In openbare vergadering
01 | Omgeving - Ontbinding concessie- en huurovereenkomst Café Ter Kommen en start procedure aanstelling nieuwe uitbater - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op artikel 2.9.6.0.3 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
Gelet op bijgevoegde concessieovereenkomst d.d. 1 april 1986 tussen de vzw Kultureel Centrum en dhr. D. Driesen;
Gelet op bijgevoegde huurovereenkomst d.d. 1 april 1986 tussen de vzw Kultureel Centrum en dhr. D. Driesen;
Overwegende dat de concessie- en huurovereenkomst in 2003 werden overgenomen door de gemeente Hoeselt;
Gelet op bijgevoegde besluiten van de gemeenteraad d.d. 19 december 2002 en 18 maart 2003;
Gelet op bijgevoegde concessieovereenkomsten d.d. 19 december 2002 en 19 juni 2003;
Overwegende dat dhr. D. Driesen de huidige concessieovereenkomst van Café Ter Kommen (C@fé. COMM) en de huurovereenkomst van het bovengelegen appartement langs de Europalaan wenst op te zeggen;
Gelet op het schrijven van Dhr. D. Driesen d.d. 28 december 2023;
Overwegende dat de betreffende onroerende goederen ondertussen gekend zijn als Europalaan 2 bus 2 en Europalaan 2 bus 3, respectievelijk het cafetaria en het appartement van de site Ter Kommen;
Overwegende dat de huidige maandelijkse concessieprijs voor het cafetaria 2.042,02 EUR bedraagt;
Overwegende dat de huidige maandelijkse huurprijs voor het appartement 227,84 EUR bedraagt;
Overwegende dat, ondanks de overeenkomsten met dhr. Driesen niet aflopen, het toch aangewezen is op zijn vraag in te gaan gezien - zoals hij zelf aanhaalt - zijn leeftijd (66 jaar) en lichamelijke toestand;
Gelet op het mailverkeer tussen dhr. Driesen en de gemeente;
Overwegende dat na gesprekken met dhr. Driesen hij de uitbating nog voor zijn rekening kan nemen t.e.m. 31 december 2024. Tot die tijd zal hij ook het appartement betrekken;
Overwegende dat gezien de beëindiging van de huidige overeenkomsten het aangewezen is om op zoek te gaan naar een nieuwe uitbater voor Café Ter Kommen;
Overwegende dat voor het appartement geen nieuwe huurder zal gezocht worden aangezien dit niet meer voldoet aan de huidige normen voor bewoning;
Overwegende dat het appartement mee in concessie zal gegeven worden aan de toekomstige uitbater maar hoofdzakelijk dienst zal doen als berg- en personeelsruimte;
Gelet op de collegebeslissing d.d. 20 augustus 2024 waarin de functiewijziging van de conciërgewoning wordt goedgekeurd;
Overwegende dat er een nieuwe uitbater voor Café Ter Kommen gezocht dient te worden;
Overwegende dat de inrichting en inboedel van het cafetaria door de gemeente Hoeselt zal overgenomen worden zodoende een nieuwe uitbater onmiddellijk van start kan gaan;
Overwegende dat de procedure voor de aanstelling van een nieuwe uitbater voor Café Ter Kommen dient opgestart te worden;
Overwegende dat het college zal aangesteld worden voor het voeren van de administratieve procedure;
Overwegende dat het college haar zal laten adviseren door een adviescommissie;
Overwegende dat de adviescommissie zal bestaan uit medewerkers van verschillende diensten van de gemeente Hoeselt en stad Bilzen en een extern lid met horeca-ervaring;
Gelet op bijgevoegde documenten:
- modaliteiten concessie;
- kandidaatstelling en inschrijvingsformulier;
- ontwerp concessieovereenkomst;
Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De beëindiging van de huidige concessieovereenkomst d.d. 1 april 1986 met dhr. D. Driesen voor de uitbating van Café Ter Kommen (C@fé.COMM) te Europalaan 2 bus 2, vanaf 1 januari 2025 goed te keuren.
