Meeting.burger Hoeselt

Overzicht punten

In openbare vergadering

01	Financiën (gemeente) - Kerkfabrieken: budgetwijziging 2021 - Aktename

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 41, 42, 43 en 44;

Overwegende dat met betrekking tot kerkfabriek Sint-Domitianus Werm een budgetwijziging voor het boekjaar 2021 (samen met het advies van het erkend representatief orgaan) werd overgemaakt door het centraal kerkbestuur:

de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2021 (actie 114 – sleutel 6493 2056 0790) wordt door de voorliggende budgetwijziging niet gewijzigd en blijft behouden op 0,00 EUR

de gemeentelijke investeringstoelage voor 2021 (actie 113 – sleutel 6641 3263 0790) wordt door de voorliggende budgetwijziging niet gewijzigd en blijft behouden op 0,00 EUR;

Overwegende dat de budgetwijziging van Kerkfabriek Sint-Domitianus Werm door de Kerkraad werd goedgekeurd op 24 september 2021 en aan de gemeentelijke administratie werd overgemaakt op 8 november 2021;

Besluit,

Art. 1 - Akte te nemen van de budgetwijziging 2021 d.d. 24 september 2021 van Kerkfabriek Sint-Domitianus Werm.

Art. 2 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Art. 3 - Afschriften van deze beslissing zullen worden overgemaakt aan het centraal kerkbestuur, het kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

02	Financiën (gemeente) - Kerkfabrieken: budgetwijziging 2021 - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 41, 42, 43 en 44;

Overwegende dat met betrekking tot Kerkfabriek Sint-Lambertus Alt-Hoeselt een budgetwijziging voor het boekjaar 2021 werd overgemaakt door het centraal kerkbestuur:

de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2021 (actie 114 – sleutel 6493 2051 0790) wordt door de voorliggende budgetwijziging gewijzigd en verhoogd met 100,00 EUR tot 12.158,00 EUR;

de gemeentelijke investeringstoelage voor 2021 (actie 113 – sleutel 6641 3273 0790) wordt door de voorliggende budgetwijziging niet gewijzigd en blijft behouden op 0,00 EUR;

Overwegende dat de budgetwijziging van Kerkfabriek Sint-Lambertus Alt-Hoeselt door de Kerkraad werd goedgekeurd op 27 juli 2021 en aan de gemeentelijke administratie werd overgemaakt op 8 november 2021;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De budgetwijziging 2021 d.d. 27 juli 2021 van Kerkfabriek Sint-Lambertus Alt-Hoeselt goed te keuren.

Art. 2 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Art. 3 - Afschriften van deze beslissing zullen worden overgemaakt aan het centraal kerkbestuur, het kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

03	Financiën (gemeente) - Kerkfabrieken: meerjarenplanwijziging - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 41, 42, 43 en 44;

Overwegende dat de oorspronkelijke meerjarenplannen 2020-2025 van alle Kerkfabrieken werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2019;

Overwegende dat thans de Kerkfabriek Maria Middelares (goedkeuring Kerkraad op 29 juni 2021) een meerjarenplanwijziging heeft opgemaakt;

Overwegende dat deze meerjarenplanwijziging samen met het benodigde advies van het erkend representatief orgaan (Bisdom Hasselt) gecoördineerd werd overgemaakt door het centraal kerkbestuur op 8 november 2021;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1. - De voorliggende meerjarenplanwijziging d.d. 29 juni 2021 van Kerkfabriek Maria Middelares goed te keuren.

Art. 2. - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Art. 3. - Afschriften van deze beslissing zullen worden overgemaakt aan het centraal kerkbestuur, het kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

04	Financiën (gemeente) - Kerkfabrieken: budgetten 2022 - Aktename

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 41, 42, 43 en 44;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2019 houdende de goedkeuring van de initiële meerjarenplannen 2020-2025 van de Kerkfabrieken van de gemeente Hoeselt;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende de goedkeuring van een meerjarenplanwijziging van de Kerkfabriek Maria Middelares;

Overwegende dat budget 2022 van Kerkfabriek Sint-Stefanus Hoeselt door de Kerkraad werd goedgekeurd op 23 augustus 2021;

Overwegende dat budget 2022 van Kerkfabriek Sint-Brixius Schalkhoven door de Kerkraad werd goedgekeurd op 4 augustus 2021;

Overwegende dat budget 2022 van Kerkfabriek Sint-Hubertus Sint-Huibrechts Hern door de Kerkraad werd goedgekeurd op 4 november 2021;

Overwegende dat budget 2022 van Kerkfabriek Maria Middelares door de Kerkraad werd goedgekeurd op 29 juni 2021;

Overwegende dat budget 2022 van Kerkfabriek Sint-Jan-Baptist Romershoven door de Kerkraad werd goedgekeurd op 11 oktober 2021;

Overwegende dat budget 2022 van Kerkfabriek Sint-Domitianus Werm door de Kerkraad werd goedgekeurd op 24 september 2021;

Overwegende dat budget 2022 van Kerkfabriek Sint-Lambertus Alt-Hoeselt door de Kerkraad werd goedgekeurd op 27 juli 2021;

Overwegende dat de budgetten 2022 van de Kerkfabrieken samen met de adviezen van het erkend representatief orgaan (Bisdom Hasselt) gecoördineerd werden overgemaakt door het centraal kerkbestuur op 8 november 2021;

Overwegende dat, als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (of de goedgekeurde meerjarenplanwijziging), de gemeenteraad akte neemt van het budget binnen een termijn van vijftig (50) dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan;

Gelet op het bijgevoegd gecoördineerd overzicht van de geraamde gemeentelijke exploitatietoelagen en de geraamde gemeentelijke investeringstoelagen aan de verschillende Kerkfabrieken van de gemeente Hoeselt;

Overwegende dat de geraamde gemeentelijke exploitatietoelagen van de verschillende Kerkfabrieken voor het jaar 2022 binnen de grenzen blijven van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en/of meerjarenplanwijzigingen: het totaal aan geraamde gemeentelijke exploitatietoelagen voor alle Kerkfabrieken voor het boekjaar 2022 bedraagt 73.533,00 EUR;

Overwegende dat de geraamde gemeentelijke investeringstoelagen van de verschillende Kerkfabrieken voor het jaar 2022 binnen de grenzen blijven van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en/of meerjarenplanwijzigingen: het totaal aan geraamde gemeentelijke investeringstoelagen voor alle Kerkfabrieken voor het boekjaar 2022 bedraagt 0,00 EUR;

Besluit,

Art. 1 - Akte te nemen van de budgetten 2022 van de Kerkfabrieken Sint-Stefanus Hoeselt, Sint-Brixius Schalkhoven, Sint-Hubertus Sint-Huibrechts-Hern, Maria Middelares (Neder), Sint-Jan-Baptist Romershoven, Sint-Domitianus Werm en Sint-Lambertus Alt-Hoeselt.

