In openbare vergadering

De gemeenteraad,

Gelet op de installatievergadering van de gemeenteraad d.d. 3 januari 2019 waarbij dhr. R. Coenegrachts als rechtstreeks verkozene van lijst nr. 2 (N-VA/Nieuw) beëdigd werd als gemeenteraadslid;

Gelet op de brief van dhr. R. Coenegrachts van 7 mei 2021 aan de voorzitter van de gemeenteraad, waarbij hij zijn ontslag aanbiedt als gemeente- en OCMW-raadslid;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 13 waaruit blijkt dat het ontslag definitief is na ontvangst van de kennisgeving aan de voorzitter van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 14, 15 en 72 betreffende de bepalingen waarbij gemeenteraadsleden afstand doen van hun mandaat;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Besluit,

Art. 1 - Kennis te nemen van het ontslag van dhr. R. Coenegrachts als gemeente- en OCMW-raadslid.

Art. 2 - Een afschrift van deze beslissing voor kennisgeving te bezorgen aan dhr. R. Coenegrachts.

De gemeenteraad,

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij kennis werd genomen van het ontslag van dhr. R. Coenegrachts als gemeente- en OCMW-raadslid;

Overwegende dat dhr. R. Coenegrachts bij de verkiezingen van 14 oktober 2018 rechtstreeks werd verkozen op lijst nr. 2 (N-VA/Nieuw);

Overwegende dat bijgevolg voorzien dient te worden in de aanstelling van een opvolger uit de lijst waartoe het ontslagnemend raadslid behoorde op de dag van de gemeenteraadsverkiezingen;

Gelet op het schrijven d.d. 13 december 2018 van mevr. H. Buysmans en mevr. I. Loyens waarin zij hun mandaat als raadslid afstonden aan de opvolger in de rangorde van de lijst N-VA/Nieuw;

Gelet op het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, waaruit blijkt dat mevr. R. Moesen bijgevolg als eerste opvolger van lijst nr. 2 (N-VA/Nieuw) in aanmerking komt om dhr. R. Coenegrachts op te volgen;

Overwegende dat vooraf aan de installatie van een nieuw gemeenteraadslid eerst nog een aanvullend onderzoek dient te worden ingesteld van de geloofsbrieven van de kandidaat-opvolger;

Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat mevr. R. Moesen voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;

Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit blijkt dat mevr. R. Moesen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt; dat zij derhalve kan toegelaten worden tot de eedaflegging als raadslid in opvolging van dhr. R. Coenegrachts;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De geloofsbrieven van mevr. R. Moesen als gemeenteraadslid in opvolging van dhr. R. Coenegrachts goed te keuren.

Art. 2 - Mevr. R. Moesen, wonende Zapstraat 26 te Hoeselt, wordt ter zitting uitgenodigd om in openbare vergadering de voorgeschreven eed af te leggen in handen van de voorzitter waaraan zij voldoet als volgt:

"IK ZWEER DE VERPLICHTINGEN VAN MIJN MANDAAT TROUW NA TE KOMEN"

Na de eedaflegging is mevr. R. Moesen officieel aangesteld als plaatsvervangend raadslid-titularis ter vervanging van dhr. R. Coenegrachts wiens mandaat zij in principe zal voleindigen.

Art. 3 - Mevr. R. Moesen zal op de ranglijst van de gemeenteraadsleden worden ingeschreven onder nummer 21 na dhr. Jasper Goffin.

Art. 4 - Een afschrift van deze beslissing zal voor kennisgeving bezorgd worden aan mevr. R. Moesen.

De gemeenteraad,

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij mevr. R. Moesen werd geïnstalleerd als nieuw gemeenteraadslid in opvolging van dhr. R. Coenegrachts;

Gelet op de rangorde van de gemeenteraadsleden zoals vastgesteld tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad van 3 januari 2019;

Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 onder artikel 6 § 7 een expliciete rangordebepaling bevat die gebaseerd is op anciënniteit of, in voorkomend geval, op het aantal naamstemmen of lijststemmen;

Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is de rangorde vast te stellen overeenkomstig de gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De rangorde van de gemeenteraadsleden zoals vastgesteld op 3 januari 2019 aan te passen als volgt:

De gemeenteraad,

Gelet op de installatievergadering van de gemeenteraad d.d. 3 januari 2019 waarbij dhr. R. Coenegrachts als rechtstreeks verkozene van lijst nr. 2 (N-VA/Nieuw) beëdigd werd als gemeenteraadslid;

Gelet op de brief van dhr. R. Coenegrachts van 7 mei 2021 aan de voorzitter van de gemeenteraad, waarbij hij zijn ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid en als toekomstig schepen;

