Meeting.burger Hoeselt

Overzicht punten

In openbare vergadering

01	Financiën (gemeente) - Contract tussen Kruispuntbank en gemeente Hoeselt - Kennisgeving

De gemeenteraad,

Overwegende dat in zitting van 26 oktober 2023 de raad haar goedkeuring verleende aan een belastingreglement genaamd 'dienstenbelasting voor het aanslagjaar 2024';

Overwegende dat voor de samenstelling van het kohier van de dienstenbelasting voor het aanslagjaar 2024, bepaalde gegevens van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid noodzakelijk zijn;

Overwegende dat de gemeente Hoeselt een machtiging verkrijgt van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid om mededeling te bekomen van de lijst met inwoners van de gemeente die op 1 januari 2024 recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen;

Gelet op de 'Overeenkomst nr. 24/023' inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Hoeselt voor de automatische toekenning van aanvullende rechten, met toepassing van beraadslaging 16/008 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid, overeenkomstig artikel 11bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 februari 2024;

Overwegende dat volgens artikel 7 van bovenvermelde overeenkomst, de burgemeester er zich toe verbindt alle gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis te stellen van deze overeenkomst;

Besluit,

Art. 1 - Kennis te nemen van 'Overeenkomst nr. 24/023' inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Hoeselt voor de automatische toekenning van aanvullende rechten of de verstrekking van inlichtingen dienaangaande, met toepassing van beraadslaging nr.16/008 van 2 februari 2016 (meermaals gewijzigd) van de kamer sociale zekerheid en gezondheid van het informatieveiligheidscomité, overeenkomstig artikel 11bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid. Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de inwoners die, omwille van hun socialezekerheidsstatuut (of dat van hun rechthebbenden), recht hebben op één of ander voordeel binnen of buiten de sociale zekerheid, uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van aanvullende rechten vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 26 oktober 2023.

Art. 2 - Afschrift van dit raadsbesluit over te maken aan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

02	Personeelszaken - Limburgse Rechtspositieregeling (RPR) - Occasionele gezamenlijke opdracht - Aanstellen diverse dienstverleners i.k.v. nieuw verloningsbeleid (Fase 1 Concept) - Selectieleidraad - Lastvoorwaarden, gunningswijze en delegatie gunningsleidraad - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20 januari 2023;

Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 48. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Overwegende dat het recente Besluit van de Vlaamse Regering (BVR RPR) van 20 januari 2023 lokale besturen in Limburg meer flexibiliteit en autonomie in hun HR-beleid biedt;

Overwegende dat het besluit beoogt om externe mobiliteit tussen overheidsniveaus te stimuleren en ook verschillende moderne HR-instrumenten voor de lokale en provinciale besturen introduceert;

Overwegende dat alle kenmerken van de arbeidsmarkt erop wijzen dat de “war for talent” niet zal verbeteren, met een stijging van het aantal knelpuntfuncties tot gevolg;

Overwegende dat hierdoor het risico stijgt op zowel opwaartse druk op onze loonschalen als braindrain naar de privésector;

Overwegende dat als nu reeds bij besturen het gevoel bestaat dat we elkaars beste collega’s van elkaar afsnoepen met betere voorwaarden, dit nog kan verergeren als elk bestuur zijn eigen verloningsbeleid zal creëren;

Overwegende dat de Regioraad Limburg de mogelijkheden van het nieuwe BVR RPR wenste te onderzoeken met als doel de ontwikkeling van een gemeenschappelijk Limburgs kader en de daarmee samenhangende HR-instrumenten;

Overwegende dat er beslist werd om dit te doen onder de vorm van occasionele gezamenlijke opdrachten;

Overwegende dat na rondvraag in de Regio reeds 32 van de 42 lokale besturen en de provincie Limburg wensen deel te nemen aan deze opdrachten;

Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst die hiervoor werd opgemaakt met de afspraken voor de verdere organisatie van de gezamenlijke opdrachten door de bevoegde organen van alle 33 deelnemende besturen goedgekeurd werd;