Art. 2 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Art. 3 - Afschriften van deze beslissing zullen worden overgemaakt aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

05	Financiën (gemeente) - Gemeentelijke toelagen boekjaar 2021 - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 40 en 265;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW's en de provincies, in het bijzonder titel 4, artikel 107 (vastleggingen) en artikel 108 (aanrekeningen);

Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, meer bepaald de artikelen 3 en 7;

Gelet op het raadsbesluit van 23 december 2010 houdende het reglement voor gemeentelijke toelagen aan natuurverenigingen;

Overwegende dat in voornoemd raadsbesluit is bepaald dat verenigingen activiteiten moeten ondernemen en daardoor punten kunnen verdienen; dat de activiteiten moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden en dat er maximum 20 punten in aanmerking komen voor ondersteuning; dat het in het budget voorziene bedrag wordt verdeeld onder de verenigingen in verhouding tot het aantal behaalde punten;

Overwegende dat de natuurverenigingen in deze corona-tijden geen of toch alleszins minder activiteiten konden/kunnen organiseren maar het bestuur toch een financiële ondersteuning wil geven;

Overwegende dat voor boekjaar 2021 de bedragen uit boekjaar 2020 worden hernomen (voor boekjaar 2020 werd elke toelage berekend als het gemiddelde van de toelagen van de voorbije 5 jaren voor de betreffende natuurvereniging);

Overwegende dat op de 'Lijst met nominatief toegekende subsidies', welke deel uitmaakt van budget 2021, een aantal toelagen werden ingeschreven op het exploitatiebudget;

Overwegende dat het aangewezen is bepaalde toelagen afzonderlijk door de gemeenteraad te laten goedkeuren;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De gemeenteraad keurt de toekenning van volgende toelagen (exploitatiebudget) voor het boekjaar 2021 goed (bedragen in EUR):

Limburgs Landschap 456,00 EUR 6494 0000 0340

Jeugdbond voor Natuur en Milieu Zuid-Limburg 958,00 EUR 6494 0000 0340

Natuurvereniging Orchis vzw 2.340,00 EUR 6494 0000 0340

Natuurpunt Zuidoost Limburg 3.728,00 EUR 6494 0000 0340

Art. 2 - De uitgaven zullen vastgelegd en aangerekend worden op de budgetsleutel aangeduid in art. 1 hierboven.

Art. 3 - Ingevolge artikel 9, 2de lid, van de wet van 14 november 1983 inzake de voorgeschreven verplichtingen betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, worden de bovenvermelde begunstigden volledig vrijgesteld van de door deze wet opgelegde verplichtingen, met dien verstande dat de bepalingen van artikel 3 en artikel 7, 1ste lid, van toepassing blijven (zie hiervoor artikelen 4 en 5 van dit besluit).

Art. 4 - De begunstigden zijn, op straffe van gehele terugbetaling van het toegekende bedrag, gehouden de toelagen aan te wenden tot betaling van werkingskosten van hun vereniging.

Art. 5 - De begunstigden van de toelagen zijn gehouden de aanwending van de toelagen te verantwoorden en de controle erop door het college van burgemeester en schepenen te dulden.

Art. 6 - Afschriften van dit besluit te hechten aan de betreffende aanrekeningen.

Art. 7 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

06	Financiën (gemeente) - Vaststelling aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2022) - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41, 3° betreffende de expliciete bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 249 tot en met 256 betreffende het meerjarenplan;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder titel 2 (de beleidsrapporten), hoofdstuk 2 (het meerjarenplan);

Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Gelet op de Omzendbrieven van 3 mei 2019 en 18 september 2020 over de opmaak en de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;

Overwegende dat de gemeente en het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan hebben, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen;

daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het geïntegreerd aangepast meerjarenplan definitief is vastgesteld;

Overwegende dat de OCMW-raad zijn deel van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2022) in zitting van heden heeft vastgesteld;

Overwegende dat de gemeenteraad thans zijn deel van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2022) moet vaststellen;

Overwegende dat de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moet goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW-raad maakt;

Overwegende dat het aangepast meerjarenplan bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een gewijzigde strategische nota, een aangepaste financiële nota, een aangepaste toelichting en een motivering van de wijzigingen;

Overwegende dat er een document is samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om het aangepast meerjarenplan te beoordelen en dat deze 'documentatie' samen met het eigenlijke meerjarenplan aan de raadsleden werd overgemaakt op 8 december 2021;

Overwegende dat het voorliggend aangepast meerjarenplan bijsturingen bevat voor het lopende boekjaar 2021 en voor de toekomstige boekjaren 2022 tot en met 2025;

Overwegende dat het voorontwerp van aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2022) werd besproken in het managementteam op 30 november 2021;

Overwegende dat het voorontwerp van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2022) werd toegelicht in de raadscommissie voor financiën op 13 december 2021;

Overwegende dat Schema M2 aantoont dat het voorliggende aangepast meerjarenplan financieel in evenwicht is conform de voorwaarden van artikel 16 van het besluit van de Vlaamse regering inzake de beleids- en beheerscyclus (BBC);

Gelet op Schema M3 met het overzicht van de kredieten voor enerzijds de gemeente en anderzijds het OCMW voor de boekjaren 2021 en 2022;

Besluit,

12 stemmen voor: Werner Raskin (VLD-plus), Bert Vertessen (NVA-nieuw), Yves Croux (VLD-plus), Johan Schoefs (NVA-nieuw), Linda Verjans (VLD-plus), Michel Vanroy (VLD-plus), Wim Hellinx (VLD-plus), Wendy Bollen (VLD-plus), Liesbeth Werelds (VLD-plus), Stanny Crommen (VLD-plus), Ria Moesen (NVA-nieuw) en Jordi Boulet (NVA-nieuw).
7 stemmen tegen: Alfons Capiot (WIJ Hoeselt), Serge Voncken (Best-Groen), Carine Moors (Best-Groen), Mieke Claesen (Best-Groen), Marc Bamps (Best-Groen), Eddy Vandecaetsbeek (WIJ Hoeselt) en Jasper Goffin (Best-Groen).

Art. 1 - Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2022) met de volgende saldi wordt door de gemeenteraad voor zijn deel vastgesteld:

beschikbaar budgettair resultaat 2020: 11.407.309,00 EUR

autofinancieringsmarge 2020: 2.020.652,00 EUR

beschikbaar budgettair resultaat 2021: 3.901.544,00 EUR

autofinancieringsmarge 2021: 91.734,00 EUR

beschikbaar budgettair resultaat 2022: 361.730,00 EUR

autofinancieringsmarge 2022: - 156.974,00 EUR

beschikbaar budgettair resultaat 2023: 614.094,00 EUR

autofinancieringsmarge 2023: - 3.786,00 EUR

beschikbaar budgettair resultaat 2024: 78.964,00 EUR

autofinancieringsmarge 2024: - 91.330,00 EUR

beschikbaar budgettair resultaat 2025: 931.933,00 EUR

autofinancieringsmarge 2025: 22.219,00 EUR

Art. 2 - De beginkredieten van het boekjaar 2022 voor de entiteit gemeente worden vastgesteld.

Art. 3 - De gemeenteraad keurt het deel dat de OCMW-raad heeft vastgesteld in zitting van heden goed, waardoor het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2022) definitief is vastgesteld.

Art. 4 - De gemeenteraad neemt kennis van de verklarende ‘documentatie’ bij het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2022).

Art. 5 - Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

07	Omgeving - Beheersovereenkomst parochiale lokalen Hoeselt centrum - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 26 oktober 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op art. 2.9.6.0.3 van het decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;

Overwegende dat in 2016 de feitelijke vereniging 'Het lokalencomité Sint-Stefanus' werd opgericht om het gebruik van de parochiale lokalen, gelegen te Hoeselt, Dorpsstraat 34 in goede banen te leiden;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 september 2016 waarin de gebruiksovereenkomst voor de parochiale lokalen tussen de gemeente Hoeselt en de feitelijke verenging werd goedgekeurd;

Gelet op de gebruiksovereenkomst voor de parochiale lokalen d.d. 29 september 2016;

Overwegende dat sedert de oorspronkelijke overeenkomst d.d. 29 september 2016 er zich een aantal wijzigingen hebben voortgedaan:

- de jeugdvereniging "de Roodkapjes" is verhuisd van het gebouw "het Wouterke" naar de jeugdlokalen (het voormalige bibliotheekgebouw)

- de Hoeseltse Geschiedkundige Studiegroep heeft haar intrek genomen in het vrijgekomen gebouw "het Wouterke"

- lokaal 1, hetgeen dienst deed als extra lokaal voor de bibliotheek is door de verhuis van de bibliotheek vrijgekomen.