Gelet op de oorspronkelijke voordrachtsakte waarin werd vastgelegd dat dhr. R. Coenegrachts het schepenambt als opvolger van schepen J. Schoefs zou opnemen met ingang van 1 januari 2022;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 13 waaruit blijkt dat het ontslag definitief is na ontvangst van de kennisgeving aan de voorzitter van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 14, 15 en 72 betreffende de bepalingen waarbij gemeenteraadsleden afstand doen van hun mandaat;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 49 waarin wordt gesteld dat als een schepen zijn schepenmandaat niet aanvaardt, van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, als verhinderd wordt beschouwd, afgezet of geschorst is, ontslag heeft genomen of overleden is, de gemeenteraad, met behoud van de toepassing van artikel 42, § 3, eerste lid, beslist of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Het opengevallen schepenambt, ingevolge het ontslag van dhr. R. Coenegrachts, in te vullen.

Dit punt werd uitgesteld.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 40 en 265;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, meer bepaald titel 5, artikel 85 (vastleggingen) en artikel 86 (aanrekeningen);

Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, meer bepaald de artikelen 3 en 7;

Overwegende dat in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2021), een aantal lidmaatschapsbijdragen werden ingeschreven op het exploitatiebudget boekjaar 2021;

Overwegende dat het aangewezen is bepaalde toelagen (bijdragen) afzonderlijk door de gemeenteraad te laten goedkeuren;

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De gemeenteraad keurt de toekenning van volgende lidmaatschapsbijdrage (exploitatiebudget) voor het boekjaar 2021 goed (bedrag in EUR):

Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren 2.432,75 EUR 6150 0060 0340.

Art. 2 - De uitgaven zullen vastgelegd en aangerekend worden op de budgetsleutel aangeduid in Art. 1 hierboven.

Art. 3 - Ingevolge artikel 9, 2de lid, van de wet van 14 november 1983 inzake de voorgeschreven verplichtingen betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, worden de bovenvermelde begunstigden volledig vrijgesteld van de door deze wet opgelegde verplichtingen, met dien verstande dat de bepalingen van artikel 3 en artikel 7, 1ste lid, van toepassing blijven (zie hiervoor artikelen 4 en 5 van dit besluit).

Art. 4 - De begunstigden zijn, op straffe van gehele terugbetaling van het toegekende bedrag, gehouden de toelagen aan te wenden tot betaling van werkingskosten van hun vereniging.

Art. 5 - De begunstigden van de toelagen zijn gehouden de aanwending van de toelagen te verantwoorden en de controle erop door het college van burgemeester en schepenen te dulden.

Art. 6 - Afschrift van dit besluit te hechten aan de betreffende aanrekening.

Art. 7 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 § 1;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 177 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn (haar) taak van voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen;

Overwegende dat de voorwaarden, waaronder de financieel directeur haar visumplicht uitoefent, zijn bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2007;

Gelet op het bijgevoegde rapport over het eerste semester van 2020, opgesteld op 7 augustus 2020;

Gelet op het bijgevoegde rapport over het tweede semester van 2020, opgesteld op 26 februari 2021;

Besluit,

Art. 1 - De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de financieel directeur ingevolge de visumplicht betreffende het eerste semester 2020.

Art. 2 - De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de financieel directeur ingevolge de visumplicht betreffende het tweede semester 2020.

Art. 3 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

De gemeenteraad,

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op artikel 3 van het gemeenteraadsbesluit d.d.  21-12-2020 waarin de vestiging van een publiekrechtelijk recht van doorgang werd goedgekeurd;

Overwegende dat dit recht van doorgang de zwakke weggebruiker de mogelijkheid geeft om via het toekomstige woonzorgcentrum langs de Gansterenstraat, het sportpark te bereiken en een link met het centrum te maken;

Gelet op bijgevoegd plan d.d. 19-11-2020 waarin de te vestigen erfdienstbaarheid is opgenomen in zwart vette kleur;

Overwegende dat de plannen van het woonzorgcentrum vorm krijgen;

Overwegende dat men bij het ontwerp de toegangsweg voor de wagens tracht te scheiden met die van de trage weggebruiker;

Overwegende dat de mogelijkheid bestaat om het tracé van het huidige recht van doorgang te wijzigen en de toegang op te schuiven in westelijke richting. Op deze manier ontstaat er nieuwe afzonderlijke toegang voor zwakke weggebruikers, verdwijnt de S-bocht en komt de nieuwe toegang dichter bij de Bruiloftstraat te liggen die aansluit met het centrum;

Overwegende dat het mogelijke nieuwe tracé van publiekrechtelijk recht van doorgang terug te vinden is in zwarte kleur op bijgevoegd plan van erfdienstbaarheid d.d. 06-05-2021;

Overwegende dat het aangewezen is de wijziging van het tracé door te voeren zodoende de veiligheid van de zwakke weggebruiker wordt gegarandeerd;

Gelet op art. 2.9.6.0.3 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;

Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De wijziging van het publiekrechtelijke recht van doorgang, zoals weergegeven in zwarte kleur op bijgevoegd plan "recht van doorgang trage weggebruiker naar sportpark d.d. 06-05-2021" en lastens de percelen Hoeselt 1ste afdeling sectie G, nr 409 X, 412 G en 412 F, goed te keuren. De breedte van de doorgang bedraagt 3 meter.

Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Notaris Mia Knapen, Koning Albertlaan 22, 3620 Lanaken, wordt aangesteld als instrumenterende notaris. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd, samen met de financieel directeur, de akte, namens en voor de gemeente te ondertekenen.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Sint-Hubertuszaal: aankoop tafels en stoelen” een bestek met nr. 2021-029 werd opgesteld door de Dienst Vrije Tijd;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 15.289,26 EUR excl. btw of 18.500,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2021, op budgetcode 23499000/04/0709 (actie/raming AC000095/MJP001013);

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2021-029 en de raming voor de opdracht “Aankoop tafels en stoelen”, opgesteld door de Dienst Vrije Tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 15.289,26 EUR excl. btw of 18.500,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 23499000/04/0709 (actie/raming AC000095/MJP001013).

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 236 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 47 § 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;

Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Overwegende dat de huidige raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten door Proclim als opdrachtencentrale,  ten einde loopt op 31 december 2021.

Overwegende dat dit contract met Fluvius (destijds Infrax) afgesloten werd op  1 januari 2018 voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor de aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigingen en dit vanaf 1 januari 2022;

Gelet op het schrijven d.d. 11 maart 2021 van het Provinciebestuur Limburg waarbij aan alle Limburgse lokale besturen geadviseerd wordt naar haar voorbeeld eveneens het Vlaams Energiebedrijf VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 1 januari 2022;

Overwegende dat de leveringsvoorwaarden dezelfde zullen zijn voor alle Limburgse entiteiten die deelnemen aan deze gecoördineerde aankoop. Proclim onderhandelt de leveringsvoorwaarden en de tariefformules met VEB en laat zich hierbij bijstaan door een onafhankelijk energieconsultant;

Overwgende dat het aangewezen is in dit aanbod mee te stappen omwille van volgende redenen:

-          vanwege de grote volumes die het VEB in de markt zet, is een voordelige energieprijs gegarandeerd;

-          het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren;

-          VEB voorziet een uitgebreide dienstverlening en vergevorderde ontzorging van ons als bestuur;

-          227 van de 300 lokale besturen in Vlaanderen (75%) zijn reeds  aangesloten bij VEB als aankoopcentrale voor de levering van gas en groene elektriciteit;

Overwegende dat bij het afsluiten van de contracten eenvoudig verwezen dient te worden naar deze goedgekeurde toetredingsbeslissing.:

Overwegende dat de leveringen voorzien zijn voor de jaren 2022, 2023 en 2024;

Overwegende dat een aantal nevenorganisaties binnen de gemeente voorheen eveneens tot dezelfde samenaankoop van Fluvius waren toegetreden; dat het eindigen van deze samenaankoop eveneens voor hen implicaties heeft; dat zij hieromtrent gecontacteerd gaan worden met de vraag om eveneens tot het VEB toe te treden;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Akkoord te gaan met de deelname van de gemeente Hoeselt in de door het provinciebestuur voorgestelde samenaankoop van energie (aardgas en groene elektriciteit) en daarvoor een beroep te doen op de aankoopcentrale Vlaams EnergieBedrijf (VEB) voor de plaatsing.

Art. 2 - De gemeente Hoeselt zal de administratieve afhandeling tot optionele toetreding voor alle nevenorganisaties (OCMW, kerkfabrieken, gemeentelijke vzw's, erkende verenigingen, ...) die willen aansluiten bij de aankoopcentrale VEB eveneens voor haar rekening nemen, uitgezonderd van de opzeg van contracten die werden afgesloten bij andere energieleveranciers (buiten de samenaankoop van Fluvius om).

Art. 3 - Aan het college van burgemeester en schepenen wordt het mandaat gegeven om met VEB energieleveringscontracten te sluiten voor de levering van enerzijds groene elektriciteit en anderzijds aardgas, voor een periode van drie jaren, met ingang vanaf 1 januari 2022.

Art. 4 - De financiering van de te plaatsen opdrachten zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget voor het dienstjaar 2022 en volgende op verschillende budgetsleutels.