Overwegende dat de eerste stap in deze historische Limburgse samenwerking op HR-niveau het in de markt zetten van de occasionele gezamenlijke opdracht “Aanstellen diverse dienstverleners in het kader van het nieuwe verloningsbeleid (Fase 1 Concept)” is;

Overwegende dat een selectieleidraad werd ontwikkeld om geïnteresseerde partijen uit te nodigen om een aanvraag tot deelneming voor deze opdracht in te dienen;

Overwegende dat deze selectieleidraad er enkel toe strekt geschikte kandidaten te selecteren die in de volgende fase van de gunningsprocedure uitgenodigd zullen worden om een offerte in te dienen op grond van de gunningsleidraad die enkel zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten;

Overwegende dat in het kader van de opdracht "Occasionele gezamenlijke opdracht - Aanstellen diverse dienstverleners i.k.v. nieuw verloningsbeleid (Fase 1 Concept)” een selectieleidraad met nr. 2023-5457 werd opgesteld door dienst aankopen, in samenspraak met de 33 deelnemende besturen (partijen);

Overwegende dat de opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

- Perceel 1: Functie-, loonhuis en HR instrumenten, geraamd op 200.000,00 EUR excl. btw of 242.000,00 EUR incl. 21% btw.

- Perceel 2: Cafetariaplan, geraamd op 125.000,00 EUR excl. btw of 151.250,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave wordt geraamd op 325.000,00 EUR excl. btw of 393.250,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat er voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de stad Hasselt optreedt als penhouder en instaat voor de opmaak van de opdrachtdocumenten, van het selectieverslag/verslag van nazicht van de offertes, etc.;

Overwegende dat alle deelnemende besturen zowel de selectie- en de gunningsleidraad als de selectie/gunningsbeslissing door hun eigen bevoegde organen dienen te laten goedkeuren;

Overwegende dat om de timing in deze opdrachten bij de deelnemende besturen zoveel mogelijk gelijk te laten lopen, de gemeenteraad de bevoegdheid om de gunningsleidraad goed te keuren, zal toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen in toepassing van artikel 41, tweede lid, 10°, b) van het decreet lokaal bestuur;

Overwegende dat conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst elke partij zal instaan voor de betaling van het aandeel van de prijs overeenstemmend met het aantal medewerkers in loondienst binnen haar organisatie;

Overwegende dat conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst een boeteclausule zal worden toegepast indien een deelnemend lokaal bestuur na ondertekening zijn deelname aan de samenwerking alsnog wenst te beëindigen;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De bijgevoegde selectieleidraad en de raming voor de opdracht “Occasionele gezamenlijke opdracht - Aanstellen diverse dienstverleners i.k.v. nieuw verloningsbeleid (Fase 1 Concept)”, goed te keuren. De raming bedraagt 325.000,00 EUR excl. btw of 393.250,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Art. 3 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Art. 4 - De gemeenteraad vertrouwt de bevoegdheid voor het vaststellen van de gunningsleidraad van de in artikel 1 vermelde opdracht toe aan het college van burgemeester en schepenen in toepassing van artikel 41, tweede lid, 10°, b) van het decreet lokaal bestuur.

Art. 5 - De kredieten voor de uitgaven van deze opdracht worden voorzien op het lopende budget.

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

03	Omgeving - Ruiling van onroerende goederen en wijziging rooilijn t.h.v. de Klaphoekstraat - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Overwegende dat perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I 255 A gelegen is langs de Klaphoekstraat en eigendom van Lambregs-Vanherle (kort Vanherle);

Overwegende dat perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I 413 B gelegen is langs de Klaphoekstraat en eigendom van F. Vanhees (kort Vanhees);

Overwegende dat de percelen 1ste afdeling sectie I 255 A en 413 B aanpalend en er door de eigenaars Vanherle - Vanhees op 20 juli 2023 een omgevingsvergunning werd aangevraagd voor het verkavelen in 4 loten voor halfopen bebouwing;

Gelet op bijgevoegd verkavelingsplan d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter experten J. Houben en B. Houben;

Overwegende dat voor de omgevingsvergunning een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 10 oktober 2023 t.e.m. 8 november 2023;

Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend;