Overwegende dat o.w.v. de betreffende wijzigingen het aangewezen is de huidige overeenkomst aan te passen;

Gelet op bijgevoegde ontwerp beheersovereenkomst;

Gelet op bijgevoegd plan van de Parochiale Lokalen d.d. 29.08.2016 waarop de indeling van de lokalen terug te vinden is;

Gelet op bijgevoegd kadastraal plan;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De bijgevoegde beheersovereenkomst tussen de gemeente Hoeselt en het lokalencomité Sint-Stefanus, handelend over het gebruik van de Parochiale Lokalen, gelegen langs de Dorpsstraat en kadastraal gekend als Hoeselt, 1ste afdeling sectie E 130 W, goed te keuren.

Art. 2 - De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, ingaande op 1 januari 2022 onder de voorwaarden zoals deze weergegeven zijn in de ontwerpovereenkomst die als bijlage bij dit besluit is gevoegd en er integrerend deel van uitmaakt.

Art. 3 - Voor het beheer van de lokalen, is het lokalencomité Sint-Stefanus de gemeente Hoeselt geen vergoeding verschuldigd.

Art. 4 - De kosten voor gas, water en elektriciteit zijn ten laste van de beheerder.

De beheerder zal deze kosten ook van lokaal 3 en 'het Wouterke' voor haar rekening nemen. In ruil hiervoor zal de gemeente volgende acties ondernemen:

- Voor lokaal 3: de gemeente Hoeselt ontvangt van de Parochiale werken en instellingen van het Bisdom Hasselt (voorheen: de Parochiale Werken van het Dekenaat Bilzen) jaarlijks een bijdrage voor het gebruik van lokaal 3. Deze jaarlijkse bijdrage is vastgesteld op driehonderd euro (300,00 EUR), gekoppeld aan de index van het gezondheidsindexcijfer en gebaseerd op een gebruik van het lokaal maximaal drie avonden in de week. De bijdrage kan, in onderling overleg met het Bisdom, herzien worden bij een wijziging in het gebruik. De gemeente Hoeselt zal aan de beheerder een bijdrage betalen die overeenkomt met de ontvangen bijdrage hierboven omschreven.

- Voor 'het Wouterke': de gemeente Hoeselt zal de beheerder jaarlijks een bijdrage van 1.000,00 EUR betalen als tussenkomst voor de gemaakte kosten van de in dit artikel vermelde nutsvoorzieningen. De bijdrage wordt gekoppeld aan de index van het gezondheidsindexcijfer. Het basisindexcijfer is dat van de maand voorafgaand aan de maand van inwerkingtreding van deze overeenkomst.

Aangezien de gemeente Hoeselt het betreffende lokaal vanaf 1 maart 2021 in gebruik

heeft, dus voor de aanvang van deze overeenkomst, zal dit pro rata mee verrekend

worden.

Art. 5 - De overeenkomst geschiedt voor reden ten algemenen nutte (Art. 2.9.6.0.3 decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit).

Art. 6 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Gezien de instabiliteit van de huidige prijzen voor nutsvoorzieningen wordt het college gemachtigd om de jaarlijkse bijdrage in de kosten van de nutsvoorzieningen voor het gebruik van 'het Wouterke', indien nodig, aan te passen.

Art. 7 - De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd, de beheersovereenkomst te ondertekenen.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

08	Cultuur - GC Ter Kommen vzw - Begroting 2022 - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Overwegende dat de begroting 2022 van GC Ter Kommen vzw unaniem werd goedgekeurd door haar Algemene Vergadering op 8 november 2022 en een verslag van deze vergadering is bijgevoegd;

Overwegende dat deze begroting dient voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring;

Gelet op het bijgevoegde document 'GC Ter Kommen vzw - begroting 2022;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De begroting 2022 van GC Ter Kommen vzw goed te keuren.

Art. 2 - De gemeentelijke werkingstoelage in het exploitatiebudget bedraagt 67.270,00 EUR.

Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal integrerend deel uitmaken van het bijgevoegde document 'GC Ter Kommen vzw - begroting 2022.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

09	Jeugd - Jeugdhuis X vzw - Begroting 2022 - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Overwegende dat de begroting 2022 van Jeugdhuis X vzw unaniem werd goedgekeurd door haar Algemene Vergadering op 23 november 2021 en een verslag van deze vergadering is bijgevoegd;

Overwegende dat deze begroting dient voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring;

Gelet op het bijgevoegde document 'Jeugdhuis X vzw - begroting 2022';

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De begroting 2022 van Jeugdhuis X vzw goed te keuren.

Art. 2 - De gemeentelijke werkingstoelage in het exploitatiebudget bedraagt 5.000,00 EUR.

Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal integrerend deel uitmaken van het bijgevoegde document 'Jeugdhuis X vzw - begroting 2022'.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

10	Sport - Sport Hoeselt vzw - Begroting 2022 - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Overwegende dat de begroting 2022 van Sport Hoeselt vzw unaniem werd goedgekeurd door haar Algemene Vergadering op 07 december 2021 en een verslag van deze vergadering is bijgevoegd;

Overwegende dat deze begroting dient voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring;

Gelet op het bijgevoegde document 'Sport Hoeselt vzw begroting 2022';

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De begroting 2022 van Sport Hoeselt vzw goed te keuren.

Art. 2 - De gemeentelijke werkingstoelage in het exploitatiebudget bedraagt 100.000,00 EUR.

Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal integrerend deel uitmaken van het bijgevoegd document 'Sport Hoeselt vzw begroting 2022'.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

11	Secretariaat (gemeente) - Reglement klachtenbehandeling - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 41, 15° van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van een systeem van klachtenbehandeling;

Gelet op artikel 302 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert;

Gelet op artikel 303 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat het systeem van klachtenbehandeling zowel voor de gemeente als voor het OCMW georganiseerd wordt op het ambtelijke niveau en maximaal onafhankelijk is van de diensten waarop de klachten betrekking hebben;

Overwegende dat elke gebruiker van de dienstverlening van de gemeente of het OCMW Hoeselt die een klacht of melding uit, recht heeft op een grondige behandeling van zijn klacht of melding;

Overwegende dat klachten kansen zijn om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren;

Overwegende dat er een nieuw gemeenschappelijk reglement voor de behandeling van klachten voor zowel de gemeente als voor het OCMW werd uitgewerkt;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - Het reglement voor klachtenbehandeling van de gemeente Hoeselt en het OCMW Hoeselt als volgt vast te stellen:

DEFINITIE EN TOEPASSINGSGEBIED

Art. 1

§ 1

Een klacht is een manifeste uiting - zowel mondeling, schriftelijk als elektronisch - waarbij de burger zijn ontevredenheid uit bij de gemeente Hoeselt/het OCMW Hoeselt over een, naar zijn inzicht, niet of niet goed verrichte handeling of prestatie door een personeelslid of een dienst van het lokaal bestuur.

§ 2

Een klacht kan betrekking hebben op:

- het foutief, laattijdig of niet verrichten van een handeling of prestatie waardoor de burger schade/nadeel ondervindt;

- het afwijken van een vastgelegde of gebruikelijke werkwijze waardoor de burger schade/nadeel ondervindt.

§ 3

Een handeling of prestatie kan betrekking hebben op:

- een behandelingswijze van een ambtenaar;

- een termijn;

- een beslissing door een ambtenaar;

- een uitvoeringswijze.

Art. 2

Het lokaal bestuur is niet verplicht de klacht te behandelen indien ze betrekking heeft op feiten:

- die anoniem gemeld worden;

- die vaag omschreven worden;

- waarover eerder een klacht is ingediend en die behandeld is;

- die langer dan 1 jaar vóór de indiening van de klacht hebben plaatsgevonden;

- waarover alle georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden niet werden
aangewend of over een aangelegenheid die het voorwerp is van een gerechtelijke procedure.