Art. 5 - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het Vlaams Energiebedrijf en aan alle betrokken gemeentelijke diensten.

De gemeenteraad,

Gelet op het raadsbesluit van 29 augustus 2019, waarbij besloten werd om samen met Fluvius cvba het rioleringsproject R001359 ‘Fazantstraat, Bosduifstraat e.a.’, ook gekend als rioleringsdossier 'Afkoppeling Schabos' uit te voeren, inclusief sleuf- en wegherstel en daarbij Fluvius cvba aan te duiden om in gezamenlijke naam als aanbestedende entiteit op te treden bij de gunning en de uitvoering van alle hieraan gekoppelde opdrachten van werken, leveringen en diensten, en dit overeenkomstig de bepalingen van artikel 48 van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 6 mei 2019 met kenmerk R001359, waarbij de afspraken tussen de gemeente Hoeselt en Fluvius cvba vastgelegd worden met betrekking tot dit riolerings- en wegenisproject in de Fazantstraat, Bosduifstraat e.a., goed te keuren;

Overwegende dat de gemeente Hoeselt in recreatiegebied Schabos zelf geen werken zal uitvoeren maar als wegbeheerder wel verantwoordelijk is voor de goede uitvoering van het sleuf- en wegherstel ter plaatse;

Overwegende dat Fluvius heeft aangegeven dat het project beperkt zal blijven tot de aanleg van een vuilwaterriolering met bijhorend sleuf- en wegherstel;

Gelet op de ontwerpbundel voor deze infrastructuurwerken, opgesteld door ontwerper Geotec bv te Bilzen op 22 april 2021 onder projectnummers R/001359 en L219146 die het bestek en alle relevante bijhorende documenten omvatten voor de aanleg van een rioleringsstelsel en de aanpassing van het wegdek in het recretatiegebied Schabos (dus inclusief plannen, kostenraming, geotechnisch onderzoek, bestek opmaak sloopopvolgingsplan, enz…);

Overwegende dat deze overheidsopdracht vooral volgende werken behelst:

- de aanleg van DWA-riool

- de bouw van een 2DWA-pompstation incl. persleiding

- het plaatsen van 9 minigemalen (drukriolering) incl. persleiding

- het maken van huisaansluitingen DWA

- het herstellen van de bestaande toegangsweg naar oorspronkelijke toestand

- en eventuele lokale maatregelen t.b.v. de afvoer van het hemelwater;

Overwegende dat de opdracht gegund zal worden ingevolge openbare procedure, met als enig criterium de laagste prijs;

Overwegende dat volgens dit ontwerp de kostprijs als volgt geraamd kan worden (in EUR en excl. BTW):

Hoofdstuk 1 - werken ten laste van Fluvius zonder gewestbijdrage

- Algemene administratie  18.375,00

- Sleufopbraak en herstelling 201.280,00

- Opbraak Rioleringsbuizen 21.575,00

- DWA - Pompstation - Uitrusting 2.500,00

- DWA - Riolering - Bouwkunde 16.096,80

- DWA - Drukriolering - Bouwkunde en Uitrusting 6.300,00

- TOTAAL 266.126.80

Hoofdstuk 2 - werken ten laste van Fluvius met 75% gewestbijdrage

- DWA - Pompstation - Bouwkunde 78.580,00

- DWA - Pompstation - Uitrusting 40.800,00

- DWA - Riolering - Bouwkunde 542.881,45

- DWA - Drukriolering - Bouwkunde en Uitrusting 107.025,00

- RWA - Riolering - Bouwkunde 43.800,00

- Aansluitingen Huizen RWA + DWA 148.520,00

- Aansluitingen Straatkolken 7.400,00

- TOTAAL 969.006,45

Hoofdstuk 3 - werken ten laste van de gemeente Hoeselt

- voorbereidende werken en grondwerken 20.885,00

- onderfunderingen en funderingen 34.800,00

- rioleringen en afvoer van water 3.000,00

- lijnvormige elementen 2.000,00

- onderhouds- en herstellingswerken 11.850,00

- TOTAAL 72.535,00

Algemeen totaal der werken 1.307.668,25

Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen ervan, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1.- Het aanbestedingsdossier voor de riolerings- en wegeniswerken in het kader van het  Fluviusproject R/001359 ‘Fazantstraat, Bosduifstraat e.a.’, ook gekend als VMM-project L219146 'Afkoppeling Schabos', goed te keuren.

Art. 2. - Fluvius System Operator CVBA wordt aangeduid als aanbesteder en zal als opdrachtgever in gezamenlijke naam optreden bij de plaatsing van deze ‘occasionele gezamenlijke opdracht’ voor de deelnemende entiteiten, met name Fluvius System Operator CVBA en de gemeente Hoeselt. De uitvoering zelf zal evenwel gebeuren door en voor elk van deze entiteiten afzonderlijk (bv. facturatie, betaling, …), elk voor hun eigen deel.