Art. 2 - De beëindiging van de huidige huurovereenkomst d.d. 1 april 1986 met dhr. D. Driesen voor de huur van het appartement, boven het cafetaria, gelegen te Europalaan 2 bus 3, vanaf 1 januari 2025 wordt goedgekeurd.
Art. 3 - De gemeenteraad keurt de procedure en de bijhorende documenten (modaliteiten concessie, kandidaatstelling en inschrijvingsformulier, ontwerp concessieovereenkomst) voor de aanstelling van een nieuwe uitbater goed.
Art. 4 - De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen voor de verdere afhandeling van de aanstelling.
Alfons Capiot Serge Voncken Stanny Crommen Marc Bamps Werner Raskin Mieke Claesen Geert Rouffa Wendy Bollen Hilde Wolfs Christiaan Hex Ria Moesen Eddy Vandecaetsbeek Heidi Berx Bert Vertessen Jan Wils Michel Vanroy Liesbeth Werelds Yves Croux Johan Schoefs Carine Moors Wim Hellinx Alfons Capiot Serge Voncken Stanny Crommen Marc Bamps Werner Raskin Mieke Claesen Wendy Bollen Hilde Wolfs Christiaan Hex Ria Moesen Eddy Vandecaetsbeek Heidi Berx Bert Vertessen Jan Wils Michel Vanroy Liesbeth Werelds Yves Croux Johan Schoefs Carine Moors Wim Hellinx Stanny Crommen Michel Vanroy Johan Schoefs Hilde Wolfs Wendy Bollen Liesbeth Werelds Yves Croux Heidi Berx Werner Raskin Ria Moesen Wim Hellinx Bert Vertessen Marc Bamps Eddy Vandecaetsbeek Jan Wils Serge Voncken Christiaan Hex Carine Moors Mieke Claesen Alfons Capiot aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
02 | Omgeving - Vestiging van zakelijke zekerheden op gemeentelijke grond uit het sportpark - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Overwegende dat de gemeente Hoeselt in 2022 een marktbevraging organiseerde voor de ontwikkeling van 'Projectzone West' uit het sportpark;
Overwegende dat de marktbevraging uitmondde in een kaderovereenkomst tussen de gemeente Hoeselt en Sportpassie bv waarbij een erfpachtrecht werd gevestigd op gemeentelijke grond, ten voordele van Sportpassie bv;
Gelet op bijgevoegde kaderovereenkomst tussen de gemeente Hoeselt en Sportpassie bv;
Gelet op de omgevingsvergunning d.d. 20 februari 2024 waarbij aan Sportpassie bv een omgevingsvergunning werd afgeleverd voor het bouwen van een in- en outdoor multidisciplinaire sportinfrastructuur;
Overwegende dat door Sportpassie bv een krediet bij de bank werd aangevraagd waarbij men de tussenkomst van de gemeente Hoeselt vraagt zoals overeengekomen in de kaderovereenkomst;
Gelet op de bijvoegde documentatie inzake de kredietaanvraag, -overeenkomst en voorwaarden van BNP Paribas Fortis;
Overwegende dat de gemeente Hoeselt in de betreffende kaderovereenkomst verklaarde voorwaardelijk haar goedkeuring alsook medewerking te zullen verlenen voor het vestigen van één of meerdere zakelijke zekerheden op de gemeentelijke grond (inclusief de opstand en het erfpachtrecht);
Overwegende dat de bank te kennen heeft gegeven dat zij op het gemeentelijk onroerend goed kadastraal gekend als Hoeselt, 1ste afdeling sectie G 313 A, 131 B, 314/deel, 315 R/deel, 315 S/deel, 315 T/deel, 316/deel, 326 A/deel, 327 B/deel, 328/deel, 329 A/deel en 839 M/deel of Lot 1A van bijgevoegd verdelingsplan d.d. 7 augustus 2024, opgemaakt door landmeter-expert P. Gijsen volgende zakelijke zekerheden wenst:
- hypothecaire inschrijving ten belope van 27.500,00 EUR
- hypothecaire volmacht ten belope van 2.911.700,00 EUR;
Gelet op bijgevoegd verdelingsplan opgemaakt door landmeter-expert P. Gijsen d.d. 7 augustus 2024 ;
Overwegende dat de zone waarop de hypothecaire inschrijving en volmacht betrekking hebben kleiner is dan het perceel waarop de erfpacht betrekking heeft;