Overwegende dat het openbaar domein ter plaatse een grillige vorm aanneemt en op bepaalde punten officieel te smal is voor een degelijk voetpad;

Overwegende dat het aangewezen is een grondruil door te voeren teneinde de creatie van een vloeiende rooilijn en een voldoende breed voetpad;

Overwegende dat volgende percelen met elkaar worden geruild:

- Dhr. F. Vanhees staat af aan de gemeente Hoeselt: deel van perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I 413 B of Lot 5 van bijgevoegd plan d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter-experten J. Houben en B. Houben met een oppervlakte van 22 m²;

- Gemeente Hoeselt staat af aan (toekomstige) eigenaar(s) Lot 3 A: deel van perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I (deel van het openbaar domein) of Lot 3 B van bijgevoegd plan d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter-experten J. Houben en B. Houben met een oppervlakte van 11 m²;

- Gemeente Hoeselt staat af aan (toekomstige) eigenaar(s) Lot 4 A: deel van perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I (deel van het openbaar domein) of Lot 4 B van bijgevoegd plan d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter-experten J. Houben en B. Houben met een oppervlakte van 7 m²;

Overwegende dat de te ruilen Loten 3 B en 4 B uit het openbaar domein gedesaffecteerd dienen te worden alvorens de ruiling kan plaatsvinden;

Overwegende dat bij de voorgestelde ruiling:

- de gemeente in oppervlakte meer grond ontvangt dan in ruil aanbiedt;

- er kan aangenomen worden dat de waardering (per m²) van de te ruilen percelen dezelfde is;

- het verschil in oppervlakte slechts 4 m² bedraagt;

Overwegende dat om voormelde redenen geen schattingsverslag wordt aangevraagd;

Overwegende dat het perceel dat door de gemeente wordt bekomen na de ruiling wordt toegevoegd tot het openbaar domein;

Overwegende dat de oude rooilijn, aangeduid in blauwe kleur op bijgevoegd plan d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter-experten J. Houben en B. Houben en gevormd door de hoekpunten 1, 11, 14, 13, 9 wordt opgeheven;

Overwegende dat de nieuwe rooilijn is aangeduid in rode kleur en terug te vinden op bijgevoegd plan d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter-experten J. Houben en B. Houben. De nieuwe rooilijn wordt gevormd door de hoekpunten, 1, 2, 12, 11, 10 en 9;

Gelet op art. 2.9.6.0.3 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;

Gelet op bijgevoegd bodemattest betreffende perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I 413 B;

Overwegende de aanvraag tot het bekomen van het bodemattest over het betreffende openbaar domein gedeelte lopende is en langer op zich laat wachten gezien de verschillende aanvraagprocedures;

Overwegende dat deze raadsbeslissing zal genomen worden onder de voorwaarde dat het bodemattest van het te ruilen deel openbaar domein geen bezwarende info vermeldt met betrekking tot de bodemkwaliteit waardoor verder onderzoek nodig is;

Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - Deel van perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I of Lot 3 B en Lot 4 B van bijgevoegd plan 'verkavelingsontwerp' d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter-experten J. Houben en B. Houben, te desaffecteren uit het openbaar domein.

Art. 2 - De ruiling van onroerende goederen waarbij:

- de gemeente Hoeselt volgend onroerend goed bekomt van dhr. F. Vanhees:

deel van perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I 413 B of Lot 5 van bijgevoegd plan met een oppervlakte van 22 m².

- de (toekomstige) eigenaar(s) van Lot 3 A volgend onroerend goed van de gemeente Hoeselt bekomt:

deel van perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I (deel van het openbaar domein) of Lot 3 B van bijgevoegd plan met een oppervlakte van 11 m².

- de (toekomstige) eigenaar(s) van Lot 4 A volgend onroerend goed van de gemeente Hoeselt bekomt:

deel van perceel Hoeselt, 1ste afdeling sectie I (deel van het openbaar domein) of Lot 4 B van bijgevoegd plan met een oppervlakte van 7 m².

wordt goedgekeurd. Bij bovenvermelde ruiling wordt steeds verwezen naar bijgevoegd plan 'verkavelingsontwerp' d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter-experten J. Houben en B. Houben.