Art. 3

Dit klachtenreglement en de omschreven procedure is niet van toepassing op:

- klachten van werknemers van het lokaal bestuur over de eigen werksituatie, de arbeidsbetrekkingen en de rechtspositieregeling;

- de algemene klachten over de regelgeving, algemene klachten over het (al dan niet) gevoerde beleid of klachten over beleidsvoornemens of verklaringen;

- vragen om informatie: in geval van een vraag om informatie, dient de burger op een snelle en correcte wijze te worden ingelicht en/of doorverwezen naar de juiste dienst;

- opmerkingen en suggesties;

- beroepen, bezwaren, petities en burgervoorstellen;

- klachten waarvoor een specifieke procedure voorzien is in de wetgeving (bijv. pesten op het werk, discriminatie, ongewenst seksueel gedrag);

- meldingen van gebreken aan de openbare infrastructuur (bijv. defecte straatverlichting of verstopte rioolputjes).

INDIENING KLACHT

Art. 4

§ 1

Klachten kunnen alleen via het klachtenformulier (schriftelijk of digitaal) dat het lokaal bestuur ter beschikking stelt (op de website) ingediend worden.

§ 2

Indien een burger een klacht mondeling aan de balie meldt, wordt hij/zij gevraagd om dit (indien nodig samen met de baliemedewerker) schriftelijk in te dienen door het invullen van het klachtenformulier.

§ 3

Indien een burger telefonisch een klacht neerlegt, wordt hij/zij gevraagd om dit via het klachtenformulier (schriftelijk of digitaal) te melden. Verklaart hij dit niet te kunnen, dan wordt de klacht schriftelijk door de klachtencoördinator opgemaakt en, indien mogelijk, door de burger ondertekend.

VERLOOP PROCEDURE

Art. 5

Het secretariaat van de gemeente Hoeselt/het OCMW Hoeselt is belast met de bevoegdheid van klachtencoördinator onder supervisie van de algemeen directeur.

Art. 6

§ 1

De klachtencoördinator registreert de klachten en verwijst ze, indien de klacht ontvankelijk is, door naar een klachtenbehandelaar, afhankelijk van de aard van de klachten.

§ 2

Indien de klachtencoördinator bij een klacht dadelijk een oplossing kan aanreiken, wordt de klacht rechtstreeks behandeld en volstaat de registratie in het systeem.

§ 3

De klachtenbehandelaar is de hiërarchische overste van de persoon, dienst of afdeling tegen wie een klacht is ingediend en die zelf niet betrokken is geweest bij de handeling waarover wordt geklaagd. Respectievelijk gaat het om het diensthoofd, het afdelingshoofd of de algemeen directeur.

Indien het om een klacht gaat tegen de algemeen directeur of financieel directeur zal de burgemeester de rol van klachtenbehandelaar op zich nemen.

Art. 7

§ 1

Wanneer een klacht bij een medewerker van het lokaal bestuur terechtkomt, stuurt hij/zij de klacht onmiddellijk door naar de klachtencoördinator.

§ 2

Wanneer een klacht bij de burgemeester of een schepen terechtkomt, verwijst hij/zij de klager naar het invulformulier op de gemeentelijke website of stuurt hij/zij de klacht onmiddellijk door naar de klachtencoördinator.

Art. 8

Nadat de klachtencoördinator een klacht heeft ontvangen, registreert hij/zij ze (ongeacht of ze al dan niet ontvankelijk is) in een bestand met de volgende gegevens:

1 Datum van de klacht;

2 Naam, adres, telefoonnummer en eventueel e-mailadres van de klager;

3 Via welk communicatiekanaal de klacht is ingediend;

4 Een korte omschrijving van de klacht;

5 De dienst/persoon waarop de klacht betrekking heeft;

6 De persoon die de klacht zal behandelen.

Art. 9

§ 1

De klachtencoördinator voert het ontvankelijkheidsonderzoek uit aan de hand van de voorwaarden gedefinieerd in art. 2 en 3. De algemeen directeur wordt van elke klacht op de hoogte gebracht.

§ 2

De klachtencoördinator verbindt zich ertoe de discretieplicht te respecteren en de strikte neutraliteit in acht te nemen.

Art. 10

Bij onontvankelijkheid van de klacht stuurt de klachtencoördinator binnen tien dagen een antwoord met vermelding van de reden van onontvankelijkheid aan de indiener van de klacht (zie voorwaarden gedefinieerd in art. 2 en 3).

Bij ontvankelijkheid van de klacht bezorgt de klachtencoördinator binnen tien dagen aan de indiener van de klacht een ontvangstmelding, waarin wordt vermeld dat de klacht ontvankelijk is en of er nog bijkomende informatie nodig is voor de behandeling. De klachtencoördinator duidt een klachtenbehandelaar aan.

De klachtenbehandelaar stelt een onderzoek in naar de gegrondheid van de klacht. Het onderzoek gebeurt op basis van informatie, aangebracht door de betrokken dienst en informatie van de klager. De klachtenbehandelaar verzamelt en analyseert deze informatie en maakt een voorstel van antwoord op. De brief met het antwoord wordt ondertekend door de algemeen directeur (of door de burgemeester indien het om een klacht gaat tegen de algemeen directeur of financieel directeur) en door de klachtencoördinator naar de klager gestuurd.

De klachtencoördinator handelt de klacht af binnen vijfenveertig kalenderdagen nadat de klacht is ontvangen. Die termijn kan in uitzonderlijke omstandigheden éénmalig verlengd worden tot maximaal negentig kalenderdagen. In dat geval worden de partijen schriftelijk geïnformeerd over de verlenging van de termijn en de motivering daarvoor, voordat de termijn verstreken is.

AFSLUITEN PROCEDURE

Art. 11

De klacht wordt als afgehandeld beschouwd wanneer de klager het antwoord heeft ontvangen.

Om een klacht af te sluiten, registreert de klachtencoördinator in het registratiesysteem de klacht in één van volgende categorieën samen met de datum van afhandeling van de klacht:

- gegrond: de regelgeving werd niet gevolgd of bepaalde beginselen van behoorlijk bestuur werden geschonden.

- gegrond en gecorrigeerd: de klacht is gegrond, maar werd tijdens het onderzoek spontaan gecorrigeerd (zie art. 6 §2).

- deels gegrond, deels ongegrond: slechts bepaalde elementen uit de klacht zijn gegrond.

- ongegrond: hoewel dat door de klager wordt betwist, werd er correct en zorgvuldig gehandeld volgens de regelgeving en de beginselen van behoorlijk bestuur.

- terechte opmerking: de betrokken persoon, dienst of afdeling heeft in één of ander opzicht onzorgvuldig gehandeld, maar de feiten zijn onvoldoende ernstig om ze als gegrond te bestempelen.

- geen oordeel: de klacht is onvoldoende duidelijk; er blijft twijfel bestaan of er al dan niet beter bestuurd had kunnen worden, of de fout is te gering om in aanmerking te nemen.

- stopzetting procedure door de burger: door of na samenspraak met de indiener van de klacht wordt de klachtenprocedure stopgezet.

- onontvankelijk.

Art. 12

Wat als de indiener van de klacht niet akkoord gaat met het geformuleerde antwoord?

De klachtencoördinator wijst de indiener van de klacht in het gemotiveerde antwoord altijd op de mogelijkheid om beroep in te stellen bij de Vlaamse Ombudsdienst.

Volgende standaardformulering wordt hiervoor aangewend:

“Wanneer u niet tevreden bent met de wijze waarop u door ons bestuur in dit dossier werd behandeld, kunt u hiertegen schriftelijk of mondeling klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst - Leuvenseweg 86, 1000 Brussel - tel. 02 552 41 296 - klachten@vlaamseombudsdienst.be.”