Gelet op bijgevoegd mailverkeer tussen de gemeente Hoeselt, de notaris en raadsman Mr. Van Malderen:
- de eerdere ontwerpakten strookten niet met voorwaarden uit de kaderovereenkomst waardoor er aanpassingen werden gevraagd en uitgevoerd;
- Mr. Van Malderen, advocaat van de gemeente, zag in de ontwerpakten nog graag enkele aanpassingen om grijze zones/discussies te vermijden;
- BNP Paribas Fortis is van mening dat de bijzondere bepalingen in de akten, de gemeente voldoende waarborgen biedt;
- Mr. Van Malderen adviseert dat er vanuit pragmatische overwegingen voldoening kan genomen worden met de reeds afgedwongen maatregelen. Indien er zich in de toekomst bepaalde vragen omtrent kredietopnames/-verhogingen/-verlengingen opduiken kan gewezen worden op de bijzondere voorwaarden uit de akten;
Gelet op bijgevoegde ontwerpakten van "kredietopening" en "hypothecaire volmacht";
Besluit,
12 stemmen voor: Yves Croux (VLD-plus), Bert Vertessen (N-VA Fusiebelang), Werner Raskin (VLD-plus), Johan Schoefs (Onafhankelijk), Heidi Berx (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Liesbeth Werelds (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Ria Moesen (N-VA Fusiebelang) en Hilde Wolfs (N-VA Fusiebelang).
8 stemmen tegen: Alfons Capiot (TROTS), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Onafhankelijk), Christiaan Hex (Best-Groen), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Onafhankelijk), Eddy Vandecaetsbeek (TROTS) en Jan Wils (Best-Groen).
Art. 1 - Goedkeuring te verlenen voor het vestigen van volgende zakelijke zekerheden op het gemeentelijk onroerend goed kadastraal gekend als Hoeselt, 1ste afdeling sectie G 313 A, 131 B, 314/deel, 315 R/deel, 315 S/deel, 315 T/deel, 316/deel, 326 A/deel, 327 B/deel, 328/deel, 329 A/deel en 839 M/deel of Lot 1A van bijgevoegd verdelingsplan d.d. 7 augustus 2024, opgemaakt door Landmeter-expert P. Gijsen:
- hypothecaire inschrijving ten belope van 27.500,00 EUR
- hypothecaire volmacht ten belope van 2.911.700,00 EUR
Art. 2 - De bijgevoegde ontwerpakte "kredietopening" wordt goedgekeurd.
Art. 3 - De bijgevoegde ontwerpakte "hypothecaire volmacht" wordt goedgekeurd.
Art. 4 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Art. 5 - De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd, samen met de financieel directeur, de akten, namens en voor de gemeente Hoeselt te ondertekenen.
03 | Overheidsopdrachten - Toetreding raamovereenkomst 'Consultancy inzake belanghebbendenmanagement' - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het bestek 2023/HFB/OP/106041 en de raamovereenkomst 'Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement' uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap;
Gelet op de gunningsbeslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 oktober 2023 houdende toewijzing, na een openbare procedure, van de raamovereenkomst 'Perceel 2: Consultancy in belanghebbendenmanagement';
Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente Hoeselt gebruik maakt van deze raamovereenkomst om volgende redenen:
- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd betekent;
- door het schaalvoordeel kan er mogelijk een kostenbesparing gerealiseerd worden;
Overwegende dat de uitgaven voorzien werden in het budget van 2024;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - In te stappen in de raamovereenkomst 'Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement' van de Vlaamse Overheid, die hier als opdrachtencentrale fungeert, waarbij perceel 2 'Consultancy in belanghebbendenmanagement' door de Vlaamse Regering gegund werd aan Levuur bv.