Art. 3 - De ruiling zal gebeuren zonder opleg.

Art. 4 - De gemeente Hoeselt zal het bekomen perceel toevoegen tot haar openbaar domein.

Art. 5 - De overdracht geschiedt voor reden ten algemenen nutte (Art. 2.9.6.0.3 decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit) o.m voor de creatie van een voetpad.

Art. 6 - De nieuwe rooilijn, aangeduid in rode kleur, gevormd door de hoekpunten, 1, 2, 12, 11, 10 en 9 en terug te vinden op bijgevoegd plan d.d. 17 juli 2023 opgemaakt door landmeter-experten J. Houben en B. Houben wordt vastgesteld.

Art. 7 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Notaris Mia Knapen, Koning Albertlaan 22, 3620 Lanaken, wordt aangesteld als notaris. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd, de akte, namens en voor de gemeente te ondertekenen.

Art. 8 - De artikels 1, 2, 3, 4 en 5 van dit besluit van de gemeenteraad zijn nietig wanneer het bodemattest van het te ruilen deel openbaar domein bezwarende info vermeldt met betrekking tot de bodemkwaliteit waardoor verder onderzoek nodig is.

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

04	Omgeving - Verlegging en afschaffing van gemeentewegen t.h.v. de Tuinstraat - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Overwegende dat door dhr. J. Motmans en mevr. S.-J. Van der Kar een omgevingsvergunning werd aangevraagd voor het bouwen van een ééngezinswoning en praktijkruimte op perceel Hoeselt, 4de afdeling sectie B 214 B ter hoogte van de Tuinstraat;

Overwegende dat het betreffende perceel bezwaard is met twee gemeentewegen die het perceel doorkruisen, wordt ook een aanvraag ingediend voor het gedeeltelijk afschaffen van gemeenteweg-Sentier 21 en het gedeeltelijk verleggen van gemeenteweg-Sentier 22;

Gelet op bijgevoegd opmetingsplan d.d. 20 september 2023 voor de afschaffing en verlegging van een deel van Gemeenteweg-Sentier 21 en deel van Gemeenteweg-Sentier 22 ter hoogte van de Tuinstraat, opgemaakt door Landmeter-expert B. Cleuren;

Overwegende dat op het betreffende plan o.a. volgende zaken worden weergegeven:

- Orthofoto

- Wegenkaart

- Een uittreksel uit de Atlas van de Buurtwegen

- Kadasterkaart

- Foto's

- Opmetings- en Rooilijnplan

Overwegende dat de getroffen percelen kadastraal gekend zijn als Hoeselt, 4de afdeling sectie B, 214 B en 218 A;

Overwegende dat beide percelen gesitueerd zijn langs het openbaar domein en zo hun toegang gebruiken;

Gelet op bijgevoegd aanvraagformulier m.b.t. de wijziging Atlas der Buurtwegen;

Gelet op bijgevoegd verbintenis formulier d.d. 21 september 2023;

Overwegende dat voor de omgevingsvergunning van dhr. en mevr. Motmans - Van der Kar een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 30 november 2023 t.e.m. 29 december 2023;

Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend;

Overwegende dat het aangewezen is om op voorgestelde aanpassingen van de gemeentewegen in te gaan aangezien:

- de gedeelten gemeenteweg plaats maken voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling

- de gedeeltelijke afschaffing en verlegging geen negatief effect heeft op het lokaal wegennet, dat volledig behouden blijft

- er tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend

- het af te schaffen deel gemeenteweg geen zinvolle verbinding meer maakt met een ingesloten perceel of andere gemeenteweg;

Overwegende dat er geen welvoeglijkheidsvergoeding wordt vastgesteld inzake:

- de gedeeltelijke afschaffing van gemeenteweg-Sentier 21 aangezien het af te schaffen deel geen zinvolle verbinding meer maakt met een ingesloten perceel of andere gemeenteweg. Het doet bovendien vermoeden een restant te zijn dat destijds door de ruilverkaveling Kolmont niet kon afgeschaft worden en waarvan het bestaan juridisch kan aangevochten worden.

