurd.

Art. 3 - De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 50 jaar te rekenen vanaf aktedatum.

Art. 4 - De opstalvergoeding wordt vastgesteld op 0,00 EUR vanaf de ondertekening van de authentieke akte.

Art. 5 - OCMW Hoeselt draagt alle kosten m.b.t. het aangaan van de opstalovereenkomst.

Art. 6 - De overeenkomst geschiedt voor reden ten algemenen nutte, m.n. met het oog op het voorzien in sportaccommodatie ten dienste van de bevolking (Art. 2.9.6.0.3 decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit). 

Art. 7 - De huidige stookolieton, die momenteel geplaatst is op perceel gekend als lot 1, mag nog 5 jaar blijven staan. Indien ze de uitbreidingswerken van de tafeltennisclub belemmert, zal ze op kosten van het OCMW verplaatst worden, weliswaar op datzelfde perceel.

Art. 8 - Bij het verstrijken van de opstaltermijn, zal het OCMW kosteloos eigenaar worden van de gebouwen, bouwwerken en beplantingen die de opstalhouder heeft doen oprichten.

Art. 9 - Het vast bureau is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Notaris Mia Knapen, Koning Albertlaan 22, 3620 Lanaken, wordt aangesteld als notaris. De voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur worden gemachtigd, de akte, namens en voor het OCMW te ondertekenen.

De OCMW-raad,

Overwegende dat conform artikel 74 en artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de OCMW-raad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de OCMW-raadsleden;

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 29 februari 2024 in bijlage;

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 74 en artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 29 februari 2024 goed te keuren en namens de OCMW-raad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.