De raamovereenkomst loop over een periode van 24 november 2023 tot 22 november 2025 (2 keer verlengbaar met 1 jaar).
Art. 2 - De opdracht zal gesloten worden tussen de gemeente Hoeselt en de opdrachtnemer(s) tegen de voorwaarden vervat in de raamovereenkomst en de betreffende offerte(s).
Art. 3 - De uitgaven werden voorzien in het budget van 2024.
Art. 4 - Bij het plaatsen van bestellingen moet er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst en goedkeuring verleend worden door het schepencollege.
04 | Overheidsopdrachten - Herstelling speeltoestellen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Herstelling speeltoestellen” een bestek met nr. 2024-045 werd opgesteld door de dienst Vrije Tijd (Jeugd);
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 19.834,71 EUR excl. btw of 24.000,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de overheidsopdracht van beperkte waarde;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2024, op budgetcode 23499000/04/0750 (actie/raming AC000095/MJP000600);
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2024-045 en de raming voor de opdracht “Herstelling speeltoestellen”, opgesteld door de dienst Vrije Tijd (Jeugd). De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 19.834,71 EUR excl. btw of 24.000,00 EUR incl. 21% btw.
Art. 2 - Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de overheidsopdracht van beperkte waarde.
Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 23499000/04/0750 (actie/raming AC000095/MJP000600).
05 | Secretariaat (gemeente) - Gemeentelijke administratieve sancties (GAS) - Aanstelling provinciale sanctionerende ambtenaren - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op artikelen 119 en 119bis van de Nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en haar uitvoeringsbesluiten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Gelet op het koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld door automatisch werkende toestellen;
Gelet op de wet van 19 juli 2013 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het ten laste nemen van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd en het herstel van de door dit feit veroorzaakte schade;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020 tot goedkeuring van de politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijk Administratieve Sancties (GAS), en latere wijzigingen, waardoor er in Hoeselt sedert 1 april 2020 administratieve geldboetes kunnen opgelegd worden voor overtredingen op de gemeentelijke politieverordeningen van de gemeente Hoeselt die voorzien zijn in de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS);
Gelet dat één van de sancties die de gemeenteraad heeft voorzien voor de in het vermelde reglement bepaalde GAS-inbreuken de administratieve geldboete is (maximaal 175,00 of 350,00 EUR, naargelang de overtreder minderjarig of meerderjarig is);
Gelet dat deze sanctie wordt opgelegd door een “sanctionerend ambtenaar” en dat artikel 1, §2 van het vermelde K.B. van 21 december 2013 de gemeente de mogelijkheid geeft om een provincieambtenaar aan te duiden voor de uitoefening van de functie van sanctionerend ambtenaar;
Gelet op het besluit van de provincieraad van Limburg van 19 juni 2024 waarbij de volgende personen werden voorgedragen als provinciaal sanctionerend ambtenaar:
- mevr. Tammy Philipsen, jurist bij de cel GAS van de Griffie;
- mevr. Carlijn Stevens, jurist bij de juridische dienst van de Griffie;
Gelet dat met hetzelfde provincieraadsbesluit van 19 juni 2024 de eerdere voordrachten als provinciaal sanctionerend ambtenaar bij raadsbesluit van 21 november 2018 en 18 mei 2022 bevestigd werden ten aanzien van de volgende ambtenaren:
- dhr. Tom Roosen, directeur Griffie (plaatsvervangend);
- mevr. Iris Kimpe, bestuurssecretaris Griffie (plaatsvervangend);
- mevr. Melike Eken, deskundige bij de cel GAS van de Griffie (effectief);
- mevr. Elien Gelders, deskundige bij de cel GAS van de Griffie (effectief);
Gelet dat mevr. Anne-Laure Maes, bestuurssecretaris, eerder aangeduid als provinciaal sanctionerend ambtenaar sedert 1 juli 2023 niet meer in dienst is bij het provinciebestuur Limburg;
Overwegende dat de bijkomend voorgedragen sanctionerend ambtenaren beiden voldoen aan de kwalificatievoorwaarden vermeld in het hoger vermelde koninklijk besluit van 21 december 2013 en een gunstig advies werd verleend op 14 maart 2024 door de Procureur des Konings, zoals vereist overeenkomstig artikel 1, §6 van het hoger vermelde koninklijk besluit van 21 december 2013;
Overwegende dat beide personen nog door de gemeenteraden van de gemeentebesturen die beroep doen op de dienstverlening van de provincie Limburg moeten worden aangeduid als sanctionerend ambtenaren voor de gemeenten;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - De volgende door de provincieraad voorgedragen ambtenaren bij het provinciebestuur van Limburg bijkomend aan te duiden als sanctionerend ambtenaar voor de afhandeling van de GAS-boetes voor de gemeente Hoeselt:
- mevr. Tammy Philipsen, jurist bij de cel GAS van de Griffie;
- mevr. Carlijn Stevens, jurist bij de juridische dienst van de Griffie (plaatsvervangend);
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de tenuitvoerlegging van dit besluit.