- de gedeeltelijke verlegging van gemeenteweg-Sentier 22 vermits de oppervlakte en waardering van de afschaffing en creatie nagenoeg overeenkomen;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De gedeeltelijke afschaffing van gemeenteweg-Sentier 21 m.b.t. perceel Hoeselt, 4de afdeling sectie B 214 B goed te keuren. Het betreffende deel gemeenteweg wordt gevormd door de hoekpunten 10, 11, 12, 13 en is weergegeven in rode kleur op bijgevoegd plan opgemaakt door landmeter-expert B. Cleuren d.d. 20 september 2023.

Art. 2 - De gedeeltelijke verlegging van gemeenteweg-Sentier 22 m.b.t. perceel Hoeselt, 4de afdeling sectie B 214 B wordt goedgekeurd. De verlegging is terug te vinden op bijgevoegd plan opgemaakt door landmeter-expert B. Cleuren d.d. 20 september 2023, bestaande uit:

- een gedeeltelijke afschaffing van gemeenteweg-Sentier 22, gevormd door de hoekpunten 20, 21, 22, 23 en aangeduid in rode kleur.

- een creatie van gemeenteweg (Sentier 33), gevormd door de hoekpunten 1, 25, 23, 24 en aangeduid in groene kleur.

Art. 3 - De nieuwe rooilijn van een deel van gemeenteweg-Sentier 22, gevormd door de hoekpunten 1, 25, 23 en 24 wordt vastgesteld.

Art. 4 - De welvoeglijkheidsvergoeding wordt vastgesteld op 0,00 EUR.

Art. 5 - Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen, in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing, een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Art. 6 - Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

(1)wanneer de omgevingsvergunning met intern dossiernummer 2023/0757, op 13 juni 2023 ingediend bij de gemeente Hoeselt, voor het bouwen van een open ééngezinswoning met praktijkruimte en het afschaffen en verleggen van buurtwegen niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

(2)wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

05	Overheidsopdrachten - Realisatie openbare infrastructuur 'Sportpark Hoeselt' - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met Fluvius voor de gelijktijdige uitvoering van werken in het kader van het riolerings- en wegenisproject R005683 'VK Sportpark', goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 juni 2020;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2021 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Realisatie van de openbare infrastructuur sportpark Hoeselt” aan Geotec bv, Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. GT-210370-64 werd opgesteld door de ontwerper, Geotec bv, Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.168.335,78 EUR excl. btw of 2.623.686,29 EUR incl. 21% btw (waarvan 2.471.217,85 EUR ten laste van de gemeente Hoeselt en 152.468,43 EUR ten laste van Fluvius);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Hoeselt de procedure zal voeren en in naam van Fluvius System Operator cvba bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het lopende budget, op budgetcode 22400007/02/0610 (actie/raming AC000009/MJP000575);

Besluit,

13 stemmen voor: Yves Croux (VLD-plus), Bert Vertessen (N-VA Fusiebelang), Werner Raskin (VLD-plus), Johan Schoefs (Onafhankelijk), Heidi Berx (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Liesbeth Werelds (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Linda Verjans (VLD-plus), Ria Moesen (N-VA Fusiebelang) en Hilde Wolfs (N-VA Fusiebelang).
7 stemmen tegen: Alfons Capiot (TROTS), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Onafhankelijk), Christiaan Hex (Best-Groen), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Onafhankelijk) en Eddy Vandecaetsbeek (TROTS).

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. GT-210370-64 en de raming voor de opdracht “Realisatie openbare infrastructuur sportpark Hoeselt”, opgesteld door de ontwerper, Geotec bv, Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 2.168.335,78 EUR excl. btw of 2.623.686,29 EUR incl. 21% btw (waarvan 2.471.217,85 EUR ten laste van de gemeente Hoeselt en 152.468,43 EUR ten laste van Fluvius).

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3 - De gemeente Hoeselt zal de procedure voeren en in naam van Fluvius System Operator cvba bij de gunning van de opdracht optreden (conform artikel 1 van het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020).