KLACHTENRAPPORTERING

Art. 13

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks op anonieme wijze aan de gemeenteraad en de OCMW-raad over de ingediende klachten.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

12	Secretariaat (gemeente) - Rapport opvolging aanbevelingen Audit Vlaanderen - Kennisgeving

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 221 t.e.m. 224 inzake audit;

Gelet op de auditrapporten die Audit Vlaanderen in 2016 en 2017 opleverde over de organisatie-audits bij gemeente en OCMW Hoeselt en over een forensische audit bij OCMW Hoeselt;

Gelet dat deze rapporten aanbevelingen bevatten, waarvoor het management een streefdatum, een verantwoordelijke en een actieplan heeft bepaald;

Overwegende dat dit rapport online beschikbaar zal zijn op de website van Audit Vlaanderen;

Overwegende dat aan de gemeente en het OCMW Hoeselt wordt gevraagd om het op de eigen website te plaatsen;

Besluit,

Art. 1 - Kennis te nemen van het rapport (in bijlage) met de conclusies over de opvolging van de aanbevelingen door gemeente en OCMW Hoeselt overeenkomstig artikel 221 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

13	Secretariaat (gemeente) - Notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 25 november 2021 - Goedkeuring

De gemeenteraad,

Overwegende dat conform art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering steeds samen met de agenda van de gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden aan de gemeenteraadsleden;

Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering;

Gelet op het ontwerp van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 25 november 2021 in bijlage;

Overwegende dat ter zake geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid het artikel 32 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Besluit,

Na beraadslaging en met unanimiteit;

Art. 1 - De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 25 november 2021 goed te keuren en namens de gemeenteraad ter ondertekening voor te leggen aan de voorzitter en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

Bijkomende punten:

14

Secretariaat (gemeente) - Regenboogzebrapad in Hoeselt - Kennisgeving

Raadslid Mieke Claesen heeft in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van de mogelijkheid gebruik gemaakt om namens de fractie Best Groen een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van donderdag 23 december 2021. Meer bepaald wenst zij het volgende punt behandeld te zien:

Een regenboogzebrapad in Hoeselt:

Elke gemeente in Vlaanderen kan een regenboogzebrapad krijgen. Het Agentschap Wegen & Verkeer (AWV) wil in iedere gemeente of stad in Vlaanderen één regenboogzebrapad aanleggen en onderhouden, als het lokaal bestuur dat vraagt. Het AWV zal daarbij zelf instaan voor de kosten, zo maakte Vlaams minister van Mobiliteit Lydia Peeters (Open VLD) vorige week bekend.

Het is belangrijk om in de publieke ruimte een signaal te geven dat iedereen welkom is en dat geweld en onverdraagzaamheid niet kunnen, vandaar dat Best Groen voorstelt dat de gemeente Hoeselt hier ook een locatie selecteert.

Raadslid Mieke Claesen licht het agendapunt toe.

Schepen Bert Vertessen geeft aan dat dit initiatief hem ook niet ontgaan was. Hij heeft het artikel in de pers ook gelezen. Hij benadrukt dat de gemeente Hoeselt de holibi gemeenschap natuurlijk ook genegen is en voegt daaraan toe dat het engagement niet stopt bij het ophangen van een vlag aan het gemeentehuis in de week tegen Homo- & Transfobie. Hij meent dat de gemeente Hoeselt met een regenboogzebrapad kan aantonen dat ze dit thema het hele jaar door onder de aandacht wil houden. Schepen Bert Vertessen laat dan ook weten dat hij op de volgende verkeerscommissie zal vragen om een geschikte locatie aan te reiken. Ofwel wordt een bestaand zebrapad vervangen ofwel wordt in de toekomst eventueel één van de geplande mobipunten extra geaccentueerd. Hij legt het sowieso voor en zal er gevolg aan geven.

Vermits het regenboogzebrapad van de Vlaamse overheid op een gewestweg aangebracht moet worden en dus niet gerealiseerd kan worden in Hoeselt centrum, meent raadslid Mieke Claesen dat de beste plaats zich ter hoogte van het kruispunt met de verkeerslichten op de gewestweg N730 situeert. Eén van die twee zebrapaden lijkt haar het meest geschikt.

Schepen Bert Vertessen weet dat daar een mobipunt gaat komen en dat is inderdaad centraal gelegen. Hij herhaalt nogmaals dat hij het gaat voorstellen aan de verkeerscommissie en zich zal laten adviseren.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

Bijkomende punten:

15

Secretariaat (gemeente) - Trajectcontrole in samenwerking met privé-bedrijf - Kennisgeving

Raadslid Mieke Claesen heeft in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van de mogelijkheid gebruik gemaakt om namens de fractie Best Groen een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van donderdag 23 december 2021. Meer bepaald wenst zij het volgende punt behandeld te zien:

Trajectcontrole in samenwerking met privé-bedrijf

In Het Belang van Limburg van 9 december 2021 verscheen een artikel over de trajectcontroles die de stad Bilzen wil gaan invoeren samen met een privé-bedrijf Taas. In hetzelfde artikel staat dat ook de burgemeester van Hoeselt een samenwerking met hetzelfde bedrijf onderzoekt.

Ondertussen zijn er in de pers meerdere artikels verschenen, maar waren er ook besprekingen in het parlement, waaruit blijkt dat het bedrijf Taas omstreden is. De contracten kunnen zeer eenzijdig en nadelig zijn voor de gemeentes. Ze zouden wellicht onwettig zijn en zelfs de verkeersveiligheid niet ten goede komen.

Hoever staat de gemeente Hoeselt met haar onderzoek en voornemen om met die firma te gaan samenwerken aan trajectcontroles? Wat is de mening van de bevoegde schepen desbetreffend?

En bijkomend, de trajectcontrole die er nu al is in Hoeselt, wat brengt die op? Wat kost die?

Raadslid Mieke Claesen licht het agendapunt toe.

Schepen Bert Vertessen bevestigt dat de gemeente Hoeselt ook met dat desbetreffende privé-bedrijf aan tafel heeft gezeten, net zoals de gemeente Riemst trouwens. Dat is gebeurd omdat men het systeem in de gehele politiezone wilde invoeren. Hij deelt mee dat de gemeente Hoeselt zelf ook een 13-tal locaties heeft doorgegeven om te onderzoeken. Schepen Bert Vertessen voegt hieraan toe dat de gemeente Riemst een 5-tal locaties heeft doorgegeven en hij meent dat de gemeente Bilzen ook 13 locaties heeft doorgegeven voor onderzoek.

Hij laat verder weten dat de stad Bilzen heel snel geschakeld heeft en nu een overeenkomst heeft met een privé-bedrijf dat momenteel een beetje onder vuur ligt. Bij navraag is gebleken dat er inderdaad een paar hiaten zouden zijn, maar dat de geldende decreten nog aangepast zouden worden waardoor het uiteindelijk toch wel in orde zou komen. En het gaat dan over de dwingende maatregelen in het contract of de overeenkomst. De gemeente Hoeselt is echter zo ver nog niet. Schepen Bert Vertessen herhaalt dat het gemeentebestuur een aantal straten en locaties laat bekijken en daar feedback van heeft gekregen. Hij verduidelijkt dat in die feedback mooi opgelijst stond welke maatregelen er al waren, maar dat er nooit gezegd is dat de gemeente Hoeselt verkeersvertragende elementen zou moeten verwijderen. Hij voegt eraan toe dat het privé-bedrijf ook plannen heeft gekregen van lokale gemeentewegen. En om een voorbeeld te geven haalt schepen Bert Vertessen de Romershovenstraat aan waar het rioleringsnet helemaal vernieuwd wordt om dan nadien ook een trajectcontrole te plaatsen. Hij geeft aan dat alle kruispunten daar uitgevoerd zullen worden met een verhoogd plateau, dat het privé-bedrijf dit weet en dat dit voor hun nooit een probleem was. Hij concludeert derhalve dat wat er in de media staat niet helemaal overeenstemt met de gesprekken die de gemeente Hoeselt gehad heeft.