Art. 3 - Van dit besluit wordt een afschrift bezorgd aan de provincie Limburg, evenals aan de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst.
06 | Secretariaat (gemeente) - Nuhma cv - Agenda buitengewone algemene vergadering van 8 oktober 2024 en bepaling mandaat gemeentelijke afgevaardigde - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt aandeelhouder is van Nuhma cv;
Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per elektronisch bericht, daar de gemeente Hoeselt hun gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 17 mei 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Nuhma cv die op 8 oktober 2024 om 10u00 te Berglaan 11, 3600 Genk voor notaris J. van der Weij zal besluiten omtrent de inbreng in natura met uitgifte van aandelen en de statutenwijziging;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief van 17 mei 2024 was gevoegd:
- Bijlage 1: Agenda van de buitengewone algemene vergadering
- Bijlage 2: Nota inzake de voornaamste wijzigingen in de statuten
- Bijlage 3: Nota inzake Transactie Publi-T en de inbreng in natura
- Bijlage 4: Model beraadslaging
- Bijlage 5: Volmachtformulier voor de buitengewone algemene vergadering
- Bijlage 6: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 WVV
- Bijlage 7: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 WVV
- Bijlage 8: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:87 WVV
- Bijlage 9: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:108 §2, eerste lid juncto artikel 6:110 §1, eerste lid WVV
- Bijlage 10: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot bovenvermelde inbreng, opgesteld overeenkomstig artikel 6:110, § 1 juncto artikel 6:108, §2 WVV betreffende de inbreng in natura
- Bijlage 11: Statuten Nuhma CV met de voorgestelde wijzigingen
- Bijlage 12: Ontwerp akte buitengewone algemene vergadering Nuhma CV
A. Project Transactie Publi-T
Vlaamse Energieholding, een besloten vennootschap met zetel te Noordlaan 9, 8820 Torhout, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0448.632.324 (RPR Gent, afdeling Oostende) (“VEH”) fungeert als holding in het Vlaamse energielandschap. Op heden is VEH eigenaar van 79.700 van de in totaal 446.766 aandelen van soort B2 (“B2 Aandelen”) uitgegeven door Publi-T, een coöperatieve vennootschap met zetel te Galerie Ravenstein 4 bus 2, 1000 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.048.986 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (“Publi-T”);
VEH wenst haar rol als holding in het Vlaamse energielandschap te versterken door haar deelneming in Publi-T te verhogen (“Project Transactie Publi-T”), door middel van enerzijds een aankoop van een aantal B2 Aandelen, en anderzijds een inbreng in natura van een aantal B2 Aandelen. De verschillende fases en stappen ter uitwerking van Project Transactie Publi-T werd opgesteld in samenspraak met de betrokken partijen;
In het kader van Project Transactie Publi-T heeft Fluvius Limburg, een opdrachthoudende vereniging met zetel te Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0207.165.769 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“Fluvius Limburg”), op 13 mei 2024 een koop-verkoopovereenkomst gesloten met Nuhma AC, een naamloze vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0697.972.507 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“Nuhma AC”), voor de verkoop van een aantal B2 Aandelen, onder opschortende voorwaarden te vervullen uiterlijk 30 juni 2024, waarbij de koopprijs zal blijven openstaan tussen de partijen en een schuldvordering zal vormen van Fluvius Limburg ten opzichte van Nuhma AC (“Schuldvordering Fluvius Limburg”) (“Fase 2B Regio Limburg”);