Art. 4 - In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Art. 5 - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende partijen.

Art. 6 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Art. 7 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het lopende budget, op budgetcode 22400007/02/0610 (actie/raming AC000009/MJP000575).

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

06	Overheidsopdrachten - Leveren en plaatsen afsluiting begraafplaats Alt-Hoeselt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2024-013 werd opgesteld door Studio LST nv, Kolonel Aertsplein 4 te 3680 Maaseik;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.190,08 EUR excl. btw of 45.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2024, op budgetcode 22004007/03/0990 (actie/raming AC000030/MJP000621);

Besluit,

13 stemmen voor: Yves Croux (VLD-plus), Bert Vertessen (N-VA Fusiebelang), Werner Raskin (VLD-plus), Johan Schoefs (Onafhankelijk), Heidi Berx (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Liesbeth Werelds (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Linda Verjans (VLD-plus), Ria Moesen (N-VA Fusiebelang) en Hilde Wolfs (N-VA Fusiebelang).
3 stemmen tegen: Serge Voncken (Best-Groen), Christiaan Hex (Best-Groen) en Mieke Claesen (Best-Groen).
4 onthoudingen: Alfons Capiot (TROTS), Carine Moors (Onafhankelijk), Marc Bamps (Onafhankelijk) en Eddy Vandecaetsbeek (TROTS).

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2024-013 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen afsluiting begraafplaats Alt-Hoeselt”, opgesteld door Studio LST nv, Kolonel Aertsplein 4 te 3680 Maaseik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 37.190,08 EUR excl. btw of 45.000,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 22004007/03/0990 (actie/raming AC000030/MJP000621).

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

07	Overheidsopdrachten - Leveren en plaatsen theatertrekken - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen theatertrekken” een bestek met nr. 2024-011 werd opgesteld door de dienst Vrije Tijd;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.190,08 EUR excl. btw of 45.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2024, op budgetcode 22103507/04/0705 (actie/raming AC000021/MJP000584);

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2024-011 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen theatertrekken”, opgesteld door de dienst Vrije Tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 37.190,08 EUR excl. btw of 45.000,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 22103507/04/0705 (actie/raming AC000021/MJP000584).

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

08	Overheidsopdrachten - Aankoop theaterspots - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop theaterspots” een bestek met nr. 2024-010 werd opgesteld door de Dienst Vrije Tijd;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,92 EUR excl. btw of 20.000,00 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2024, op budgetcode 22103507/04/0705 (actie/raming AC000021/MJP000584);

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2024-010 en de raming voor de opdracht “Aankoop theaterspots”, opgesteld door de dienst Vrije Tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 16.528,92 EUR excl. btw of 20.000,00 EUR incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 22103507/04/0705 (actie/raming AC000021/MJP000584).

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

09	Secretariaat (gemeente) - Mandaten raadsleden 2023-2024 - Kennisgeving

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 8 van de deontologische code voor lokale mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 mei 2023;

Gelet dat ter bevordering van de transparantie en om schijn van partijdigheid te voorkomen, een lokale mandataris aan de algemeen directeur meldt welke betaalde en onbetaalde mandaten hij/zij vervult naast het politiek mandaat bij het lokaal bestuur;

Gelet dat de algemeen directeur hierover jaarlijks de raadsleden informeert;

Overwegende dat het bijgevoegd overzicht is opgesteld op basis van de meldingen van de raadsleden aan de algemeen directeur betreffende de mandaten die zij in 2023 en 2024 vervullen;

Overwegende dat de plaatsvervangende mandaten niet werden opgenomen in dit overzicht;

Besluit,

Art. 1 - Kennis te nemen van het overzicht (in bijlage) van de betaalde en onbetaalde mandaten die de raadsleden vervullen in het jaar 2023 en 2024.

Publicatiedatum: 02/04/2024

Overzicht punten

10	Secretariaat (gemeente) - Notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 1 februari 2024 - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Overwegende dat conform artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de gemeenteraadsleden;

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 1 februari 2024 in bijlage;

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 1 februari 2024 goed te keuren en namens de gemeenteraad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 02/04/2024