Schepen Bert Vertessen stelt verder dat de gemeente Hoeselt nu wil afwachten wat de klachten in Bonheiden gaan opleveren. Verder verwijst hij nog naar het onderzoek dat minister Lydia Peeters gaat voeren om na te gaan of dit alles wel correct wordt aangepakt alsook of er inderdaad sprake was van die dwingende maatregelen om verkeersvertragende elementen weg te nemen. Hij geeft aan dat zoiets naar zijn mening niet kan, maar dat nog zal moeten blijken wat daar het verdere verhaal rond gaat zijn.

Schepen Bert Vertessen geeft mee dat het gemeentebestuur het concept op zich wel genegen is. Hij verwijst daarbij naar een voorbeeld en vernoemt het traject van aan café De Metser tot helemaal in Schalkhoven waar men, naar zijn mening, verschillende trajectcontroles kan zetten. En hij heeft het dan meer bepaald over het zwaar verkeer dat nu naar de Coutjoulstraat gaat met een mestkar. Die dumpkarren mogen eigenlijk maar 30 km per uur rijden, maar deze mastodonten rijden tegenwoordig 50 of 60 km per uur en kunnen zelfs 70 km per uur halen. Ze kunnen echter niet geflitst worden omdat het wegtracé dit niet toelaat. Hij haalt aan dat door de technologie van een trajectcontrole, dewelke specifiek landbouwvoertuigen via nummerplaat kan uitfilteren, er wel bekeuringen voor landbouwvoertuigen kunnen worden uitgeschreven.

Schepen Bert Vertessen herhaalt nogmaals dat de gemeente Hoeselt even gaat afwachten wat het geeft, zodat er zekerheid is. Hij meent dat er een verdienmodel voor dat privé-bedrijf achter zit, maar dat is in zijn ogen ook logisch. Hij verduidelijkt dat het privé-bedrijf dat op grote schaal bekijkt. Sommige trajecten zullen verlieslatend zijn voor dat privé-bedrijf, maar andere zullen natuurlijk wat meer opbrengen. Schepen Bert Vertessen verwijst hierbij naar de 24,00 EUR per boete die het privé-bedrijf zou krijgen. Hij merkt op dat het privé-bedrijf hiermee natuurlijk ook de investering doet. Dit betekent dat het privé-bedrijf contact opneemt met de nutsmaatschappijen en zorgt voor de aansluiting, de plaatsing, de aankoop, het onderhoud en de software van het systeem. Daarenboven haalt hij aan dat het privé-bedrijf tevens zorgt voor de hele procedure die er rond zit om de bekeuring door te geven aan de politie, dewelke dan als laatste instantie de boetes oplegt. Het privé-bedrijf kan trouwens ook registreren dat de gordeldracht niet aanwezig was, zodat daar ook nog verder op kan worden ingegaan. Dit betekent, aldus schepen Bert Vertessen, dat de gemeente Hoeselt zelf niet moet investeren, hetgeen - zijn inziens - een gemak is. De plaatsing van de trajectcontrole op de gewestweg N730 - weliswaar inclusief de ANPR-camera's - kostte ongeveer 160.000,00 EUR. Hij expliceert dat dit een trajectcontrole van de Vlaamse Overheid is. Met andere woorden het Agentschap Wegen & Verkeer (AWV) bekostigt dit. De gemeente Hoeselt heeft daar - buiten het akkoord voor de plaatsing - geen rol in. Hij benadrukt dat de inkomsten uit de boetes van de actieve trajectcontrole tussen Vantilt (Lumo Decor) en café De Metser, waar de snelheidslimiet 70 km per uur is, dan ook niet naar de gemeente Hoeselt gaan.

Raadslid Mieke Claesen antwoordt dat de inkomsten wel naar de politie gaan en meer bepaald naar de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst.

Schepen Bert Vertessen repliceert dat de inkomsten ook niet naar de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst gaan, maar wel naar de Vlaamse Overheid.

Burgemeester Werner Raskin voegt hieraan toe dat hij blij is dat zijn collega-burgemeester Johan Sauwens van Bilzen hiermee begonnen is. Indien dit niet gebeurd was dan zou het nog altijd onduidelijk zijn. Hij meent dat er nu waarschijnlijk aanpassingen komen en dat iedereen dan gaat weten hoe het moet en wat mogelijk is. Hij benadrukt dat hij dat positief vindt, want als zijn collega er niet mee begonnen was dan zou het iemand anders geweest zijn. Burgemeester Werner Raskin geeft aan dat de wet niet echt 100% duidelijk was. Hij vraagt om de betrokkenen de tijd te geven om de wetgeving eerst uit te klaren. Nadien, zo geeft hij aan, kan de gemeente Hoeselt zien hoe ze dit het beste doet, om veiligheid te brengen in alle straten, alsook in de deelgemeenten.

Raadslid Mieke Claesen denkt dat het belangrijk is dat men de concurrentie laat spelen en dat men niet zomaar met een privé-bedrijf - en zeker niet met een privé-bedrijf dat naar haar mening gekend is voor fraude e.d. - in zee gaat. Verder haalt ze aan dat het zelf organiseren van een trajectcontrole de gemeente Hoeselt dan wel een investering kost, maar dat het gemeentebestuur dan wel zeker is van het inkomen. Ze voegt hieraan toe dat het privé-bedrijf nu 24,00 EUR per boete vraagt, ongeacht, maar dat de gemeente Hoeselt wel zelf de boete moet gaan innen.

Burgemeester Werner Raskin geeft aan dat dit niet klopt.

Raadslid Mieke Claesen vervolledigt haar betoog met te stellen dat het privé-bedrijf een bedrag van 24,00 EUR per vaststelling vraagt en niet per boete. Ze vraagt wat er gebeurt wanneer blijkt dat voor een deel van de pakweg 100 foto’s die het privé-bedrijf maakt de boetes niet geïnd kunnen worden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de overtreding gepleegd wordt door een buitenlander of wanneer de nummerplaten niet bestaan of wanneer mensen hun boete betwisten. Dan moet de gemeente Hoeselt in dat geval toch 24,00 EUR betalen. Raadslid Mieke Claesen vreest dat er op die manier soms nog wel verlies op gemaakt kan worden. En in die zin moet, volgens haar, het contract goed bekeken worden en op zijn wettelijkheid getoetst worden.

Burgemeester Werner Raskin antwoordt dat hij ervan overtuigd is dat er meer spelers op de markt gaan komen van zodra die wetgeving aangepast is. Hij meent dat dit privé-bedrijf voorlopig de enige is, maar voegt hieraan toe dat, wanneer men duidelijkheid in de wet brengt, er zeker concurrenten gaan komen. Hij geeft dan ook te kennen dat de gemeente Hoeselt op dat moment zal bekijken wat het meest voordelige is. Verder benadrukt hij nog dat wanneer een gemeente zelf trajectcontroles wenst te organiseren daarvoor eerst ambtenaren gevonden moeten worden die dat kunnen en dat de investeringen bekeken moeten worden. Hij denkt dat de gemeente Hoeselt zich op dit moment moet afstemmen op wat haar partners in de fusie doen. Hij is van mening dat er binnen een aantal maanden verschillende pistes gaan komen eens de situatie verder uitgeklaard is.

Publicatiedatum: 31/01/2022

Overzicht punten

Bijkomende punten:

16

Secretariaat (gemeente) - Luchtreinigers in Hoeseltse scholen - Goedkeuring

Raadslid Mieke Claesen heeft in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van de mogelijkheid gebruik gemaakt om namens de fractie Best Groen een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van donderdag 23 december 2021. Meer bepaald wenst zij het volgende punt behandeld te zien:

Luchtreinigers in Hoeseltse scholen

Recent verschenen in de pers artikels over het belang van luchtreinigers in klaslokalen en dit met de Hoeseltse professor Bert Blocken die die projecten leidt. Waarom stapt de gemeente Hoeselt niet mee in dat onderzoeksproject?