Volgend op de verwezenlijking van Fase 2B Regio Limburg, is Fluvius Limburg voornemens om de Schuldvordering Fluvius Limburg uit te keren aan hun respectievelijke deelnemende gemeenten, waarbij aan elk van deze deelnemende gemeenten een deel van de betreffende schuldvordering uitgekeerd zal worden (de “Dividenduitkering”);
Volgend op de Dividenduitkering, zijn de deelnemende gemeenten van Fluvius Limburg voornemens om over te gaan tot de inbreng in natura van hun respectievelijk deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg in het vermogen van NUHMA, een coöperatieve vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0472.325.068 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“Nuhma”), in ruil voor nieuwe aandelen uitgegeven door Nuhma;
B. Statutenwijziging Nuhma
Ingevolgde de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) dienen de statuten van Nuhma geconformeerd te worden aan de bepalingen van de coöperatieve vennootschap in het WVV. Hiertoe dienen de statuten te worden aangepast aan de bepalingen van het WVV en te aligneren met de bepalingen van de coöperatieve vennootschap;
Naar aanleiding van de statutenwijzing:
- wordt de bestaande omschrijving van het voorwerp van Nuhma (in de huidige statuten, het “doel”) aangevuld met de gebruikelijke algemene bepalingen; en
- worden de voorwaarden voor de terugname van de soort A aandelen en de waardering van het scheidingsaandeel per soort A aandeel aangepast;
- worden de bepalingen van toepassing op de soort B aandelen verduidelijkt en verfijnd zodoende in lijn te zijn met de huidige praktijk;
Besluit,
Na beraadslaging en met unanimiteit;
Art. 1 - Formele goedkeuring te verlenen voor de implementatie van Project Transactie Publi-T, en bevestigt dat zij alle nodige stappen zal ondernemen en haar medewerking zal verlenen om Project Transactie Publi-T te voltooien.
Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de ontvangst in natura door de gemeente Hoeselt van de Dividenduitkering, door middel van de overdracht van (een deel van) de Schuldvordering Fluvius Limburg aan de gemeente Hoeselt, te weten ten belope van 1.585.653,15 EUR.
Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit en verbindt de gemeenteraad zich ertoe om, na de Dividenduitkering:
(i) het deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg dat uitgekeerd werd aan de gemeente Hoeselt, wetende een schuldvordering van 1.585.653,15 EUR ten opzichte van Nuhma AC (de “Schuldvordering Gemeente”), integraal in natura in te brengen in het vermogen van Nuhma in ruil voor 41.993 nieuwe A-aandelen uitgegeven door Nuhma; en
(ii) met betrekking tot de Schuldvordering Gemeente geen enkele verrichting anders dan de inbreng vermeld onder punt (i) uit te voeren.
Art. 2 - Op basis van de bekomen documenten besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de statutenwijziging van Nuhma.
Art. 3 - De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Nuhma cv d.d. 8 oktober 2024:
- het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:108 §2 iuncto 6:110 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd “het WVV”) inzake de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen (hierna ook genoemd “de Inbreng”);
- het verslag opgesteld door de commissaris van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:110 §1 van het WVV inzake de Inbreng;
- de Inbreng wordt gewaardeerd op een bedrag van honderd vijfenzestig miljoen driehonderd vierenvijftig duizend negen honderd dertig euro (165.354.930,00 EUR) mits uitgifte van vier miljoen driehonderd negenenzeventig duizend honderd en vier (4.379.104) nieuwe door de Vennootschap uit te geven A-aandelen, met een uitgifteprijs van zevenendertig euro en zevenenzestig cent (37,76 EUR), waardoor het onbeschikbare eigen vermogen van de Vennootschap gebracht zal worden op tweehonderd zesenzeventig miljoen negenhonderd zeventien duizend zeshonderd vijftig euro (276.917.650,00 EUR).