Art. 3.- De opdracht voor het uitvoeren van deze infrastructuurwerken zal overeenkomstig artikel 48 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016  gegund worden ingevolge een openbare procedure, met als enige criterium de laagste prijs.

Art. 4.- Het gemeentelijk aan deel in de kosten van de werken, wordt geraamd op 72.535,00 EUR + btw = 87.767,35 EUR.

Art. 5.- Deze uitgaven zullen aangerekend worden op de investeringskredieten van budget 2021 en volgende, onder actie 56 en registratiesleutel 2240 0007 0200.

Art. 6. - Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving en verder gevolg overgemaakt aan Fluvius en alle betrokken gemeentelijke diensten.

De gemeenteraad,

Gelet op het raadsbesluit van 29 maart 2018, waarbij besloten werd om samen met Fluvius cvba het  riolerings- en wegenisproject R/003849 'Hoeselt Nieuwe Baan, Haamstraat en Molenbroekstraat' uit te voeren en daarbij Fluvius cvba aan te duiden om in gezamelijke naam als aanbestedende entiteit op te treden bij de gunning en de uitvoering van alle hieraan gekoppelde opdrachten van werken, leveringen en diensten, en dit overeenkomstig de bepalingen van artikel 48 van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 26 januari 2017 met kenmerk R/000940, waarbij de afspraken tussen de gemeente Hoeselt en Fluvius cvba vastgelegd worden met betrekking tot dit riolerings- en wegenisproject in de Nieuwe Baan, Haamstraat en Molenbroekstraat, goed te keuren;

Overwegende dat de gemeente Hoeselt in de Nieuwe Baan, Haamstraat en Molenbroekstraat zelf geen werken zal uitvoeren, maar als wegbeheerder wel verantwoordelijk is voor de goede uitvoering van het sleuf- en wegherstel ter plaatse;

Overwegende dat Fluvius heeft aangegeven dat het project de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel met afkoppeling en aansluiting op de riolering in de Nieuwe Baan, Haamstraat en Molenbroekstraat met de aanpassing in belang van de veiligheid van het wegdek in de Nieuwe Baan en herstel van het wegdek in de overige straten, de aanleg van een erosiebekken in de Molenbroekstraat, de uitgraving van een gracht in het kader van de gekende erosieproblematiek en de algemene verledding van de straatverlichting omhelst;

Gelet op de ontwerpbundel voor deze infrastructuurwerken, opgesteld door het studiebureau Evolta Engineers nv, te Moerbeke op 7 mei 2021 onder projectnummers R/003849, L209283B en L209283B  die het bestek en alle relevante bijhorende documenten omvatten voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en bijhorende wegeniswerken in de Nieuwe baan, Haamstraat en Molenbroekstraat (dus incl. plannen, bestek, kostenraming, sloopopvolgingsplan, V&G plan, ...);

Overwegende dat deze overheidsopdracht vooral volgende werken behelst:

- De aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel

- Alle grondwerken nodig voor het realiseren van de voorgeschreven lengte- en dwarsprofielen

- De aanleg van watergreppels, kantstroken en trottoirbanden

- De aanleg van een fundering in gebroken materialen, zandcement

- De aanleg van een verharding in bitumineuze producten, betonstraatstenen

- De aanleg van voetpaden

- De aanleg van inritten

- Het aanleggen van een persleiding

- De bouw van een pompstation

- Het herstellen van verhardingen boven de rioolsleuven

- Integratie van snelheidsremmende maatregelen

- Het aanpassen en herstellen van bermen en huistoegangen

- Het aanleggen van buffergrachten

- Het aanleggen van een erosiebekken;

Overwegende dat de opdracht gegund zal worden ingevolge openbare procedure, met als enig criterium de laagste prijs;

Overwegende dat volgens dit ontwerp de kostprijs als volgt geraamd kan worden (in EUR en excl. BTW):

Werken tlv Hoeselt

DEEL B Nieuwe Baan - GIP L209283B

Algemeen:

Algemene adm. voorschriften 2.000,00

Algemene bepalingen 2.000,00

Voorbereidende werken:

Voorbereidende werken en grondwerken 98.327,50

Wegeniswerken:

Onderfundering en funderingen 124.981,00

Verhardingen 137.856,65

Lijnvormige elementen 95.060,00

Rioleringswerken:

Riolering en afvoer 18.500,00

Overige:

Allerhande werken 20.440,00

Signalisatie 24.655,00

DEEL C Haamstraat & Molenbroekstraat - GIP L209283C

Algemeen:

Algemene adm. voorschriften 4.500,00

Algemene bepalingen 2.000,00

Voorbereidende werken:

Voorbereidende werken en grondwerken 68.382,10

Wegeniswerken:

Onderfundering en funderingen 30.504,00

Verhardingen 31.021,30

Lijnvormige elementen 40.484,00

Rioleringswerken:

Riolering en afvoer  16.150,00

Overige:

Allerhande werken 15.040,00

Signalisatie 23.670,00

TOTAAL Hoeselt 755.571,55

Forfait sleufherstel -311.840,28

Werken tlv Fluvius

Rioleringswerken tlv Fluvius - GIP L209283B 658.902,00

Rioleringswerken tlv Fluvius - GIP L209283C 442.219,90

TOTAAL Fluvius 1.101.121,90

Forfait sleufherstel 311.840,28

Hoeselt (excl. BTW) 443.731,27

Fluvius (excl. BTW) 1.412.962,18

Het gemeentelijk aandeel bedraagt 443.731,27 € + BTW = 536.914,84 EUR

Overwegende dat de kosten van het sleufherstel, dat ten laste komt van de gemeente Hoeselt, tot een bedrag van 311.840,28 EUR betaald zal worden door Fluvius;

Overwegende dat het gemeentelijk aandeel hierin, na aftrek van de forfait van het sleufherstel 443.731,27 EUR + btw = 536.914,84 EUR bedraagt;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen ervan, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1. - Het aanbestedingsdossier voor de riolerings- en wegeniswerken in het kader van het Fluviusproject R/003849 'Nieuwe Baan, Haamstraat en Molenbroekstraat', ook gekend als de VMM-projecten L209283B en L209283B goed te keuren.

Art. 2. - Fluvius System Operator CVBA wordt aangeduid als aanbesteder en zal als opdrachtgever in gezamelijke naam optreden bij de plaatsing van deze 'occasionele gezamelijke opdracht' voor de deelnemende entiteiten, met name Fluvius System Operator CVBA en de gemeente Hoeselt. De uitvoering zelf zal evenwel gebeuren door en voor elk van deze entiteiten afzonderlijk (bv. facturatie, betaling, ...), elk voor hun eigen deel.

Art. 3. - De opdracht voor het uitvoeren van deze infrastructuurwerken zal overeenkomstig artikel 48 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016 gegund worden ingevolge een openbare procedure, met als enig criterium de laagste prijs.

Art. 4. - Het gemeentelijk aandeel in de kosten van de werken wordt geraamd op 443.731,27 EUR + BTW = 536.914,84 EUR.

Art. 5. - Deze uitgaven zullen aangerekend worden op de investeringskredieten van budget 2021 en volgende, onder actie 42 en registratiesleutel 2240 0007 0200.

Art. 6. - Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving en verder gevolg overgemaakt aan Fluvius en alle betrokken gemeentelijke diensten.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Overwegende dat bij het begin van iedere legislatuur de gemeenteraad dient te voorzien in de aanduiding van afgevaardigden in de bestuursorganen van de verenigingen en instanties waarvan de gemeente deel uitmaakt;

Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering aangewezen worden door de organen die, krachtens de wettelijke reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen;

Gelet op de schriftelijke uitnodiging van Nuhma cvba d.d. 18 december 2018 om in een vertegenwoordiging te voorzien in de algemene vergadering van de maatschappij;

Gelet op de statuten van Nuhma cvba;

Overwegende dat R. Coenegrachts, gemeenteraadslid, in vergadering van de gemeenteraad van 21 februari 2019 werd aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde voor de gemeente Hoeselt in het Limburgs Klimaatbedrijf - Nuhma cvba voor de legislatuur 2019-2024;

Overwegende dat R. Coenegrachts vanaf heden vervangen werd als gemeenteraadslid door R. Moesen;

Gelet dat R. Coenegrachts op 7 mei 2021 schriftelijk ontslag nam als gemeenteraadslid;

Overwegende dat er een nieuw plaatsvervangend afgevaardigde voor de gemeente Hoeselt dient aangeduid te worden voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024;

Overwegende dat de gemeenteraad unaniem beslist om bij de behandeling van dit punt geen gebruik te maken van een stembrief;

Overwegende dat de gemeenteraad zich unaniem akkoord verklaart met de voorgedragen kandidaat en dit zonder stemming;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - R. Moesen, gemeenteraadslid, aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde voor de gemeente Hoeselt in het Limburgs Klimaatbedrijf - Nuhma cvba  en dit vanaf heden voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024. Bert Vertessen, schepen, blijft aangesteld als effectief afgevaardigde.