De gezondheidseffecten van luchtreinigers zijn reeds aangetoond met eerdere projecten in Nederland van deze Hoeseltse professor. Gwendolyn Rutten, burgemeester van Aarschot, e.a. zijn ervan overtuigd dat het werkt en vinden het maar normaal dat er alles aan gedaan wordt om de opmars van corona op school tegen te houden. Ook de kostprijs ervan kan geen argument zijn. Er is sprake van 30.000,00 EUR voor 40 toestellen. Dat is 750,00 EUR per toestel.

Best Groen vindt het heel spijtig dat zelfs niet overwogen werd om het experiment minstens in de gemeenteschool van Alt-Hoeselt uit te proberen. Ook de gemeenteraad van Riemst heeft recent nog unaniem goedkeuring verleend om scans te laten uitvoeren naar de luchtkwaliteit in verenigingslokalen en onderwijsinfrastructuur en heeft dit gekoppeld aan een financiële tussenkomst voor de aankoop van luchtreinigers.

Best-Groen vraagt dat Hoeselt mee instapt in het project en dit minstens voor de gemeentelijke basisschool te Alt-Hoeselt en dat scholen zoals de lagere school van Werm en de Neder, die geïnteresseerd zijn, financieel ondersteund worden.

Raadslid Mieke Claesen licht het agendapunt toe.

Burgemeester Werner Raskin geeft aan dat raadslid Mieke Claesen gelijk heeft en dat hij het artikel ook gelezen heeft in Het Belang van Limburg. Zijn collega-burgemeester, Johan Sauwens, heeft hem echter nooit gevraagd om aan dat project mee te doen. In Het Belang van Limburg staat echter ook heel duidelijk dat het over een experiment gaat. Hij meent dat de gemeente Hoeselt dus voorzichtig moet zijn, maar daarom niet moet afwachten.

Burgemeester Werner Raskin vertelt dat hij intussen al wekenlang gecontacteerd wordt door verschillende luchtzuiveringsbedrijven die allemaal beweren dat ze ‘het’ hebben. Hij gaf de directeur van de gemeentelijke basisschool in Alt-Hoeselt echter al op 6 december 2021 opdracht om via webinar een toelichting te volgen over toestellen die werken met uv-c licht. Bij dit systeem moeten de vensters echter regelmatig open gezet worden of zelfs constant open blijven. Vervolgens op 13 december 2021 heeft hij de schooldirecteur gevraagd om een ander webinar te volgen over de luchtzuivering van de firma Daikin. Nadien, zo haalt burgemeester Werner Raskin aan, heeft hij aansluitend op het politiecollege van vrijdag 17 december 2021 persoonlijk gesproken met zijn collega-burgemeester Johan Sauwens betreffende deze zaak. Deze bevestigde dat de stad Bilzen toestellen gekocht had rechtstreeks bij de firma Daikin doch dit alleen voor de gemeentelijke lagere scholen. En in deze overeenkomst met de firma Daikin, zo zei hij, zou staan dat ook de andere scholen van Bilzen de toestellen zouden kunnen aankopen aan dezelfde prijs als de stad Bilzen. Burgemeester Werner Raskin voegt hieraan toe dat hij, na dat politiecollege, om een kopie van deze overeenkomst gevraagd heeft aan burgemeester Johan Sauwens. Dit was, zo deelt hij mee, om dit op het volgende schepencollege van dinsdag 21 december 2021 te bespreken en te bekijken wat de gemeente Hoeselt daarmee zou kunnen doen. Later bleek dan dat de stad Bilzen zo’n procedure nog moest opstarten en dat de huidige toestellen werden aangekocht via een versnelde procedure. Deze versnelde procedure kan gebruikt worden tot een bepaald bedrag. Maar lang voor dit bijgevoegd punt vorige week aan de agenda van de gemeenteraad werd toegevoegd, was de gemeente Hoeselt dus al bezig om hier werk van te maken in overleg met de schepen van onderwijs, de veiligheidsambtenaar en de directeur van de gemeentelijke basisschool in Alt-Hoeselt.

Burgemeester Werner Raskin licht verder toe dat hij - nadat hij geen antwoord had gekregen op zijn mondelinge vragen van vrijdag 17 december 2021 betreffende de aankoopovereenkomst van deze luchtzuiveringstoestellen - nog eens heeft gemaild naar zijn collega-burgemeester Johan Sauwens en naar schepen Bruno Steegen om inhoudelijke info te krijgen over de filters tegen maandag 20 december 2021 aangezien het schepencollege de volgende dag was. Uiteindelijk heeft hij zelf de administratie van de stad Bilzen gecontacteerd en heeft hij van waarnemend directeur Jos Claesen de juiste inlichtingen bekomen. Hij geeft mee dat de gemeente Hoeselt intussen de juiste luchtfilters gevonden heeft. De toestellen zijn van het merk Daikin type MCK55W professional en zijn goedgekeurd door de FOD Volksgezondheid ter bestrijding van SARS en Covid-19. Deze toestellen werken ook tegen allergieën en huisstofmijt en zorgen zo ook voor minder gevallen van de gewone griep of verkoudheden in de school.

Op maandag 20 december 2021 liet de schooldirecteur aan burgemeester Werner Raskin weten dat er 6 klassen lager onderwijs en 3 kleuterklassen in Alt-Hoeselt zijn. Samen komt dit dus neer op 9 luchtzuiveringstoestellen. Op voorstel van de schooldirecteur heeft het schepencollege op dinsdag 21 december 2021 dan beslist om al 7 toestellen aan te kopen middels de versnelde procedure via bestelbon. Het schepencollege van Hoeselt mag dit van de gemeenteraad doen tot 2.500,00 EUR excl. btw of 3.025,00 EUR incl. btw. Dit is het maximale wat het schepencollege onmiddellijk kon doen. Er werd daarbij een prijsofferte gevraagd bij 2 elektrowinkels in de gemeente Hoeselt, rechtstreeks bij de firma Daikin en bij de firma Wopa in Riemst plus nog een aantal anderen. Het schepencollege wou dat de toestellen dadelijk geleverd konden worden. De firma Wopa bleek uiteindelijk de voordeligste aanbieder tegen een prijs van 412,73 EUR incl. btw per toestel. En dit is zelfs onder de prijs van de stad Bilzen, zo geeft burgemeester Werner Raskin mee, die rechtstreeks aankocht bij de firma Daikin. Hij noemt dit grappig aangezien op de prijs van de stad Bilzen bij de firma Daikin een eenmalige superkorting toegepast zou zijn omdat het om een experiment zou gaan. Hij benadrukt dat de gemeente Hoeselt de toestellen nog goedkoper aankoopt. De stad Bilzen deed de aankoop volgens dezelfde procedure, maar zij mogen van hun gemeenteraad tot 30.000,00 EUR excl. btw gaan voor hun speciale aankopen. Burgemeester Werner Raskin zegt dat de toegelaten som door de gemeenteraad van Hoeselt eventueel verhoogd zou moeten worden ten tijde van de coronacrisis, want dan had het schepencollege nu 9 luchtfilters tegelijk kunnen aankopen. Nu zal het gemeentebestuur achteraf nog 2 toestellen voor de kleuterschool bestellen via de normale procedure zijnde aanbesteding, bestek en prijsaanvraag. En net zoals de stad Bilzen zal ook de gemeente Hoeselt voorzien dat alle andere Hoeseltse scholen ook aan deze voordelige prijs zullen kunnen aankopen. De stad Bilzen moet dit trouwens ook nog op een zelfde wijze doen via de normale openbare aanbesteding. Tot slot verwijst burgemeester Werner Raskin nog naar de artikels in de krant met de stelling dat het van veel factoren afhangt wat er uiteindelijk geschreven wordt. Hij laat het in het midden, het stond in de krant, maar in werkelijkheid had stad Bilzen nog geen overeenkomst. Hij herhaalt dat de stad Bilzen de overeenkomst nog moet opmaken, maar dat ze wel al toestellen hebben aangekocht via de versnelde procedure.