De nieuwe A-aandelen die door de Vennootschap worden uitgegeven, zullen aandelen op naam zijn die van dezelfde aard zijn als de bestaande A-aandelen van de Vennootschap. Aan elk van de nieuw uitgegeven A-aandelen zullen dezelfde winst- en stemrechten verbonden zijn als die welke aan de bestaande A-aandelen verbonden zijn. Bij de uitgifte zullen deze aandelen volledig volstort zijn. De nieuwe A-aandelen zullen recht geven op deelname in de winst van het boekjaar dat een aanvang nam op 1 januari 2024 en afgesloten zal worden op 31 december 2024.
Volgend op de hierboven beschreven Inbreng, zal het aantal aandelen uitgegeven door de Vennootschap verhoogd worden als volgt:
A-aandelen: van 11.156.272 naar 15.535.376;
Totaal A- en B-aandelen: van 13.816.034 naar 18.195.138.
- de Inbreng wordt geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, activiteiten en handelingen van een vennootschap die handelt in energie en van een investerings- of holdingvennootschap, daaronder begrepen:
(i) de aan- en verkoop, de distributie en de uitwisseling van elektrische en thermische energie, de levering van diensten of adviezen in verband met deze activiteiten, evenals alle verbonden activiteiten;
(ii) het investeren, onderschrijven, verwerven, plaatsen, kopen en verkopen en overdragen van aandelen, obligaties, certificaten, kredieten, geld en andere effecten uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen die al dan niet commerciële vennootschappen, administratieve kantoren, instituten of verenigingen zijn en die al dan niet een publiek of semi-publiek karakter hebben;
(iii) het beheer van investeringen en participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuursmandaten, het verlenen van advies, management en andere diensten die verwant zijn met de activiteiten van de vennootschap; deze diensten kunnen verleend worden op contractuele basis of op grond van deze statuten en kunnen uitgeoefend worden als extern adviseur dan wel als vennootschapsorgaan;
(iv) het toestaan van leningen en voorschotten ongeacht de vorm of duur, aan verbonden vennootschappen of vennootschappen in dewelke de vennootschap participeert, alsook borgstelling voor de verbintenissen van deze vennootschappen.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen.
De vennootschap kan in elke vennootschap met een gelijk of verwant voorwerp alsook in elke vennootschap die ertoe strekt het voorwerp van de vennootschap te bevorderen een belang nemen door middel van samenwerking, kapitaalinbreng, fusie, inschrijving op aandelen, participatie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere manier.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden in de meest ruime zin.
Het voorwerp van de vennootschap kan uitgebreid of ingeperkt worden door middel van een statutenwijziging overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."
En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld per 30 april 2024, houdende een omstandige verantwoording inzake de voorgestelde wijziging van het voorwerp conform artikel 6:86 WVV.
De aandeelhouders verklaren hiervan een afschrift ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben conform de bepalingen van artikel 6:70 §2 WVV. Zij ontslaan derhalve de voorzitter van het voorlezen ervan.
En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld per 30 april 2024 conform de bepalingen van artikel 6:87 WW, houdende de omstandige verantwoording inzake de wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen.
Eveneens kennisname van het verslag opgesteld door de commissaris, te weten de besloten vennootschap Moore Audit, voormeld, per 16 mei 2024, zoals opgenomen in artikel 6:87 WVV, aangezien aan het verslag van het bestuursorgaan financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen.
Een kopie van beide verslagen werd aan de aandeelhouders ter beschikking gesteld overeenkomstig artikel 6:70 §2 WVV. Deze verslagen werden eveneens neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° WVV.