Art. 2 - Een afschrift van deze beslissing wordt voor kennisgeving bezorgd aan het secretariaat van Nuhma cvba, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij Nuhma cvba;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per e-mail van 27 april 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Nuhma cvba die op 7 juni 2021 plaats heeft door middel van videoconferentie;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hoeselt per e-mail van 27 april 2021 werd overgemaakt;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Nuhma cvba d.d. 7 juni 2021:

1. Verslag van de raad van bestuur over de geconsolideerde jaarrekening;

2. Lezing van de geconsolideerde jaarrekening;

3. Verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening;

4. Verslag van de raad van bestuur over de enkelvoudige jaarrekening;

5. Lezing van de enkelvoudige jaarrekening;

6. Verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening;

7. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening;

8. Goedkeuring en toewijzing van het resultaat;

9. Kwijting van bestuurders en commissaris;

10. Ontslag en benoeming.

Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Nuhma cvba op 7 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nuhma cvba, ter attentie van het secretariaat.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Overwegende dat bij het begin van iedere legislatuur de gemeenteraad dient te voorzien in de aanduiding van afgevaardigden in de bestuursorganen van de verenigingen en instanties waarvan de gemeente deel uitmaakt;

Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering aangewezen worden door de organen die, krachtens de wettelijke reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen;

Gelet op de statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL);

Overwegende dat R. Coenegrachts, gemeenteraadslid, in vergadering van de gemeenteraad van 21 februari 2019 werd aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente Hoeselt in Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) voor de legislatuur 2019-2024;

Overwegende dat R. Coenegrachts vanaf heden vervangen werd als gemeenteraadslid door R. Moesen;

Gelet dat R. Coenegrachts op 7 mei 2021 schriftelijk ontslag nam als gemeenteraadslid;

Overwegende dat er een nieuwe afgevaardigde voor de gemeente Hoeselt dient aangeduid te worden voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024;

Overwegende dat de gemeenteraad unaniem beslist om bij de behandeling van dit punt geen gebruik te maken van een stembrief;

Overwegende dat de gemeenteraad zich unaniem akkoord verklaart met de voorgedragen kandidaat en dit zonder stemming;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - R. Moesen, gemeenteraadslid, aan te stellen als afgevaardigde voor de gemeente Hoeselt in de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) en dit vanaf heden voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024. J. Schoefs, schepen, blijft aangesteld als plaatsvervangend afgevaardigde.

Art. 2 - Een afschrift van deze beslissing wordt voor kennisgeving bezorgd aan het secretariaat van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL).

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL);

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per e-mail van 12 mei 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) die op 24 juni 2021 plaats heeft op digitale wijze omwille van de Covid-19-pandemie.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hoeselt per mail van 12 mei 2021 overgemaakt werd;

Overwegende dat de datum van de algemene vergadering op dezelfde dag als de vergadering van de gemeenteraad in juni valt;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) d.d. 24 juni 2021:

1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2020

2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

3. De balans 2020 en de resultatenrekening 2020, en de vaststelling van het saldo (resultaatverwerking): goedkeuring (stemming)

4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming)

5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming)

6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2021: goedkeuring (stemming).

Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) op 24 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden met dezelfde agenda), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL), ter attentie van het secretariaat.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Hoeselt bij Limburg.net;

Gelet op de statuten van Limburg.net;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 28 april 2021 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 23 juni 2021 om 18 uur. Gezien de omstandigheden zal deze vergadering online doorgaan via MS Teams;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per (aangetekend) schrijven van 3 mei 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Limburg.net die op 23 juni 2021 plaats heeft via MS Teams;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hoeselt per mail van 3 mei 2021 overgemaakt werd;

Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de agenda te weigeren;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net d.d. 23 juni 2021:

1. Welkom door de voorzitter

2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

3. Jaarrekening 2020 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)

4. Activiteitenverslag 2020

5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

7. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten)

a. De heer Bert Schelmans vervangt de heer L. Cardinaels als effectieve afgevaardigde voor de gemeente Bocholt voor het algemeen comité.

b. Mevrouw Jerica Heleven vervangt de heer Hugo Leroux als effectieve afgevaardigde voor de gemeente Diepenbeek voor het algemeen comité.