Burgemeester Werner Raskin spreekt raadslid Mieke Claesen aan met te stellen dat haar punt achterhaald is. Hij begrijpt dat ze het punt waarschijnlijk uit bezorgdheid op de agenda van de gemeenteraad heeft geplaatst en dat ze daar veel tijd in gestoken heeft, maar dat ze hem hierover ook telefonisch had mogen contacteren. Hij wil hier immers positief aan meewerken. Met een telefoontje had raadslid Mieke Claesen kunnen vaststellen dat de toestellen al aangekocht waren ondanks dat hij, net zoals zij, via de krant moest vernemen dat de stad Bilzen dat ook al gedaan had.

Raadslid Mieke Claesen antwoordt dat zij dit agendapunt heeft toegevoegd omdat men haar opmerkzaam heeft gemaakt op de antwoorden van burgemeester Werner Raskin aan burgers van Werm. Burgemeester Werner Raskin heeft daar geantwoord dat de gemeente Hoeselt niet mee zou instappen, dat het experimenten waren en dat het helemaal niet zeker was dat de toestellen wel zouden werken. Het gaat nochtans om een wetenschapper van Hoeselt zelf die alom gekend is. Raadslid Mieke Claesen meent dat burgemeester Werner Raskin minstens zelf een keer contact had moeten opnemen met die wetenschapper. Ze betwist de verklaring van burgemeester Werner Raskin dat haar agendapunt achterhaald is en dat de gemeente Hoeselt er al mee bezig was. Ze laat weten dat ze het agendapunt net heeft aangebracht omdat hij gezegd had dat de gemeente Hoeselt niet ging meedoen.

Burgemeester Werner Raskin geeft aan dat hij geantwoord heeft aan die meneer dat het om een experiment ging en dat die vraag hem bereikt heeft op dezelfde dag dat hij de krant las. Hij erkent dat hij gezegd heeft dat het een experiment betrof en dat het gemeentebestuur moest bekijken wat het juist inhield.

Raadslid Mieke Claesen onderbreekt burgemeester Werner Raskin met de stelling dat hij geantwoord heeft dat de gemeente Hoeselt die uitgave niet zou doen.

Burgemeester Werner Raskin herhaalt en benadrukt dat hij de schooldirecteur tweemaal een opdracht heeft gegeven om een webinar te volgen. Hij antwoordt raadslid Mieke Claesen dat hij het fantastisch vindt als ze denkt dat hij zomaar snel geld over de boeg gooit om iets aan te kopen dat het gemeentebestuur niet kent. Hij herhaalt dat hij nooit werd uitgenodigd door de stad Bilzen om samen een initiatief te nemen. Hij heeft zelf zijn weg moeten vinden hierin en heeft die inmiddels ook gevonden. Hij is zelfs goedkoper uitgekomen dan de stad Bilzen. De toestellen zijn dadelijk leverbaar. De schooldirecteur mag nu iedere dag bellen naar de firma Wopa om de toestellen te plaatsen. De toestellen kunnen heel gemakkelijk bediend worden. Ze moeten gewoon ingestoken worden. Het onderhoud kost 75,00 EUR per jaar.

Burgemeester Werner Raskin laat vervolgens nog weten dat hij intussen ook gecontacteerd is door nog een andere firma. Hij heeft deze firma toegestaan om bijkomende experimenten te doen met de uv-c lichtfilter. Deze filter zal geplaatst worden in een van de schoollokalen om te kijken of dat nog beter is. De gemeente Hoeselt is daar dus zeer gedreven in en is daar druk mee bezig, maar hij stelt in vraag of het gemeentebestuur op elke vraag en/of wens van een inwoner moet ingaan. Zo werkt het niet. Burgemeester Werner Raskin laat weten dat hij de inwoners antwoordt waarmee het gemeentebestuur op dat moment bezig is. Hij geeft echter aan dat hij niet tegen elke inwoner gaat beginnen zeggen dat elk idee ook een goed idee is. Er moet eerst over nagedacht worden en dan kan er pas gehandeld worden.

Raadslid Mieke Claesen werpt op dat burgemeester Werner Raskin dat dan toch blijkbaar ook niet heeft gedaan, want hij had die inwoner al geantwoord dat Hoeselt niet zou meedoen.

Raadslid Fons Capiot vraagt bij welke firma de filters uiteindelijk aangekocht werden.

Burgemeester Werner Raskin antwoordt dat dat gebeurde bij de firma Wopa in Riemst.

Voorzitter Jordi Boulet haalt aan dat het agendapunt een stemming vereist aangezien het als goedkeuring werd voorgelegd.

Burgemeester Werner Raskin herhaalt dat het agendapunt naar zijn mening achterhaald is. Hij wil dan ook niets goedkeuren dat al uitgevoerd is. Hij stelt voor dat raadslid Mieke Claesen het agendapunt terugtrekt, want anders moet het agendapunt weggestemd worden.

Raadslid Mieke Claesen weigert het agendapunt in te trekken omdat burgemeester Werner Raskin verklaart dat het agendapunt al werd uitgevoerd. Ze vraagt naar de bewijzen van uitvoering.

Burgemeester Werner Raskin vraagt om de algemeen directeur en de schepenen even aan het woord te laten aangezien het beslist werd op het schepencollege.

Raadslid Mieke Claesen vraagt waarom het agendapunt niet kan worden goedgekeurd als het al beslist werd op het schepencollege.

Burgemeester Werner Raskin vraagt om het verslag van het schepencollege te lezen. Hij vindt het niet logisch om iets gaan goed te keuren dat al uitgevoerd is. Zo werkt het niet. Hij voegt eraan toe dat hij vindt dat het niet correct is om snel een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad omdat men iets van een inwoner heeft gehoord en dit terwijl het gemeentebestuur er al mee bezig is. Volgens burgemeester Werner Raskin doet raadslid Mieke Claesen dit wel vaker. Zij voegt agendapunten toe waar de schepenen al mee bezig zijn en komt hier vervolgens mee naar buiten om het gemeentebestuur in een verkeerd daglicht te stellen. Het schepencollege was al bezig met dit dossier en de luchtfilters staan er.

Raadslid Mieke Claesen vraagt waar de filters staan.

Burgemeester Werner Raskin stelt voor dat ze de schooldirecteur aanspreekt of opbelt en het hem vraagt. Hij verklaart dat de filters nu iedere dag geplaatst kunnen worden en dat ze er zullen staan alvorens de kinderen terug naar school gaan.

Raadslid Serge Voncken vraagt in welk verslag ze deze beslissing kunnen lezen.

Burgemeester Werner Raskin antwoordt dat het in het verslag van het schepencollege van deze week staat. Dit komt er eerstdaags aan.

Raadslid Serge Voncken stelt dat ze het dus nog niet konden lezen.

Burgemeester Werner Raskin geeft aan dat het gaat om een bestelbon.

Het voorstel van raadslid Mieke Claesen namens de fractie Best Groen om in te stappen in het project 'luchtreinigers in klaslokalen' en dit minstens voor de gemeentelijke basisschool te Alt-Hoeselt en dat scholen zoals de lagere school van Werm en de Neder, die geïnteresseerd zijn, financieel ondersteund worden, wordt niet goedgekeurd met 7 stemmen voor (Fons Capiot, Serge Voncken, Carine Moors, Mieke Claesen, Marc Bamps, Eddy Vandecaetsbeek en Jasper Goffin), 12 stemmen tegen (Jordi Boulet, Werner Raskin, Bert Vertessen, Yves Croux, Johan Schoefs, Linda Verjans, Michel Vanroy, Wim Hellinx, Wendy Bollen, Liesbeth Werelds, Stanny Crommen en Ria Moesen) en 0 onthoudingen.

Publicatiedatum: 31/01/2022