Art. 4 - De gemeenteraad besluit om bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Sofie Donneaux, bedrijfsjurist Nuhma cv, met het recht van indeplaatsstelling om, in naam en voor rekening van de gemeente Hoeselt, deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Nuhma cv op 8 oktober 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), te handelen en te beslissen conform de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Hiertoe wordt het volmachtformulier aangevuld en ondertekend.
Art. 5 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nuhma cv, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres sofie.lodewyck@nuhma.be.
07 | Secretariaat (gemeente) - Verslag Regioraad Limburg - Kennisgeving |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het regiodecreet van 3 februari 2023, meer bepaald artikel 8 dat voorziet in de agendering van de regiowerking op het college van burgemeester en schepenen en op de gemeenteraad;
Overwegende dat op 17 mei 2024 een digitale vergadering van de Regioraad Limburg plaatsvond waarop de Limburgse burgemeesters en algemeen directeurs aanwezig waren;
Overwegende dat Regioraad Limburg op schaal van de één-referentieregio Limburg een werkbaar platform wil zijn dat kansen biedt voor ontmoeten en informatiedeling, waar er probleemoplossend kan worden samengewerkt of waar er beslissingen ten bate van de regio kunnen worden voorbereid;
Gelet dat de provincie Limburg in opdracht van de ambtelijke werkgroep 'Algemeen Directeurs Regioraad Limburg' het verslag van de Regioraad Limburg van 17 mei 2024 aan de gemeente Hoeselt bezorgde op 7 augustus 2024;
Besluit,
Art. 1 - Kennis te nemen van het verslag van de vergadering van de Regioraad Limburg d.d. 17 mei 2024.
Alfons Capiot Serge Voncken Stanny Crommen Marc Bamps Werner Raskin Mieke Claesen Geert Rouffa Wendy Bollen Hilde Wolfs Christiaan Hex Ria Moesen Eddy Vandecaetsbeek Heidi Berx Bert Vertessen Jan Wils Michel Vanroy Liesbeth Werelds Yves Croux Johan Schoefs Carine Moors Wim Hellinx Alfons Capiot Serge Voncken Stanny Crommen Marc Bamps Werner Raskin Mieke Claesen Wendy Bollen Hilde Wolfs Christiaan Hex Ria Moesen Eddy Vandecaetsbeek Heidi Berx Bert Vertessen Jan Wils Michel Vanroy Liesbeth Werelds Yves Croux Johan Schoefs Carine Moors Wim Hellinx Bert Vertessen Michel Vanroy Stanny Crommen Liesbeth Werelds Wendy Bollen Ria Moesen Christiaan Hex Heidi Berx Werner Raskin Hilde Wolfs Johan Schoefs Jan Wils Wim Hellinx Yves Croux Marc Bamps Carine Moors Alfons Capiot Eddy Vandecaetsbeek Serge Voncken Mieke Claesen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
08 | Secretariaat (gemeente) - Notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 27 juni 2024 - Goedkeuring |
De gemeenteraad,
Overwegende dat conform artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de gemeenteraadsleden;
Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;
Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 27 juni 2024 in bijlage;
Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Besluit,
14 stemmen voor: Yves Croux (VLD-plus), Bert Vertessen (N-VA Fusiebelang), Werner Raskin (VLD-plus), Johan Schoefs (Onafhankelijk), Heidi Berx (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Christiaan Hex (Best-Groen), Liesbeth Werelds (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Ria Moesen (N-VA Fusiebelang), Jan Wils (Best-Groen) en Hilde Wolfs (N-VA Fusiebelang).
6 onthoudingen: Alfons Capiot (TROTS), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Onafhankelijk), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Onafhankelijk) en Eddy Vandecaetsbeek (TROTS).
Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 27 juni 2024 goed te keuren en namens de gemeenteraad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.
In besloten vergadering
09 | Personeelszaken - Rustpensioen financieel directeur - Kennisgeving |
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen kennis nam van de pensioenaanvraag van de financieel directeur;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel;
Gelet op de personeelsformatie;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20 januari 2023;
Besluit,
Art. 1 - Kennis te nemen van de pensioenaanvraag van de financieel directeur van de gemeente Hoeselt.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.