8. Varia

Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Limburg.net op 23 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij Kleine Landeigendom;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per brief van 26 april 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Kleine Landeigendom die op 27 mei 2021 om 19u30 plaats heeft in de vergaderzaal 'De Pline', Fonteindreef 8 te 3700 Tongeren;

Overwegende dat de uitnodiging laattijdig is ontvangen en niet meer geagendeerd kon worden alsook de datum van de algemene vergadering op dezelfde dag als de huidige vergadering van de gemeenteraad valt;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Kleine Landeigendom d.d. 27 mei 2021 met als agendapunten:

1. Het proces-verbaal van de algemene vergadering;

2. Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020 inclusief het bijzonder verslag sociaal oogmerk en de klachtenrapportering;

3. Verslag van de bedrijfsrevisor over het boekjaar 2020;

4. Jaarrekening 2020;

5. Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor;

6. Aandelenwijziging 2020;

7. Ontslag bestuurders;

8. Aanstelling bestuurders.

Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt wordt gemandateerd om op de eventueel volgende algemene vergadering(en) van Kleine Landeigendom met dezelfde agenda, indien het quorum voor de vergadering van 27 mei 2021 niet behaald werd, te handelen en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.

Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Kleine Landeigendom, ter attentie van het secretariaat.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij EthiasCo cvba;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per brief van 29 april 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van EthiasCo cvba die wegens de Covid-19- maatregelen met behulp van de techniek om op afstand te stemmen tegen uiterlijk woensdag 30 juni 2021 online zal georganiseerd worden;

Gelet op het feit dat de vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt een e-mail zal ontvangen met een identificatie- en toegangscode tot het onlineplatform zodat hij/zij kan stemmen over de verschillende punten op de algemene vergadering;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van EthiasCo cvba:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2020 en bestemming van het resultaat;

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat;

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht;

5. Statutaire benoemingen.

Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van EthiasCo cvba, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de afgevaardigde van de gemeente Hoeselt gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiasCo cvba, ter attentie van het secretariaat.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt per e-mail 3 mei 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn die op digitale wijze plaats heeft

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hoeselt per e-mail van 3 mei 2021 overgemaakt werd;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn:

1. Verwelkoming en inleiding

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van

commissarissen-revisoren

a. beleidsverslag

b. commentaar bij de jaarrekening

c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van

commissarissen-revisoren

4. Goedkeuring jaarrekening 2020

5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van

commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2020

6. Varia.

Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeselt die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn die via conference call met digitale stemming zal plaatsvinden (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, ter attentie van het secretariaat.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeselt vennoot is van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw;

Gelet op het feit dat de provincie Limburg als eerstverantwoordelijke van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 heeft voorgelegd aan de Plaatselijke Groep op 24 maart 2021;

Gelet op het feit dat conform artikel 24 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring moet worden voorgelegd;

Overwegende dat de jaarrekening definitief is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeurt. Indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenteraden en de provincieraad niet binnen 60 dagen na voorlegging reageert, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd (conform artikel 24 §4 van de overeenkomst);

Gelet op het feit dat, conform artikel 25 van de overeenkomst, de vertegenwoordiger van de betrokken deelnemende gemeente in de interlokale vereniging toelichting moet geven over het jaarverslag in de gemeenteraad;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw goed te keuren.

Art. 2 - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provincie Limburg, Directie Ondernemen, Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt.

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op de uitbraak van het coronavirus Covid-19;

Gelet op ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19;

Gelet op het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 23 oktober 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op artikel 134, §1 en 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet, waarin wordt gesteld dat de burgemeester de vergaderplaats van de gemeenteraad kan wijzigen, alsook de bevoegdheid heeft om het bezoekersaantal te beperken om de openbare orde en de volksgezondheid te beschermen;

Gelet dat de fysieke vergadering toegankelijk moet zijn voor pers en publiek;

Overwegende dat, als er bij de start van de zitting toch meer aanwezigen zijn dan werd vastgelegd en de social distancing in het gedrang komt, de voorzitter maatregelen kan nemen op basis van artikel 25 van het Decreet Lokaal Bestuur. De voorzitter is op grond van die bepaling belast met de handhaving van de orde in de vergadering;

Gelet op artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op www.lokaalbestuur.vlaanderen.be;

Gelet op het burgemeesterbesluit d.d. 18 mei 2021 om de vergadering van de OCMW- en gemeenteraad van 27 mei 2021 te laten plaatsvinden in GC Ter Kommen waarbij, rekening houdend met de richtlijnen inzake social distancing, er maximum 20 toeschouwers zijn toegelaten;

Gelet dat dergelijk besluit van de burgemeester aan de eerstvolgende gemeenteraad ter kennis gebracht dient te worden en daar te worden bekrachtigd;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - Kennis te nemen van het besluit van de burgemeester d.d. 18 mei 2021 inzake de locatie van de vergadering van de OCMW- en gemeenteraad van 27 mei 2021 in GC Ter Kommen met beperking van het bezoekersaantal en dit te bekrachtigen.

De gemeenteraad,

Overwegende dat conform art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de gemeenteraadsleden;

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 29 april 2021 in bijlage;

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;
 

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 29 april 2021 goed te keuren en namens de gemeenteraad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.